高校管理信息化建設現狀分析

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摘要：實現高等院校教學管理的信息化，是適應當前整體社會發展需求的一項重要舉措。在此基礎上，可以實現學校教育服務能力、整體監管能力的大幅度提高，同時，實現在網絡平臺上集成管理與服務兩項功能。高等院校的信息化，就是在教學管理中應用現代信息與通訊技術，在網絡上實現管理與服務兩項功能。高等院校在發展的過程中為適應社會的發展，需要不斷接收并開發信息，提高管理效率、增強調控能力以及提高決策水平。不同高校都在為實現高效管理而進行信息化建設的嘗試，內容包括如何實現信息資源的共享、如何簡化工作流程等等。信息化管理對于高校發展具有至關重要的作用，發展信息化管理已經勢在必行。

關鍵詞：高校管理；信息化管理；教育服務

0引言

在高等院校管理過程中，管理工作占有重要位置。尤其是在大數據時代背景之下，整個社會環境都處于信息洪流之中。各個行業都已經開始大力發展信息化建設。信息化為各行業的發展帶來了更大的發展空間，高等院校也不例外。

1制約高等院校信息化建設的因素

高校管理工作還處在由傳統方式向信息化建設的轉變時期，因此工作難度大較大，傳統的管理模式程序繁瑣，已經不能適應當前的管理需要。保障高等院校的管理工作向著信息化的標準發展，不斷對高等院校的信息化管理系統進行完善，提升高校的管理水平，就應該在各個環節上加以重視，為院校的可持續發展做好準備。目前，我國的高等院校的信息化建設還存在一些問題。

1.1相關管理人員對信息化建設的重視度不足

工作的成效與管理人員的整體素質密不可分。每一位管理人員的努力是維系管理工作有效運行的保障，許多高等院校的管理人員目前為止沒有意識到信息化建設的重要性，工作當中還在沿用傳統的管理方法。大多數時候，信息化建設的停滯不前，與相關人員的思想認識不足有關。信息化管理平臺建設需要在有效運行之后才能顯示出其先進性。在建設之初便否定其功能是極為不可取的。目前，阻礙高校信息化建設的因素有很多。決策人員對于信息化建設缺少充分的認識及建設熱情。許多管理人員并沒有進行過管理方面的專業培訓，管理的理論基礎不足，工作能力與管理需求不相匹配。這些都是導致高校信息化建設緩慢的原因。

1.2相關人員缺乏學習熱情

學習惰性較強，缺乏持久的建設動力，目前，許多高校的管理人員不主動學習新業務，對信息化建設的前景、功能認識不足。在對新事物認識的過程中，表現出十足的惰性。信息化建設的動力不足，就導致在建設的過程中總是表現出消極的情緒。目前來看，這些也是組織管理工作中的共性問題。與傳統的管理工作相比較，信息化管理更具創新性。從建設之初各項工作的統籌安排到后期的整體調試運行，都依賴專業人才的全心投入。管理人員在傳統管理工作中已經形成了管理慣性，不愿意嘗試新的事物，不愿意投入大量的精力學習，對信息化建設產生了許多人為的阻力。

2促進高校管理信息化發展的有效方法

高校進行信息化建設，在目前仍存在諸多阻力，其中包括人為因素和非人為因素兩種，從發展過程中遇到的問題來看，人為因素對信息化建設的影響更大。信息化建設既然是必行的，那么有效解決這些問題就顯得尤為重要。相關人員要能夠樹立正確的思想認識，從信息化建設對學校發展的長久影響出發，克服一切困難，不斷開拓進取，保持科學的學習姿態，保障信息化建設過程穩步向前，遇到任何問題都積極尋求解決的方案及對策，保障信息化建設工作積極穩步向前推進。

2.1提高管理人員的思想認識

目前，國家高度重視高等院校的信息化建設。對比我國仍處于萌芽階段的建設水平，相關的管理人員思想認識尤為重要，信息化建設的每一個細小環節都不容有半點疏漏，否則在后續的應用階段就會出現各種各樣的問題。管理人員的思想認識提高不是一個暫時性的狀態，而是要長期保持，持續熱情高漲的狀態，用長久的活力適應時展的需要。

2.2提高管理人員的綜合素質

信息化建設工作的有序進行，需要不斷對相關工作人員進行針對性更強的業務培訓及有效考核，使每一位工作人員的綜合素養及管理能力有顯著提高。管理崗位的工作人員在招聘之初，就應該制定相應的標準，保證其自身的素質基礎。通過一定程度的業務考試及綜合能力測試，使新招聘人員能夠具備基礎的崗位工作應對能力，在入職之初，對本職工作有一定的應變能力。員工的綜合素質高，可以保障高校信息化建設順利開展。在高等院校內部，針對信息化建設，應進行及時有效的崗位培訓。設立相關講座，聘請專業人員定期培訓，開展相應座談等。從中選拔出相應的管理人才，進一步推進管理工作的信息化建設。

2.2.1通過廣泛的調研保障信息化建設的實用性與科學性

開展信息化建設，必須有大量的同類調查，同時有科學合理的規劃。其一，能夠保障信息化建設與學校的辦學方針、教育特色定位、教學管理模式及管理流程要求相適應，保障在后續的實際應用過程中軟件的配置與實際管理需求想匹配。其二，在內部調研的基礎上，還要進行大量廣泛的外部調研。內容包括到相關兄弟院校進行參觀學習，借鑒相關經驗，對本校的信息化建設進行梳理，發現問題，及時查缺補漏進行補救。通過學習，尋求最適合的管理系統，以方便在建設完成之后能夠更高效地工作。其三，在信息化建設的過程中，不同的部門之間要能夠保障有順暢的溝通，達到資源的有效共享。各部門在信息化建設的整體工作中，都具有重要的作用，部門之間相互配合，將會對信息化建設形成良好的保障系統。

2.2.2提高培訓質量，強化管理團隊的綜合素養

高校信息化系統建設成功，教職員工將在教學生活中的諸多方面成為受益者。在建設之初，教職員工承擔著信息化建設主體實施者的角色。進行信息化建設的各所高校，都在尋求最高效的信息系統，但任何先進的系統在實際應用的過程中都離不開實際操縱者的綜合素質，如果管理人員無法使管理系統發揮最大的功能性，那么再先進的管理系統也形同虛設。由此，提升教職員工的信息化素養就尤為重要。作為信息化建設成果的最終受益者，高校的管理人員也應該從實際情況出發，永不停止學習的腳步，不斷提高自身的信息技能和素養，在信息化建成后的應用中能夠表現出足夠的能力來適應新的管理方式。

2.2.3建立專業部門，有效保障高校的網絡安全

從整體來看，我國高校的網絡安全管理制度還存在諸多問題，網絡安全不能得到有效保障。目前對網絡安全所做的保障工作還比較初級，包括無法做到全面監察、監督步驟存在疏漏、定期巡檢形同虛設、實時監控無法實施等諸多問題。信息化的全面建設，必然對網絡安全提出更高的要求。目前相關管理工作人員的綜合素質無法達到業務要求，建立專門的部門，來負責網絡安全，就顯得尤為重要。對應招聘專業的人才，確保網絡安全不是一句空話。

3結論

信息化技術使人們的日常生活更為便捷，在教育領域進行信息化建設，運用先進的科學技術，可以使高等院校的教育工作更符合時展的需要。有效地落實信息化建設，可以使高校的管理工作更好地為教學服務。因此，調動一切力量，保障高校信息化建設的順利進行，保障校園管理工作的持續穩步發展，是目前一切工作的重中之重

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作者：李淑 單位：湖南水利水電職業技術學院