降低物資管理成本的研究

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摘要：物資設備直接關系企業的經營狀況，管理程度也與企業的經濟效益緊密相關。企業要想獲得巨大的經濟效益、提高競爭力、促進企業的全面發展，就必須降低成本。降低成本的方面有很多，物資管理成本是其中一個重要的部分。本文闡述通過紅線管理信息系統降低物資管理成本的原理及重要性。

關鍵詞：紅線管理信息系統；物資管理成本；重要性

隨著企業規模的不斷擴大，企業物資管理的難度也越來越大，核算各種材料和商品的庫存成本需要的時間越來越久，材料買的太多造成積壓，而有些材料卻補充不及時，給管理人員帶來很大的壓力。所以，企業就需要一個專門的系統來記錄這些材料和商品的各種信息，如價格、數量以及保質期等，必要的時候還會做出預警，提示需要購買的商品和庫存過多的商品，這樣大大提高了管理人員的工作效率，也為企業的購買、生產、銷售和做出重大決策提供了有力的支持。接下來，本文會進行更詳細的闡述。

一、企業物資管理成本概述

（一）物資管理成本的含義及分類

物資管理的成本基于物資管理，所以，從物資管理方面可以了解成本。物資管理成本就是企業在經營管理中所需要的各種物品的采購、運輸、驗收、供應、發放、存儲等一系列規劃、組織、控制中耗費的成本。從降低成本的角度來講，在采購中，哪種物資的存儲量比較大或者哪種物資暫時不需要，企業就可以先不采購，因為采購之后的存儲也需要成本。此外，企業要不斷尋找是否有同樣作用且成本低的物品來替代高成本的物品，經過合理的規劃能減少一些成本；在物資存儲期間，企業要時刻注意物品的保質期、庫存量等，如果物品超過保質期，企業又要耗費資金購買，物品的購買成本和存儲費損失會很大，庫存太久物品也可能會貶值。物資管理成本主要分為兩個部分，物資作業費和管理費。物資的運輸、存儲、裝卸都屬于物資作業費，該成本使用的主要目的就是實現物資的使用價值，庫存供料管理及核算則屬于管理費。

（二）現代化物資管理的標志

定量化。即用數學的知識將管理定量化，它建立在完善的數學計算體系基礎上。企業管理不能盲目的進行主觀推斷，要依靠定量化管理才能實現準確無誤；最優化。企業制定決策過程中應當保持所有決策的最優化，這樣才能使整體的利益達到最大；規范化。企業管理必須有相應的標準，要注重管理工作的每一步，去除繁重而麻煩的管理方式，取而代之合理高效的管理方式，這樣才能使企業的物資管理更井井有條。

二、紅線管理系統的功能實現與關鍵技術

企業在物資管理方面會出現三大問題：一是物資成本核算困難，企業需要掌握成本數據但很難拿到，需要很長的時間才能核算出各種材料和商品的庫存成本；二是庫存預警問題。要避免倉庫里的材料超過保質期，商品的庫存量也不能太多，不足的材料要及時補足；三是存貨庫齡管控的問題，了解倉庫的材料有沒有積壓，每種產品已經放了多久，會不會貶值。針對以上三部分的問題，企業可以通過用友軟件存貨管理核算部分來實現，系統可以按照多種核算方式，如按部門核算、按倉庫核算、按存貨核算和多種計價方式，如全月平均法、移動平均法、先進先出法等自動計算成本，減少工作人員繁雜的手工計算，而且，不同的業務類型可以使用不同的核算和處理方式，包括成本分配、暫估處理、成本調整等。在預警方面，系統可以設定預警類型，滿足針對存貨的失效期、安全量、庫存的上限和下限、保質期等自動預警的要求。通過庫齡分析，可以查看每一批物品在倉庫已經存放了多久、失效日期和保質期。總的來說，存貨核算是從資金的角度來對存貨的出入庫業務進行管理，主要作用就是核算企業的入庫成本、出庫成本、結余成本。動態的反應和監督存貨的收發、領退和保管情況，準確掌握存貨的資金占用情況。通過使用紅線信息管理系統，將原本繁重的人工計算庫存問題轉換為計算機自動實現，方便維護人員進行資產數據的查詢與檢索，真正實現信息化、快捷化、準確化。從企業管理的實際出發，對企業的管理流程重組優化，使企業的物資管理工作變得簡單高效。

