通用會計信息系統前瞻

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【摘要】會計最早是手工記賬的，程序繁瑣，工作量大，會計從業者的負擔很重，之后發展出無紙化的會計電算化系統，大部分財務上的操作都轉移到了微機系統上，操作簡便，極大地降低了會計從業者的工作負擔，至今，大部分單位已實現了會計電算化，會計工作的效率大大提高。技術一直在進步，隨著通訊技術、互聯網和計算機硬件的持續發展，會計工作的難度將會進一步降低，最后降至接近于零的門檻，而且可以適用于各個平臺，人人都能方便地隨時隨地進行賬務處理，而不用局限于微機系統。技術總能解放更多生產力。

【關鍵詞】會計電算化；通用會計軟件；移動端

一、會計的發展歷程

會計經歷了手工記賬、電算化這兩個階段，現在正借助信息技術的不斷進步朝著新的、越來越低門檻、越來越靈活智能的階段發展。技術越發達，會計的門檻就越低，操作難度就越小。1.手工記賬階段。會計的發展見證了生產力的發展。在計算機被發明以前，會計都是靠手工做賬的。紙質賬本、紙質憑證一個都不能少，業務量的增加和復雜程度的加劇都對會計工作提出了更高要求，每逢期末還要進行檢驗校對，試算平衡，一旦數字對不上，就要陷入工作量繁重的排查工作中。在手工記賬階段當會計，工作量是巨大的，而且還要謹小慎微，因為一旦出現錯誤就會帶來更大的工作量，加重工作負擔。2.電算化會計階段。計算機的出現，特別是擁有圖形操作及顯示界面的個人電腦被發明和普及之后，人們發現這些計算機非常適合處理重復性的繁瑣操作，會計人員只要錄入數據即可，數據的計算、處理、加工、傳遞都可以交給計算機完成，既準確又快速，賬目是否平衡一目了然，檢索數據也非常方便，可以實時得到最新數據。會計電算化極大地改善了會計工作，把會計人員從無意義的“手工勞動”中解放了出來，同時也惠及審計人員。當企業資源計劃ERP出現之后，財務信息軟件整合了企業的大部分業務流程，讓企業整體邁入了信息化發展階段，人們嘗試將各種關于企業的信息進行數字化處理，形成了海量數據。3.會計發展新階段。通常大中型企業才會用到ERP，而小企業使用ERP的愿望不強，這是因為ERP的購買和使用都具有相當成本，而且需要企業建立起基礎的內部控制保證系統有效運行，大中型企業的業務也較為復雜，才有需求建立應對復雜業務的ERP系統，這就構成了一定的使用門檻。企業信息系統的使用場合也較為固定，必須在個人電腦中使用，隨著筆記本電腦的普及，移動辦公已成為可能，但筆記本電腦仍比較笨重，與手機或平板電腦相比不方便隨身攜帶，在信息革命的浪潮中，人們對電子設備輕盈性的要求越來越挑剔，筆記本電腦并不能做到隨時隨地攜帶，使用場合多見于工作出行場景。凡事不能放進口袋“揣著走”的電子設備都會被人拋棄，PC機的銷量逐年下降即是證明。目前，ERP軟件還沒有進入手機，手機APP中雖有一些財務軟件，但是往往只具備生成憑證、預算管理、采購報銷、銀企直聯等功能，即便是這些功能也是簡化版的，遠達不到企業財務信息系統應達到的水平，不過這已經算是新變化的開始了，因為這些簡單的功能足夠一些初創企業使用，而且門檻低，易上手，只要具備會計專業知識，不需要經過培訓就可掌握，中小企業的數量占總體企業的絕大多數，這將有助于廣大中小企業建立更加高效的財務預算和費用管理流程，提高績效，這些軟件也有著廣闊的市場前景。財務軟件APP化是大趨勢，而且財務APP的功能也會不斷增加，直到最后可以與目前專業的ERP相媲美，建立起一套涵蓋所有信息化終端的通用財務信息平臺，聯通企業內外各個部分，無論是PC機還是平板電腦亦或是手機乃至新的更加便捷的移動數字設備，都可以接入這一財務信息平臺中，共享數據，共同更新，每個信息化終端不過是一個“人機接口”，一個操作與顯示界面。云計算的發展進一步降低了會計軟件使用門檻，大量經過數字化處理的數據進入云端，可以同時服務政府監管部門、大中型企業與小企業，消除各個企事業單位之間的信息壁壘，降低信息流動成本，財務信息系統也不再僅僅主要反映貨幣化的財務信息，其他對決策有用的信息也將可以廉價獲得。近期如火如荼發展的人工智能技術對降低會計系統操作難度也是很有幫助的，以后只要會計人員填幾個數字，剩下的工作全由會計軟件自動完成，生成報表，甚至很多業務可以在無人操作的情況下自動運行，進行賬務處理，會計人員所要做的就是確認信息而已。此時對會計記賬人員專業素質的要求降到了最低，幾乎零門檻。

