國際貿(mào)易項目管理的組織運作分析

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摘要：隨著國際貿(mào)易合作的不斷深入，全球貿(mào)易變得更加頻繁，尤其是在我國加入WTO世界經(jīng)濟貿(mào)易組織以來，中國逐漸成為世界經(jīng)濟發(fā)展的引擎，國民經(jīng)濟消費水平也在不斷提升，綜合實力不斷增強。這個過程離不開貿(mào)易企業(yè)項目管理組織運作的實踐，伴隨著管理模式的不斷發(fā)展，新的信息技術(shù)的不斷涌入，項目管理組織運作模式成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。本文就國際貿(mào)易項目管理的組織模式展開探討和分析，旨在為企業(yè)項目管理實踐提供參考建議。

關(guān)鍵詞：國際貿(mào)易;項目管理;組織運作;模式

國際經(jīng)濟合作的不斷深入，使得我國的市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化，尤其是經(jīng)濟一體化的發(fā)展，將世界經(jīng)濟連接在一起，使得我國企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進入不可預(yù)知的階段，面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。改革開放以來，在企業(yè)經(jīng)營管理模式上，我們一直堅持“請進來、走出去”的思想，通過模仿、復(fù)制摸索出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式，雖然現(xiàn)階段我國的企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的經(jīng)營良好局面，但是，在日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下，依然面臨很大的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)為了應(yīng)對這種不確定性，引入了項目管理的管理方法和理念，這種項目管理的模式，實際上是融合了現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營管理模式與項目管理思想，即將項目管理的理念運用到一般的企業(yè)經(jīng)營管理活動中去，以期實現(xiàn)組織運作的目的，進而實現(xiàn)以項目管理為中心的管理理念，幫助企業(yè)建立長久的競爭優(yōu)勢，就目前的企業(yè)而言，其在經(jīng)營過程中，運用項目管理思維的情況和水平來看，項目管理在經(jīng)營過程中發(fā)揮了重要的作用，但是由于其自身的發(fā)展限制，依然存在很多需要完善的地方和需要解決的問題。

1項目管理組織運作概述

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的進一步加快，市場競爭環(huán)境進一步惡化，尤其是近幾年以來，信息技術(shù)的發(fā)展改變了原有的社會形態(tài)，企業(yè)之間的競爭更加白熱化，傳統(tǒng)的信息壟斷現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在，轉(zhuǎn)而變成是對資源的快速獲取和高效的利用，創(chuàng)新發(fā)展和人才競爭成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，在這樣的全球市場經(jīng)濟環(huán)境下，對我國的企業(yè)經(jīng)營提出了更加嚴峻的要求，很多企業(yè)開始尋求以目標需求為導(dǎo)向的市場經(jīng)營策略，提出項目化管理的運營模式。這種模式是在整體的企業(yè)運營管理基礎(chǔ)上，對不同企業(yè)模塊采取不同的技術(shù)手段和指導(dǎo)方法，從而實現(xiàn)對資源的高效利用，為企業(yè)的長遠戰(zhàn)略實施打好基礎(chǔ)。從我國的企業(yè)項目管理組織運作實施的情況來看，項目管理實際上就是企業(yè)融合資源的一種管理手段，即項目管理與企業(yè)的整體運營管理相結(jié)合的模式，這種項目實施的本質(zhì)實際上是通過對多項目的管理和跟蹤，來實現(xiàn)企業(yè)整體的運營效率的提升。其中也包含了對企業(yè)日常事務(wù)的管理內(nèi)容，將企業(yè)工作內(nèi)容細分化、具體化，按照項目管理的標準進行分割控制和實施，達到項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標規(guī)劃相統(tǒng)一的目的。這種項目管理的特色幫助企業(yè)改變了原有傳統(tǒng)的管理思維，突破對于項目管理的狹隘的理解范疇，將項目管理納入到企業(yè)運營管理的整體中去，從而不斷提升企業(yè)運營管理的效率和質(zhì)量。

