一體化采購管理精選(九篇)

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第1篇：一體化采購管理范文

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，顧名思義意味著財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在技能與方法上的有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)了系統(tǒng)論的思維，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)任何一方都不能脫離對方而存在。財(cái)務(wù)管理環(huán)境決定了財(cái)務(wù)決策，環(huán)境的變化影響業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)的發(fā)展重塑財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)反過來對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。管理人員既要懂財(cái)務(wù)又要懂業(yè)務(wù)，從事中控制、事后監(jiān)督走向一線戰(zhàn)場。

管理會計(jì)是通用的業(yè)務(wù)語言，管理會計(jì)不僅僅是技術(shù)，更能影響整體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式，其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達(dá)到業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)單位之間的平衡，既保證了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持，也強(qiáng)化了人員的管理。首先，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了資金的動(dòng)態(tài)管理與控制，提高了資金的運(yùn)作效率。其次，通過實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，把財(cái)務(wù)人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了管理水平。最后，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化達(dá)到了所有財(cái)務(wù)甚至非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。增加了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度，提高了決策質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在我國發(fā)展應(yīng)用的現(xiàn)狀及問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會計(jì)信息質(zhì)量的高低決定了企業(yè)在未來可持續(xù)發(fā)展過程中創(chuàng)造價(jià)值的能力。因此，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作得到了越來越多企業(yè)的重視和應(yīng)用。尤其是在管理會計(jì)越來越受到重視的環(huán)境下，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式，來綜合提高管理決策水平更加成為了企業(yè)未來發(fā)展的方向。

我國大部分企業(yè)存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：第一，財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相脫離。目前很多企業(yè)意識到，提高企業(yè)競爭力，企業(yè)財(cái)務(wù)流程必須與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。但是在我國大多數(shù)企業(yè)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是分離開的，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài)，沒有進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)合。第二，人員技能現(xiàn)狀不能滿足一體化發(fā)展需要。尤其是大多數(shù)管理人員技能也處于單一狀態(tài)，沒有達(dá)到一崗多能，財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)，由此造成了很多不必要的麻煩，例如效率低下與資源浪費(fèi)。第三，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有待改善。目前企業(yè)的組織模式與管理會計(jì)模式大都是金字塔式的垂直溝通，從決策層到管理層再到執(zhí)行層，決策自上而下層層傳遞，效果自下而上層層反饋。過分制約了組織的創(chuàng)新精神，拉長了信息在途中的傳遞與消耗，不利于信息共享與及時(shí)傳達(dá)。

三、面對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合，管理會計(jì)人員如何轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)側(cè)重在記錄價(jià)值，通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序提供并解釋歷史信息；而管理會計(jì)側(cè)重創(chuàng)造價(jià)值，將過去、現(xiàn)在與未來有機(jī)結(jié)合。所以就對管理會計(jì)人員有了更高的要求，工作重點(diǎn)不再是財(cái)務(wù)核算，而是應(yīng)該較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息。

會計(jì)職能從重視財(cái)務(wù)核算到重視管理決策。管理會計(jì)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)知識，更要熟悉業(yè)務(wù)流程，同樣的，管理人員在熟知業(yè)務(wù)的同時(shí)也要了解一定的財(cái)務(wù)方法，以便于更加高效、準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)。管理會計(jì)是數(shù)字化的管理，重在管理而不是會計(jì)，應(yīng)以創(chuàng)造價(jià)值為使命，以風(fēng)險(xiǎn)防范為抓手，合理配置與利用財(cái)務(wù)資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率。管理人員更要不斷學(xué)習(xí)管理會計(jì)新理論、新知識，在實(shí)務(wù)中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，提升管理會計(jì)專業(yè)技術(shù)水平。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施建議

針對當(dāng)前存在的問題，企業(yè)應(yīng)首先設(shè)定一體化建設(shè)的目標(biāo)，將管理會計(jì)所需要的各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合在一起，建立起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的一體化管理會計(jì)模式，便于管理者進(jìn)行分析與作出決策。

結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展需要，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施建議有以下幾點(diǎn)：