二、新會計信息系統的特點

新的會計信息系統是技術的產物，適用于各個平臺，廣泛的通用性就是它的一大特點；技術的提高伴隨著使用難度的降低，會計信息系統的操作門檻持續降低，幾乎降到零，對記賬人員的專業水平不再有很高要求；智能化的系統需要強大的開發團隊，信息平臺越是使用者友好，開發難度就越大，零門檻的會計信息系統對軟件開發、運營者提出了極高要求。1.各種平臺可通用。現在的信息技術已經做到全網融合，這是新會計信息系統相對于傳統ERP的優勢，無論是PC機還是手機，又或者是平板電腦，都有對應的客戶端，隨時隨地都可以方便地進行會計處理，從這些客戶端獲得的信息也是全平臺通用、共享。會計數據也有通用接口，各個軟件開發商的軟件各有各的數據格式，平臺也互不相同，但相互之間將存在通用數據接口，方便數據交流，降低信息溝通成本，也容易形成數據協同效應，有助于政府機構展開精細化管理和監督。2.賬務處理零門檻。會計軟件的操作難度將大大下降。現在的ERP還需要經過培訓上崗，財會APP僅需幾個指導教程就能讓用戶上手，全程至多幾分鐘，簡單易用，只不過當前手機APP處理的業務本身也比較簡單，稍顯“業余”。可以預見的是，隨著云計算和人工智能技術的廣泛應用，業余的財會軟件將變得更加實用、專業，而且可以讓會計處理“零門檻”，即便沒有學過會計專業，也能在財務信息軟件的幫助下輕松完成會計處理流程，只需確認數據，而不必掌握它。專業會計人員將從繁雜的日常賬務處理中解脫出來。3.高質量的開發、運營者。會計軟件使用的零門檻帶來的是對軟件開發者的嚴要求，軟件使用起來越“傻瓜”，軟件的技術含量就越高，這就需要高質量的開發、運營者。裝在PC端、手機、平板電腦上的會計處理軟件的智能程度日益提高，在客戶端上，人們只會感覺到使用起來更便利，而不會感覺到軟件開發者為此付出的努力。會計軟件市場的競爭者將越來越少，市場向技術最雄厚、布局最完善的幾個“玩家”手里集中，就像現在的ERP系統一樣，用友、金蝶等少數幾家高質量廠商把持了這一市場，而這一現象目前在手機端市場還未發生，手機端市場還處于會計軟件的“百花齊放”階段，但這一情形總會到來。

三、對各主體的影響

零門檻的通用會計信息系統的出現對企業、個人和政府都將產生深刻產生影響。不同的人、不同的企業受到的影響有好有壞，但對于政府監管部門來說，無疑有利于加強對經濟活動的監管效率。1.對企業的影響。零門檻的通用會計信息系統的出現對大中型企業來說并沒有太大影響，但多少也能增加企業效率，使員工辦公的靈活性增加，不一定要在辦公室辦公，提高員工的工作滿意度。對于小企業來說，零門檻的會計信息系統給了它們規范化管理的平臺，使它們能以極低成本構建正規化企業管理架構，財稅只是其中得管理模塊，從而使小企業能專心應對主營業務。不過這對于記賬公司來說可不是什么好消息，在智能化軟件的沖擊下，記賬公司將失去它們最重要的業務，未來生存堪憂。2.對個人的影響。對會計人員來說，傳統的財務會計已無生存之地，財務人員要向管理會計轉變，直接參與企業財務決策而不是僅僅負責做賬，做賬的事完全可以交給計算機軟件。對于創業者來說這是一個好消息，零門檻意味著極低的成本，能夠節省聘請專業會計或者財務外包的開支，對創業者來說很有吸引力，即便是作為個體，在生活中運用智能財務軟件也能幫助自身規劃理財。3.對政府監管機構的影響。如果大部分市場主體使用了會計信息系統，那么對監管機構來說肯定是個好消息。信息一旦放上了互聯網，就留下了痕跡，可以被抓取和調閱企業之間的業務往來可以被更好地監督，逃稅漏稅等違法行為將更難實施，市場會愈發透明。會計信息系統與政府行政服務系統結合起來，讓企業和個人辦事更容易，絕大部分事項可以實現網絡辦理，而且是一站式服務，大大提高行政辦公效率。

參考文獻

［1］李婉晴，華鳳涓.基于APP的會計信息系統的可行性分析［J］.現代營銷（信息版），2019，（11）.

［2］劉金環.中小企業會計信息化建設現狀及問題研究［J］.現代經濟信息，2019，（17）.

作者：劉衛華 單位：江西省信息科技學校