2企業(yè)項目管理組織運作的結(jié)構(gòu)模型

2.1國際貿(mào)易項目管理組織建設(shè)模式建立的原則

項目管理在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營管理有著非常重要的影響作用，它直接決定了企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低，因此，企業(yè)在構(gòu)建項目管理的整個過程中，需要將項目化管理的主要標準，納入到具體的原則體系中去，只有這樣才能實現(xiàn)對項目管理的控制和實施及有效的反饋，在項目化管理實施的過程中，其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)其實就是按照項目管理的邏輯，進行多個項目同時運行的管理模式的實踐，這種模式也是當(dāng)前企業(yè)在現(xiàn)實的管理過程中經(jīng)常遇到的管理現(xiàn)象。因此，企業(yè)在業(yè)務(wù)開展的過程中，首先要將項目管理的思想融入到日常運營管理的事務(wù)中去，以便開展業(yè)務(wù)，同時進行項目管理，做到同步實施。這樣的項目管理模式不僅能夠幫助員工進行相關(guān)的項目活動和團隊協(xié)同合作的訓(xùn)練，同時，幫助和指導(dǎo)員工進行有效的流程管理，及時反饋在實施過程中遇到的困難，充分調(diào)動員工的工作積極性，提高工作效率。另外，在項目管理的實施階段要注意整個項目的實施進度反饋，及時總結(jié)項目管理中出現(xiàn)的問題，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，有專門的項目管理負責(zé)人對各自的項目進行管理和實施。確保每個項目都有專門的負責(zé)人進行牽頭實施和跟蹤。實際上，在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，對于項目管理的組織運作一般都是采用單一的項目管理手段，這種運作模式其實很難滿足企業(yè)的發(fā)展要求，尤其是在當(dāng)今市場環(huán)境千變?nèi)f化的背景下，單一的項目管理運營模式，根本無法調(diào)動和激發(fā)員工的工作積極性，存在很多弊端。因此，在企業(yè)實施項目管理的過程中，需要從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中跳出來，根據(jù)自身的實際需求，建立組織化的項目管理模型，靈活設(shè)計，全面實施，以達到企業(yè)經(jīng)營管理的目標。在具體的項目管理實施的過程中，企業(yè)首先要對其經(jīng)營目標進行設(shè)計，包括項目管理的目標，只有這樣，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)對目標的項目管理，尤其是對于戰(zhàn)略目標的合理化設(shè)計，必須符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實際情況，滿足企業(yè)項目管理設(shè)計原則的基本要求。其次，是根據(jù)項目管理目標的結(jié)構(gòu)，對現(xiàn)有的項目管理進行不同層次的劃分，在劃分的過程中，企業(yè)需要確保上層設(shè)計與下層設(shè)計相吻合，將項目管理的實施細節(jié)細化到具體的負責(zé)人，明確在項目實施過程中的權(quán)利和責(zé)任，確保權(quán)責(zé)統(tǒng)一。最后，項目在實施過程中還要注意明確各個崗位的職責(zé)和人事關(guān)系，以確保整個項目管理在實施的過程中不會受到阻礙。

2.2國際貿(mào)易項目管理組織運作的建立結(jié)構(gòu)