第一，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式，需要推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)。建立財(cái)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)、采購、倉庫、銷售等等系統(tǒng)進(jìn)行一體化融合，共享財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞和有授權(quán)的共享，消除信息孤島，為構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式打下根本的信息基礎(chǔ)。

第二，建立明確的人才培養(yǎng)計(jì)劃和項(xiàng)目，建立有效的培訓(xùn)機(jī)制和資源，包括學(xué)習(xí)模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓(xùn)，不僅要專于本崗位的技能，還要綜合了解其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識，有利于企業(yè)整個(gè)信息鏈的銜接與執(zhí)行，為構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

第三，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，全面推進(jìn)管理會計(jì)模式建設(shè)。企業(yè)的組織模式需要便于信息的傳遞與共享，不能過分制約組織的創(chuàng)新精神。建立能夠高效溝通的企業(yè)組織是建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式的空間基礎(chǔ)。

第2篇：一體化采購管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；采購管理；存在問題；優(yōu)化；對策

一、前言

采購管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié)，對于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作，是醫(yī)院采購管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購管理工作過程中存在著一定的問題，需要對其進(jìn)行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對策。

二、醫(yī)院采購管理工作中存在的問題

1.醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認(rèn)識誤區(qū)

醫(yī)院所采購的各項(xiàng)物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購管理的過程中，對于成本控制存在著一定的認(rèn)識誤區(qū)，可能會針對一些采購的顯性成本進(jìn)行全面分析，而針對其中的一些隱性成本，也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會成本之類了解不夠充分。

2.t院在對采購供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)

醫(yī)院針對大額資金物資或設(shè)備的采購，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評估。醫(yī)院在進(jìn)行采購管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn)，造成物資或設(shè)備的采購出現(xiàn)一定的問題，比如說交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。

3.醫(yī)院自身采購管理水平不高

醫(yī)院自身采購管理的總體水平不夠高，有的是因?yàn)闆]有列好全面的采購清單，有的是因?yàn)椴少忣A(yù)算工作沒有做好，有的是因?yàn)闆]有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因?yàn)闆]有針對供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評估等等，這些都將會直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

三、醫(yī)院采購管理工作的優(yōu)化對策

醫(yī)院在采購管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購工作的總體實(shí)施效果，同時(shí)還會給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用，延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開展。針對這種情況，需要積極優(yōu)化采購管理工作，采用積極有效的對策加以應(yīng)對，提升采購管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購管理的各項(xiàng)制度

針對采購管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度，提升采購管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購管理的預(yù)算工作，將需要采購的各項(xiàng)物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購工作，選擇合格的供貨商渠道，針對供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購合同的聯(lián)合審核會簽制度。第五，需要做好采購物品的驗(yàn)收工作。第六，需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫，并做好記錄工作。

2.做好固定資產(chǎn)的管理工作

醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購的時(shí)候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購方式在實(shí)際運(yùn)行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購置的問題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購的時(shí)候，需要制定出完整合理的購置計(jì)劃和方案，經(jīng)過如“醫(yī)院采購管理委員會”集體討論審核，并上報(bào)醫(yī)院班子會審批之后再開展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問題發(fā)生。

3.加大供貨商的管理力度

當(dāng)前醫(yī)院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn)，由此需要不斷加大對供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析，特別是需要針對招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營業(yè)績、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。

四、結(jié)束語

現(xiàn)階段醫(yī)院采購管理工作中存在著一定的問題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購管理過程中對于成本控制有一定的認(rèn)識誤區(qū)，醫(yī)院在對采購供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對和優(yōu)化對策，提升采購管理的實(shí)施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購管理的各項(xiàng)制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)，還要加大供貨商的管理力度，促進(jìn)采購管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]李燕. 探討新型農(nóng)村合作醫(yī)療條件下的醫(yī)院病案管理工作[J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2013（5）：449-450.

[2]尹艷. 淺析政府采購檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 科技信息， 2014（14）：159-160.

