高校圖書館數字資源優化管理策略研究

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摘要：隨著高校圖書館數字資源館藏日趨豐富，數字資源的多樣性、復雜性使得對數字資源的管理成為高校圖書館面臨的難題。通過優化圖書館門戶網站館藏布局、完善重要文獻數字化元數據的存儲等方法，提高高校數字資源的優化管理。

關鍵詞：高校圖書館；元數據；數字化轉型；優化管理

資源建設是圖書館開展一切工作的基礎。圖書館是信息、知識、數據高度集中的場所，豐富的館藏資源可用于為用戶提供多樣化的創新服務。為了滿足用戶的信息需求，國內外高校圖書館不斷加大數字資源的建設力度。對于高校圖書館花費大量資金購買的數字資源，需要思考：如何應對緊急情況下知識內容的風險管理？如何確保隨著時間的推移，用戶能永久訪問數字資源？面對日趨豐富的數字資源，高校圖書館數字資源在收集、存儲、數據及優化管理工作上面臨著巨大挑戰[1]。

1數字資源特性概述

文獻資源數字化是圖書館館藏文獻信息保存的重要方式之一。數據是信息的表現形式和載體，信息和數據是互相依賴、不可分離的共同體。數字資源的特性包括：依賴性、脆弱性、多樣性和復雜性等[2]。數字資源的依賴性是指數據對元數據、數據對存儲介質、數據對標準化的依賴。數字資源的脆弱性表現在：數據具有易修改性、易破壞性、網絡信息的傳輸與存儲等風險。數字資源的多樣性表現在：語種具有多樣性，信息資源結構形式(結構化和非結構化數據)也具有多樣性。數字資源的復雜性表現在：內容規范、檢索策略、數據結構、不同的數據庫有不同檢索平臺等。數據的多種特性導致數字資源呈現脆弱性、多樣性。為了更好地開發利用數字資源，滿足讀者用戶需求，數字資源的優化管理工作顯得尤為重要。

2高校圖書館數字資源的管理現狀

2.1數字資源布局參差不齊

高校圖書館的海量數字資源是通過圖書館門戶網站向廣大用戶提供信息資源服務的。圖書館門戶網站是提供館藏資源導航的重要窗口，也是展示數字資源的最佳場所。它的充分利用、有效管理和維護，為讀者用戶資源發現、資源展示、知識獲取、資源利用提供了便利、快速搜索的良好平臺。為了滿足不同學科、不同層次、不同需求的用戶使用數字資源，高校圖書館會引入多種不同類型的數據庫。面對琳瑯滿目的數字資源，部分圖書館只是將數據庫鏈接地址置于網站頁面[3]，并未對數據庫內容進行分類與整合。由于數據庫系統的相對獨立性、包含的內容各不相同、所涵蓋的學科范圍廣泛，用戶在使用數據庫之前必須對數據庫充分了解，才能更好地選擇相應的數據庫進行檢索，所以圖書館網站數字資源的合理布局能更好地體現圖書館的人性化設計管理理念，為讀者提供更方便的操作體驗。筆者通過圖書館門戶網站調查了陜西省9所高校圖書館網站數字資源的布局情況，其中包含4所“雙一流”高校和5所普通高校，后者中有2所應用型本科院校，調查數據見表1。調查情況表明，資源和服務基本在各高校圖書館門戶網站主頁均有區分，展示明確、一目了然。在資源分類、整合方面，各高校圖書館網站數字資源布局有所差異。4所“雙一流”大學有資源分類與整合[4]詳細并提供數字資源的一站式檢索平臺。讀者用戶可根據自身需求去相應的數據資源庫查找資料。資源的分門別類能提高用戶的信息獲取質量及效率，為用戶提供更好的檢索體驗。而普通高校圖書館資源分類一般分為已購資源、試用資源、免費資源等，且大部分資源未經整合。有些高校圖書館的數字資源在網站主頁直接展示，有些則需要進入下一級子菜單才能進行訪問，不方便用戶使用。所以，優化圖書館門戶網站數字資源布局，能有效提高用戶使用數字資源的效率，加強數字資源的有效管理。此外，有些圖書館網站提供了各類文獻檢索指南，有些則未提供。