當(dāng)代社會，企業(yè)項目管理建設(shè)的管理是實現(xiàn)多項目管理同時進行的管理模式，這也就要求企業(yè)在進行項目管理組織運作設(shè)計的過程中，要根據(jù)企業(yè)自身的組織形態(tài)進行合理的設(shè)置，在設(shè)計層面上，主要包含兩個層次，一是管理層級的設(shè)計，二是項目團隊的設(shè)計，前者是項目管理的設(shè)計和監(jiān)督層級，后者是項目的組織實施層級。這兩個層級在項目管理實施的過程中發(fā)揮著決定性的作用，關(guān)系著企業(yè)項目管理運作的成敗。對于上層設(shè)計的內(nèi)容，主要是包括項目實施委員會，相關(guān)的職能部門和項目部等，這些也正是項目管理層級的角色，其主要的職責(zé)包括以下幾點內(nèi)容。首先，是對于項目管理實施委員會而言，他是項目管理實施的中心樞紐，是對項目管理的目標設(shè)置、過程實施監(jiān)督和項目反饋的核心部門，也是項目管理的靈魂，其主要的工作內(nèi)容包含了對公司運營整體的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，以及多項目管理運作實施的設(shè)計。項目管理委員會還負責(zé)對不同的職能部門的項目任務(wù)進行管理和監(jiān)督，在我國的企業(yè)組織架構(gòu)中，項目管理委員會的負責(zé)人一般是由企業(yè)的經(jīng)營者來擔(dān)任的，同時還會包含一部分其他成員，實現(xiàn)對整個項目管理實施進度的追蹤、監(jiān)督和反饋。其次，是項目管理辦公室的主要職責(zé)。在企業(yè)實施項目管理過程中，項目管理辦公室作為其具體的組織形式，在提升企業(yè)整體的運作效率方面發(fā)揮著重要的作用，項目管理辦公室工作的主要職責(zé)是為企業(yè)的內(nèi)部工作提供必要的支持和資源協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)資源的合理配置，提高利用效率，同時，在項目管理的實施過程中，項目團隊難免會遇到來自不同方向的阻礙，這個時候就需要項目管理辦公室的介入，并進行有效地調(diào)解，確保項目的順利開展和實施。最后，是智能部門面對項目管理運作模式的角色轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前的企業(yè)管理實踐中，職能部門的管理工作已經(jīng)不再是僅僅局限于完成部門內(nèi)的相關(guān)工作，同時還包含了相關(guān)資源的提供和交流，包括項目實施過程中的信息反饋等，智能部門是項目管理的實施部門也是受益部門，只有當(dāng)職能部門的項目實施完全落地，整個項目管理的運作才算真正開展。

3國際貿(mào)易項目管理組織運作的發(fā)展趨勢

市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營管理面領(lǐng)著全面的變革，項目化管理組織運作是一種順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求而出現(xiàn)的一種運營管理模式，在發(fā)展模式上具有其先進性。

3.1項目管理在企業(yè)運營管理中將會更加流行

管理手段的創(chuàng)新需要一個過程，企業(yè)項目化管理模式的發(fā)展和接收也同樣需要一個過程，我國的經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)模式還具有很大的空間，在項目管理組織運作模式不斷豐富的市場環(huán)境下，相信會有更多的企業(yè)采用項目管理的經(jīng)營模式，不斷提高其經(jīng)營效率，實現(xiàn)管理的精細化和科學(xué)化，相信隨著世界貿(mào)易的不斷融合，這種管理模式將會被越來越多的企業(yè)所借鑒和接受，并在吸收的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，最終發(fā)展成為適合企業(yè)發(fā)展的項目管理組織形式。

3.2國際貿(mào)易項目管理的形式將會更加豐富

在當(dāng)前主流的國際貿(mào)易項目管理中，以工程項目管理為例，有DBB模式和EPC模式，前者是設(shè)計—招標—建造的縮寫，其重要的項目管理思想是將項目模塊化，在完成其中的一個項目之后，再進行下一個項目，這種項目管理的優(yōu)點表現(xiàn)在項目實施的管理思想比較成熟，雙方對于項目實施的流程和要求都比較了解，因此比較適用于工程招標，建筑施工單位的項目管理過程。后者是設(shè)計—采購—施工的項目管理模式的縮寫。這種項目管理的模式，重點是對項目的過程進行監(jiān)督，有效確保了項目的整體質(zhì)量和交付的產(chǎn)品成果。可以看到，隨著項目管理研究的不斷深入，企業(yè)對于項目管理的應(yīng)用將會不斷豐富，不同的項目管理手段和方法也會不斷地呈現(xiàn)出來。今后，在企業(yè)流程優(yōu)化，營銷管理和組織變革中都將會出現(xiàn)項目管理組織實施的案例，實現(xiàn)企業(yè)項目管理組織化運作的局面。

4結(jié)語

在國際貿(mào)易日益豐富的今天，企業(yè)間的貿(mào)易往來將會更加頻繁，項目管理作為實際經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，在提升企業(yè)運營管理效率，提高管理水平中發(fā)揮著重要的作用，雖然我國在國際貿(mào)易項目管理組織運作中還存在一定的差距，但是隨著對項目管理組織實施研究的不斷深入，以及企業(yè)對項目管理探索的步伐不斷推進，我國的企業(yè)項目管理組織運作水平將會迎來新的高度。

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作者:伊特格樂 單位:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院