第3篇：一體化采購管理范文

新年伊始，運(yùn)營商集團(tuán)公司“力量大廈”戰(zhàn)略對終端業(yè)務(wù)提出新要求：充分利用規(guī)模優(yōu)勢，發(fā)揮終端產(chǎn)品對CHBN（移動(dòng)、家庭、政企、新興市場）業(yè)務(wù)的大力支撐，提升終端價(jià)值貢獻(xiàn)，推動(dòng)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展。據(jù)此，集團(tuán)公司在終端領(lǐng)域推進(jìn)組織運(yùn)營體系改革，要求其專業(yè)子公司（該企業(yè)承接終端統(tǒng)籌采銷的任務(wù)）擴(kuò)大終端銷量和行業(yè)銷售份額、有效提升該運(yùn)營商在終端行業(yè)內(nèi)引領(lǐng)作用，增強(qiáng)對上游供應(yīng)商談判能力，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的終端供應(yīng)，強(qiáng)化對下游渠道掌控，在供應(yīng)鏈中創(chuàng)造更大價(jià)值。在本文中，筆者基于當(dāng)前采購管理的文獻(xiàn)，從企業(yè)運(yùn)營中的痛點(diǎn)出發(fā)，賦能新型采購模式，助力終端采銷產(chǎn)業(yè)鏈健康發(fā)展，結(jié)合現(xiàn)階段改國企的采購管理實(shí)踐進(jìn)行以下研究。

二、國有通信企業(yè)采銷模式下的采購管理問題及對策

背負(fù)集團(tuán)公司期望，在實(shí)際運(yùn)營過程中，該專業(yè)子公司的供應(yīng)鏈采購環(huán)節(jié)中舉步維艱，面臨著諸多困境。

（一）采銷模式下的采購管理痛點(diǎn)

痛點(diǎn)一：經(jīng)營環(huán)境快速變化（芯片價(jià)格上漲、新興品牌迭代、智能技術(shù)發(fā)展）、終端品類不斷擴(kuò)充（從手機(jī)拓展到多形態(tài)終端，從硬件拓展到服務(wù)軟件或集成模式的ICT產(chǎn)品），傳統(tǒng)采購制度（即原有的終端采購手冊僅局限于手機(jī)和非手機(jī)類的硬件、不包括軟件服務(wù)等）已不能滿足業(yè)務(wù)需求。痛點(diǎn)二：隨著電子信息化發(fā)展，運(yùn)營商YD公司開發(fā)了自身采購與招標(biāo)系統(tǒng)（ES系統(tǒng)），而該系統(tǒng)操作要求高，如投標(biāo)前供應(yīng)商需支付相應(yīng)費(fèi)用辦理CA證書、投標(biāo)時(shí)需加密上傳應(yīng)答文件，一次性全部操作正確難度大。而該系統(tǒng)僅是YD公司獨(dú)家系統(tǒng)、不能與其他運(yùn)營商及其他國企兼容，導(dǎo)致供應(yīng)商配合度不高。

（二）采銷模式下的采購管理對策

工欲善其事,必先利其器。該企業(yè)對癥下藥，采取如下對策：對策一：明確貿(mào)易型采購的定義。復(fù)盤全流程、全面穿越，大膽提出“貿(mào)易型采購”定義，它與傳統(tǒng)采購3個(gè)顯著區(qū)別在于：①買來直接對外銷售，②需滿足毛利率管控，③擴(kuò)充產(chǎn)品品類（硬件含泛智能終端、家電、日用品，服務(wù)包括權(quán)益、安裝、售后服務(wù)，軟件含app軟件包、軟件服務(wù)等）。對策二：簡化ES系統(tǒng)操作流程。針對ES系統(tǒng)操作復(fù)雜的痛點(diǎn)，該專業(yè)子公司申請?jiān)贓S系統(tǒng)中增加貿(mào)易型采購報(bào)備場景，報(bào)備項(xiàng)目由采購操作，無須供應(yīng)商介入。

三、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購體系建設(shè)的實(shí)施舉措

在集團(tuán)公司批復(fù)后，創(chuàng)新型采購的“賦能行動(dòng)”——貿(mào)易型采購體系建設(shè)，在該采銷一體化的專業(yè)子公司內(nèi)部，系統(tǒng)性的全面推進(jìn)和展開。