2.2缺乏數據庫管理意識

經調研數據表明，目前高校的數據庫日常檢查與維護一般采用人工檢測方式，需要定期或不定期地對各個數據庫進行人工檢測，包括檢查數據庫的主頁能否正常訪問、數據庫能否正常檢索及下載文獻等。由于數據庫復雜多樣、數字資源館員人數少、一人多崗現象比較普遍，通常缺少專門的館員對數字資源進行日常巡查、檢測及維護更新等工作。對數據庫管理意識也較淡薄，特別是對子庫的管理，存在內容缺失現象[5]，從而一定程度上造成數據庫訪問及利用率低下。

2.3數字資源永久訪問困難

高校圖書館大多數數據庫采用遠程訪問的方式，即網絡數據庫。它的優點是：數據庫實時更新，由數據庫技術人員維護，更新周期短，更新及時；缺點是：存在不可預知性、不可預見性，隨時面臨無法訪問的問題。有時會出現前一分鐘還可以正常瀏覽數據庫主頁或者下載文獻，而下一分鐘就因為網絡故障或服務器問題等不能訪問。此外，受數據庫合作成本提高或合作終止等影響，數字資源的永久訪問也成為高校圖書館面臨的一大難題[6]。

3思考與建議

3.1優化圖書館門戶網站數字資源布局

目前，高校圖書館門戶網站的多個數據庫是相對獨立的系統，文件格式和信息源使用的檢索技術也不同，導致出現了一座座“信息孤島”，未將有相同類型、相同特點的數據庫分類與整合，降低了用戶檢索效率及操作體驗感。為了提高用戶獲取信息資源的效率，堅持以用戶需求為導向，就要加強對圖書館門戶網站數字資源的優化布局。首先，將圖書館數字資源在網絡環境中進行分類，如館藏書目信息查詢系統、電子圖書平臺、網絡學術數據庫導航、特色數據庫、中外文期刊導航、課程教參平臺、視聽資源、多媒體資源等。其次，將具有相同類型及屬性的數據對象的功能結構進行交互、集成、聚合，重新組合成新的有機體，實現數字資源種類間的有效鏈接，使讀者能夠通過統一的搜索平臺查找和瀏覽相關信息和服務，打造新型服務模型，建立數字資源導航系統。最后，為購買的各個期刊數據庫建立網絡數據庫與期刊導航，還可以根據學科進行期刊分類，建立學科資源數據庫，以便不同學院、不同學科的師生使用。圖書館網站還需提供各類文獻檢索指南、數字資源遠程訪問指南等，方便用戶自行閱讀使用。

3.2化整為零的管理方式

數字資源的日常管理、維護、數據庫的檢查更新等工作是圖書館的一項重要工作。圖書館需要建立電子資源管理系統，對電子資源各個環節進行自動化、規范化管理，以提高圖書館館員的工作效率。在經費緊張的情況下，可將多個數據庫分派給多名館員進行管理。數字資源館員負責部分主要數據庫的日常維護，其他館員負責其他數據庫的日常檢查、維護及更新工作，通過化整為零、化多為少的管理方式，確保數字資源能正常使用。

3.3加強重要文獻數字化元數據的存儲

數據是21世紀的新型經濟資產。高校圖書館面臨的難題是隨著相關經費的持續削減，如何能確保重點學科重要文獻、本校特色數據庫的數字資源能永久訪問。高校圖書館應加強對數字資源的分類與整合，購買重要文獻、特色數據庫相關裸數據，增加元數據倉儲，注重裸數據的積累；自建數據庫、數據集搜索平臺，為智慧圖書館建設奠定基礎。如果缺乏人力物力條件，可以委托資源供應商自建數據庫，保障本校重要文獻、特色數據庫元數據的存儲[7]，從而確保重要學科特色數據資源的訪問下載。

4結語

隨著師生對圖書館數字資源需求的不斷增加，研究數據的采集、儲存、利用、分享成為圖書館不可缺位的工作[8]。做好館藏文獻數據化元數據的存儲、元數據體系建設、數據的結構化管理等工作，不斷增強數據服務能力，成為圖書館數字資源管理工作的重要內容。

作者:王倩麗 單位:西安航空學院圖書館