三、利用紅線管理信息系統降低物資管理成本的現實重要性

（一）為日常工作提供數據支持

從前傳統的物資管理方式在如今的社會科技發展中已顯得繁重而低效，企業常見的幾種管理困惑包括：月底的時候要對各種材料進行核算，工作量太大，是否有更好的方法；倉庫的成品、原料、半成品種類多，是否和賬面上的數據一致；在庫存往來業務頻繁的情況下，能否迅速拿出報表；倉庫的存貨多種多樣，保存期限不一致，是否能保證存貨時間使商品不變質。另外，庫存的相關信息數據是否能夠快速、及時、準確的傳送到采購部門，將影響采購部門接下來的采購計劃，從而產生不必要的采購行為。而現代物資管理與信息技術相結合是一種超越傳統物資管理方式的新型管理方式。如本文中提到的利用紅線信息管理系統將物資的相關信息輸入計算機進行管理，實現工作數據的快速共享、更新與查找，可以讓企業管理者在最短的時間內全面的掌握物資信息。這些信息系統都能夠幫助領導者了解企業的實際情況并做出重大決策，搞清楚物資的庫存量信息，制定更長遠的企業規劃。

（二）有利于提高資金和人員利用率

傳統的物資管理方式需要較多的人力去記錄與核算各種物資，不僅低效，而且容易出差錯。而新型紅外信息管理系統可以幫助企業提高物資管理工作中的核算處理效率，與此同時，加速物資的流通與分配的速度，最大化的使用倉庫存儲面積，降低物資存儲成本與管理費用，提高了工作人員對物資管理數據的準確度和工作效率。對于企業來說，管理好企業資產是尤為重要的，當一個企業的資產得以充分利用，那么這個企業的發展根基也就越堅實。庫存是企業重要的營運資金表現之一，庫存過多必定會占用企業的資金，而庫存所需的管理費用和儲存費用也會同時增加，影響企業的資金利用率。而企業資金利用率是與企業物資管理成本是密不可分的，這也是決定企業的盈利表現的重要因素之一。紅線信息管理系統可以幫助企業把握資產的動態變動，加強物資管理，將庫存成本降到最低，保持資產間的固定流動比例關系，加速企業資金的流動與周轉，從而使其收益最大化。

（三）促進企業盈利

盈利能力是指一個企業在一定條件下獲取利潤能力的表現，反映企業的資金或資本增加能力，一般表現為一段時期內企業利潤率的大小及利潤水平的高低。所以，提高企業的資產管理水平，平衡企業生產與庫存之間的關系，可以提升資產總額收益率，使企業盈利更多。而現代企業基本都是為了一定的盈利目標而進行一系列相關的企業管理活動，包括企業的生產管理、運輸管理、采購管理、設備設施管理及財務預算管理等。企業想要獲得盈利并在市場上提高競爭力，要多方面的提高管理水平。利用紅線信息管理系統能更好的幫助企業計算成本、控制支出、提高利潤率，從而獲得利潤。

（四）提高企業的償債能力

企業的償債能力與盈利能力有著緊密的聯系。在企業的生產經營過程中，也許會有一些意外情況的發生，需要大量資金。如若沒有一定的償債能力，有可能危及到企業的生存發展。償債能力又分為動態償債能力和靜態償債能力，兩者都依托于企業流動資產在總資產中的占比和總體資本結構的科學合理性。更淺顯的來說，取決于企業各部分資產的管理水平。因此，使用紅線信息管理系統可以更好的幫助企業管理物資，制定重大決策，提高企業的償債能力。

四、結語

紅線信息管理系統為企業全面掌握物資管理各方面的數據情況與規模大小，同時，為企業合理的安排采購或銷售等經營活動提供輔助支持的作用。紅線信息管理系統的數據錄入、數據輸出、數據查詢、數據統計等功能也大大提高了企業員工的工作效率，降低企業的物資管理成本，提高企業的盈利水平，在企業的日常經營中起到了關鍵的作用，提高企業在整個社會中的競爭力。

參考文獻:

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[2]趙宏雙.能源型企業物資管理初探[J].現代交際，2016（05）.

作者：朱蓓蓉 單位：西卡（中國）有限公司