（一）明確貿(mào)易型采購定義并為其量身打造嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

創(chuàng)新采購的前提是合法合規(guī)，根基牢固。若定義不明，那實(shí)施中會出現(xiàn)各種偏差，若沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理，則面臨漏洞百出的異?；蜩Υ谩衅髽I(yè)的采購改革，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，雖然在摸石頭過河不斷探索，但需要的是安全的、有措施保障、有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和探索，而不應(yīng)該是渾水摸魚的盲目前行。對此，該專業(yè)子公司做了以下3點(diǎn)行動(dòng)。1.《貿(mào)易型采購管理操作手冊》的。在手冊中：（1）明確貿(mào)易型集中采購管理體系的架構(gòu)，如下圖1。（2）明確采購結(jié)果達(dá)成審核層級，如針對9000萬元以上采購項(xiàng)目，由總部審批，在（9000萬，1000萬）一、二類公司的項(xiàng)目，由總部采購分管領(lǐng)導(dǎo)專題會審批，在1000萬以下的項(xiàng)目，分公司相應(yīng)層級等。2.《采購嵌入式廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制手冊》的。風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新型貿(mào)易型采購模式產(chǎn)生后，合規(guī)地圖需要重新梳理，據(jù)此企業(yè)適時(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制分冊，并在手冊中梳理出全階段的貿(mào)易型采購工作流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如下魚骨圖（圖2）所示；針對具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，企業(yè)在手冊中明確了風(fēng)險(xiǎn)等級、責(zé)任部門、具體場景、防控措施等（如下具體合規(guī)地圖樣本，樣本1），并將手冊宣貫、公文下發(fā)至各分公司采購部門，以得到更有力的落實(shí)和執(zhí)行。

（二）執(zhí)行毛利率管理及采購比價(jià)管理

毛利率管控和采購價(jià)比價(jià)是采購管理中的重要一環(huán)，它們是企業(yè)節(jié)約成本最為有效的方式。1.企業(yè)構(gòu)建毛利率管理體系。貿(mào)易型采購的特點(diǎn)之一則是要求產(chǎn)品采購需滿足毛利率管控，毛利率是產(chǎn)品的靈魂，企業(yè)不會做虧本的生意，利潤是企業(yè)常青樹的源泉。如何良性執(zhí)行貿(mào)易型采購的根本之一是對毛利率做出要求、同時(shí)根據(jù)市場情況由總公司動(dòng)態(tài)（如月度）給出毛利率參考值，分公司/總公司業(yè)務(wù)部門/采購部門據(jù)此與供應(yīng)商進(jìn)行談判，用合理的采購價(jià)/出貨價(jià)操盤整個(gè)的產(chǎn)品生命周期，以此保證企業(yè)的合理利潤水位。2.建立健全采購價(jià)格比價(jià)體系。為在采購引入中獲取合理的采購價(jià)格，公開采購項(xiàng)目，通過市場充分競爭以確保價(jià)格合理性。單一來源，首次采購應(yīng)通過搜集公開市場上產(chǎn)品成本信息，選擇合適對標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格全面評估，后期采購需持續(xù)關(guān)注并對標(biāo)公開市場同期價(jià)格。3.多元化采購方式的建立。在采銷模式下的終端產(chǎn)品采購，若合作方能取得自廠家/上游供應(yīng)商出具的唯一授權(quán)，企業(yè)可據(jù)此與其進(jìn)行單一來源采購，此方式的采購流程更簡單、時(shí)效更快速。在無唯一授權(quán)的情況下，企業(yè)可做公開采購。但公開采購中，因市場上產(chǎn)品品牌/型號不斷迭代、商層級不斷動(dòng)態(tài)變化，為更快速支撐市場，該企業(yè)集思廣益，衍生出創(chuàng)新的供應(yīng)商引入動(dòng)態(tài)短名單的靈活機(jī)制。首先，該機(jī)制包括立項(xiàng)—方案—采購結(jié)果3個(gè)流程，其中若一家供應(yīng)商對其合作的產(chǎn)品的商務(wù)條款均一致、僅是各款產(chǎn)品型號、數(shù)量上限、采購價(jià)格不確定，此情況下可先做框架供應(yīng)商引入模式，即通過公開方式引入多家框架供應(yīng)商，形成供應(yīng)商短名單。后期有產(chǎn)品引入時(shí)，針對產(chǎn)品，邀請短名單內(nèi)所有供應(yīng)商報(bào)價(jià)，遵循價(jià)低者得的原則確定訂單執(zhí)行供應(yīng)商。以此保證產(chǎn)品價(jià)格的合理性和產(chǎn)品引入的高時(shí)效。

