地勘單位檔案管理探討

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一、前言

眾所周知，我國經濟建設在飛快發展的同時，我國的科學技術也得到了快速的進步。我國的科學技術在我國的各個行業各個領域已經得到了廣泛的應用，在我國的地勘單位領域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術與檔案管理相結合，不斷地優化了我國企業的檔案管理。信息技術的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進行了相關的探討，并且提出了相關的建議，希望可以更好的促進信息技術在我國檔案管理中的應用。

二、我國信息技術的發展

隨著我國改革開放，以及信息技術革命的開展，我國有原來那個信息技術極其落后的國家實現了向信息技術大國的轉變，并且我國已經將信息技術應用于我國的各個行業和各個領域。并且我國的信息技術已經積極應用到了我國的檔案管理方面，在我國企業檔案管理上發揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術發展與其他發達資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術在我國科學技術在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應該要加快我國信息技術的發展，而且，我們還應該加快其在檔案管理中的應用。

三、我國信息技術在地勘單位檔案管理中的應用

第一，信息技術在我國檔案管理方面的具體應用。信息技術的應用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應用主要體現以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統計；信息數據備份；數據的維護和管理；工作情況的具體統計與分析。第二，信息管理系統的構建。企業進行檔案管理，其目的是為了更好的整理數據，讓企業運行和發展過程中的數據和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應用，為了企業以后的發展更好的利用以前的經驗。在進行信息管理系統進行建構的過程中，可以積極地應用信息技術，通過信息技術可以更好的進行模塊的建構，并且在信息系統進行運轉的過程中也需要信息技術來幫助其運轉從而可以更好的促進其功能的實現。現在我們有些企業還會將信息技術尤其是互聯網將不同的模塊聯系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統的建構，實現檔案管理的信息化。第三，信息技術的應用在信息的恢復和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復，必須要借助于信息技術。運用信息技術不但可以實現長時間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲量大，并且其價格也很實惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術在檔案管理中的重要性

我國信息技術得到了快速的發展，對我國的檔案實行信息化的管理是我國企業發展的內在要求和企業發展的需要。實現檔案管理的信息化是目前我國檔案管理發展的一大趨勢，信息技術可以更好地促進檔案管理的運行，提高檔案管理的效率，為我國的檔案管理事業提供有力的工具。由于現在我國很多的企業在檔案管理方面并沒有進行徹底的信息技術革命，所以信息技術在我國企業檔案管理方面的應用是遠遠不夠的，我們應該要加快對其信息化的革新，促進企業檔案管理的信息技術革新，為其更好的進步和管理提供條件。我國企業的檔案管理引入信息化，不僅可以提高工作效率，還可以實現信息的共享，促進企業辦事效率。與此同時，企業檔案管理的信息化，可以將信息技術的嚴密邏輯性與快速運算性有機結合，提高資料運輸的速度，還可以大量的節約時間。這在很大程度上實現了其對傳統模式的突破，更好的對檔案進行管理。

五、結論

隨著我國信息技術的發展，以及我國企業檔案管理的發展，將我國的信息技術融入到檔案管理當中去是很有必要的。在信息技術的幫助下可以更好的促進檔案管理的發展，幫助企業檔案管理的進一步提升，從而實現企業的發展。

作者：何娟