四、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實(shí)施后的效果分析

創(chuàng)新型貿(mào)易型采購實(shí)施后，該采銷一體化專業(yè)子公司積極落實(shí)Y集團(tuán)要求部門在執(zhí)行貿(mào)易型采購過程中，遵循“能公開必須公開”的原則，通過合并決策、提前儲備提升采購效率，通過價(jià)低者得的量化標(biāo)準(zhǔn)簡化決策流程，制定出短名單公開方式的特色流程，通過合并決策，提前儲備資源池，具體產(chǎn)品全流程從原有的12天加速至3-5天。

五、創(chuàng)新型貿(mào)易型采購的智能系統(tǒng)建設(shè)

該采銷一體化企業(yè)需為運(yùn)營商YD集團(tuán)提供終端產(chǎn)品銷售渠道，具有快消品分銷和零售企業(yè)的特點(diǎn)，且上下游擁有眾多合作伙伴。對供應(yīng)鏈的成本降低，庫存降低，資金利用率提升、需求預(yù)測的精準(zhǔn)度均具有較高要求。企業(yè)依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)化等技術(shù)，建設(shè)了獨(dú)具特色的DPS（數(shù)字化采購管理）系統(tǒng)，通過采購需求數(shù)字化、采購流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)過程可視化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、產(chǎn)品、合同、價(jià)格、物料等采購關(guān)鍵要素集中化管理，支撐終端采購全流程在線運(yùn)作，保證采購實(shí)施、采購管理全流程管控到位，且簡化了采購操作環(huán)節(jié)，提升了集中采購效率、且成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管控能力均得以加強(qiáng)。綜上，本文以采銷模式下采購創(chuàng)新在國有通信企業(yè)的應(yīng)用為研究對象，在對采購流程優(yōu)化、采購成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理分析的基礎(chǔ)上，對基于國有企業(yè)采購環(huán)節(jié)創(chuàng)新采購模式運(yùn)作進(jìn)行了詳細(xì)研究，通過實(shí)施對策，最終推動(dòng)項(xiàng)目達(dá)到了提升采購效率、屏蔽采購風(fēng)險(xiǎn)的良好效果，本文可為國有通信企業(yè)、終端行業(yè)、運(yùn)營商體系的采購環(huán)節(jié)采購創(chuàng)新管理提供參考和借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]婁志俊.基于數(shù)據(jù)挖掘高校圖書采購管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(10):53.

第4篇：一體化采購管理范文

0引言

改革開放以來我國的電力事業(yè)得到了快速而健康的發(fā)展，這為我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)肩負(fù)著保證電力安全可靠供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要使命。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電網(wǎng)負(fù)荷和裝機(jī)容量迅猛增長。在電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升的同時(shí)，電網(wǎng)的運(yùn)營也面臨的來自各方面的挑戰(zhàn)。

1電網(wǎng)企業(yè)物資管理存在的問題

在電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理中，無論是電網(wǎng)的基礎(chǔ)性建設(shè)還是運(yùn)行維護(hù)，物資及物資相關(guān)的成本占到了非常大的比重，尤其是電網(wǎng)基建項(xiàng)目物資成本占到70～80％，物資管理領(lǐng)域存在非常巨大的成本壓降的潛力。但電力行業(yè)物資管理還存在著以下幾點(diǎn)不足：

1.1物資采購運(yùn)作機(jī)制不完善

①物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低。根據(jù)國家電網(wǎng)公司《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，20萬元（指合同估價(jià)）以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，凡在國內(nèi)采購設(shè)備，以及允許進(jìn)口的單項(xiàng)設(shè)備的采購均按本規(guī)定執(zhí)行。但目前許多電力公司的物資招標(biāo)還沒有完全規(guī)范，制度要求的招標(biāo)范圍沒有嚴(yán)格的履行。雖然金額較大的設(shè)備物資或批量采購的設(shè)備物資采取招標(biāo)形式采購，但是還有較大數(shù)量的物資采購沒有采取招標(biāo)形式，而是采取詢價(jià)方式進(jìn)行。②采購詢價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善。供應(yīng)商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，主要物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購（惟一生產(chǎn)廠商除外）。事實(shí)上，在調(diào)查眾多電力企業(yè)了解到，由于種種原因，采購部門在詢價(jià)過程中有時(shí)并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，而是直接向某家供應(yīng)商詢價(jià)后，發(fā)出訂單。③合格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。目前，電力企業(yè)的物資采購部門對供應(yīng)商的管理相對薄弱，尚沒有實(shí)行供應(yīng)商的分類分級管理，同時(shí)也沒有與合格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系。而且，部門職責(zé)劃分不盡合理。由于采購部門既負(fù)責(zé)采購的職能，同時(shí)又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理，從內(nèi)部控制的角度看，這不利于部門間的監(jiān)督機(jī)制的建立。而監(jiān)察部作為采購實(shí)施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔(dān)合格供方的管理職能，難以實(shí)現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。

1.2物資采購管理控制體制不健全

①詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督。部分電力企業(yè)物資采購從詢價(jià)到初步確定物資采購供應(yīng)商和價(jià)格都在采購部內(nèi)部進(jìn)行。一方面，在詢價(jià)單發(fā)出過程中，向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督；另一方面，詢價(jià)信息反饋后，由采購部門人員進(jìn)行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。②物資采購合同范圍不明確。目前，大多電力企業(yè)的物資采購合同談判中，多是由技術(shù)部門會同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)性談判，采購部門和項(xiàng)目單位、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行商務(wù)性談判。在具體操作上，由于技術(shù)性談判和商務(wù)性談判由不同的部門分別進(jìn)行，存在信息溝通渠道不通暢的隱患，如果因談判時(shí)間緊張或采購品種繁多，有可能出現(xiàn)技術(shù)談判結(jié)果和商務(wù)談判結(jié)果不對應(yīng)，造成物資采購合同范圍不明確，為合同執(zhí)行帶來困難。

2一體化物資管理體系思路

一體化物資管理體系的指導(dǎo)思想是：通過規(guī)范物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送等管理流程，加強(qiáng)物資采購集約管理，建立“規(guī)模采購、統(tǒng)一招標(biāo)、高效倉儲、集中配送”的一體化物資管理機(jī)制。把分散在不同部門中相同的、相近的，甚至相沖突的物流工作采用組織手段結(jié)合在一起，以組織為基礎(chǔ)一體化，形成一個(gè)新的物流管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的物資管理體系，實(shí)施物資集約化管理，全面提高物資管理的規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力，實(shí)現(xiàn)公司物資管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化。電網(wǎng)公司一體化物資管理體系的設(shè)計(jì)原則：

2.1建立統(tǒng)一的物資管理業(yè)務(wù)信息體系

統(tǒng)一制定物資編碼和分類標(biāo)準(zhǔn)（建議由物料編碼技術(shù)專家組制定）；統(tǒng)一維護(hù)物資編碼（建議由本部物資部門專人維護(hù)）；統(tǒng)一維護(hù)物資采購的供應(yīng)商信息及合格供應(yīng)商名單（建議由本部物資部門制定）；統(tǒng)一制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（建議由各相關(guān)技術(shù)部門制定）；統(tǒng)一制定事故備品定額（建議由本部生產(chǎn)技術(shù)部門制定）。

2.2物資需求通過系統(tǒng)傳遞

各類采購申請按規(guī)定程序?qū)徟笥晌镔Y部門處理；物資領(lǐng)用均應(yīng)明確用途，具體到項(xiàng)目WBS(工作分解結(jié)構(gòu))或領(lǐng)用部門；低值零星用品采購按簡化流程操作；應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.3統(tǒng)一制定庫存計(jì)劃和庫存策略

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，劃分庫存范圍，以及集中/分散儲備策略；備品備件庫存定額由各級生產(chǎn)技術(shù)部門按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定，物資部門執(zhí)行；日常維護(hù)的備品計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門月度計(jì)劃產(chǎn)生，物資部門執(zhí)行。

2.4物流與信息流同步

實(shí)物出入庫與系統(tǒng)操作同步；收貨憑采購訂單或轉(zhuǎn)倉單；實(shí)際收貨單位物資部門做系統(tǒng)收貨操作；收貨與發(fā)票分離，發(fā)票未到以訂單價(jià)暫估入庫。

2.5納入系統(tǒng)采購模塊管理的范圍

存在固定供應(yīng)商的、存在合同或訂單的、需要對供應(yīng)商進(jìn)行管理及服務(wù)分析的、需要跟蹤采購合同或訂單執(zhí)行情況的、單次采購總額在一定金額以上，滿足以上所有條件的采購行為需要納入采購管理模塊進(jìn)行管理。不在此范圍內(nèi)的采購行為不通過系統(tǒng)控制。

2.6以標(biāo)準(zhǔn)模式規(guī)范與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)銜接

統(tǒng)一庫存計(jì)價(jià)原則；發(fā)票校驗(yàn)由財(cái)務(wù)執(zhí)行，系統(tǒng)進(jìn)行三單匹配；物資部門根據(jù)采購訂單付款條件做預(yù)付款申請；物資采購的貨款支付，必須按發(fā)票校驗(yàn)結(jié)果由采購人員申請付款。

3物資管理業(yè)務(wù)流程總體描述

按照電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”工作要求，適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展需求，整合物資主數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購管理、儲備管理、就地配送管理、監(jiān)造管理、供應(yīng)商管理、廢舊物資處置管理，設(shè)計(jì)公司物資的集中統(tǒng)一管理模式，構(gòu)建以制度管理為基礎(chǔ)，以流程管理為核心的物資管理信息系統(tǒng)，框架如圖1所示。

第5篇：一體化采購管理范文

中國聯(lián)通在2010年實(shí)施了ERP核心系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，緊接著又在全國推行大ERP系統(tǒng)。大ERP系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、報(bào)賬管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、ERP核心系統(tǒng)等，廣西作為中國聯(lián)通大ERP系統(tǒng)第三批推廣省，已于2012年4月順利上線。大ERP的實(shí)施，將改變傳統(tǒng)的工程財(cái)務(wù)管理模式，利用了更多的信息化手段來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)有效管理。在大ERP實(shí)施背景下，工程財(cái)務(wù)管理人員如何轉(zhuǎn)變管理新思路，提高工程財(cái)務(wù)管理控制和支撐水平，值得我們探討。

一、中國聯(lián)通大ERP系統(tǒng)介紹

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡寫。它是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供業(yè)務(wù)管理和管理決策的管理平臺。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)元素的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

中國聯(lián)通大ERP系統(tǒng)建設(shè)嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求，確立“戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)、頂層設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)引領(lǐng)”的策略，穩(wěn)步推進(jìn)“一級架構(gòu)”的IT系統(tǒng)建設(shè)，支撐平面化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的落地，整體上依照“核心系統(tǒng)+專業(yè)類系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)思路來建設(shè)，涵蓋了項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、報(bào)賬管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、ERP核心系統(tǒng)等。核心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是業(yè)務(wù)全、過程全、結(jié)果全，專業(yè)類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是專業(yè)管理細(xì)，提升各專業(yè)線內(nèi)的細(xì)化管理水平。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核心系統(tǒng)的一體化集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。

工程建設(shè)是最具代表性的跨系統(tǒng)流程，以項(xiàng)目為主線的全過程管理覆蓋到大ERP關(guān)鍵子系統(tǒng)，包括項(xiàng)目管理、采購管理、合同管理、報(bào)賬管理、ERP核心、資金管理、決策支持等系統(tǒng)，大ERP已經(jīng)實(shí)現(xiàn)該流程的端到端業(yè)務(wù)支撐。

二、大ERP系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)的深刻影響

第一，對企業(yè)管理的影響。

業(yè)務(wù)處理信息化：通過一體化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，從業(yè)務(wù)發(fā)生開始，將業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)全部納入IT系統(tǒng)管理；利用MSS域的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)和ERP核心系統(tǒng)等系統(tǒng)的無縫連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、信息歸集的系統(tǒng)化管理，全面實(shí)現(xiàn)了端到端業(yè)務(wù)處理流程由離散走向集成，提高了運(yùn)營效率。

會計(jì)核算自動(dòng)化：通過制定ERP核心系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的接口規(guī)范和會計(jì)核算規(guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為會計(jì)信息；利用ERP核心系統(tǒng)和合并報(bào)表管理系統(tǒng)的集成，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，以控制財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)核算自動(dòng)化改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和分工模式，把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)核算中解放出來，更多精力用于關(guān)注前端業(yè)務(wù)管理，包括預(yù)算管理、成本管理、收入分析等。

企業(yè)管控系統(tǒng)化：大ERP承載流程化管理要素，規(guī)范了中國聯(lián)通內(nèi)部業(yè)務(wù)過程管理；實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算和部門成本費(fèi)用預(yù)算控制；全面實(shí)現(xiàn)合同履行的過程監(jiān)控。大ERP通過IT系統(tǒng)固化業(yè)務(wù)處理流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)則、崗位職責(zé)、授權(quán)體系、評價(jià)體系，建立五維一體的管控模式，確保企業(yè)管控體系的落地；利用IT系統(tǒng)，落實(shí)預(yù)算、資金等措施，控制企業(yè)的運(yùn)營符合公司經(jīng)營目標(biāo)，以控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

商務(wù)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化：部分實(shí)現(xiàn)商務(wù)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化，目前主要是采購過程與供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同，包括供應(yīng)商信息維護(hù)、招投標(biāo)等。提高運(yùn)作效率，降低了溝通成本。企業(yè)數(shù)據(jù)分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)兩大類，通過建立電子商務(wù)協(xié)同平臺，將外部數(shù)據(jù)推廣到外網(wǎng)，不僅簡化大量的錄入工作，更可方便供應(yīng)商進(jìn)行日常交易處理，大大降低溝通成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)的“雙贏”。

管理決策科學(xué)化：目前聯(lián)通集團(tuán)正在建設(shè)數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)，基于大ERP海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供綜合、全面的數(shù)據(jù)分析，供管理層決策參考，以降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

第二，對工程財(cái)務(wù)管理的影響。

大ERP的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目信息為主線貫穿工程全生命周期管理，跨越了項(xiàng)目管理、采購管理、合同管理、ERP財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)賬和資金管理等不同環(huán)節(jié)和部門，各系統(tǒng)即獨(dú)立完成專業(yè)內(nèi)的管理，管理者能夠在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中按項(xiàng)目編碼或在合同系統(tǒng)中以合同編碼為線索，全面掌握項(xiàng)目信息、合同簽訂信息、采購信息、到貨信息、付款信息和資本化信息。同時(shí)，大ERP提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)管理，例如，缺乏項(xiàng)目編號無法啟動(dòng)項(xiàng)目采購，采購階段將檢查項(xiàng)目預(yù)算，一旦超預(yù)算將無法再進(jìn)行新的采購、要貨單必須在采購系統(tǒng)依據(jù)合同生成并向核心系統(tǒng)發(fā)送訂單、發(fā)票必須匹配采購訂單和收貨、已匹配的采購訂單不能向供應(yīng)商退貨、支付申請必須符合合同條款、資金支付信息必須和報(bào)賬審批與付款憑證一致等。大ERP系統(tǒng)通過改變依靠手工控制為系統(tǒng)間的自動(dòng)約束，能有效規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、大ERP下的工程財(cái)務(wù)管理新思路、新舉措

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化后，財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、平面化，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和分工模式，把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)核算中解放出來，財(cái)務(wù)人員有更多精力可用于關(guān)注前端業(yè)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的重心向決策支持和財(cái)務(wù)管控方面轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)不再僅僅是會計(jì)處理和信息報(bào)告者，而且是風(fēng)險(xiǎn)的控制者，更是經(jīng)營決策的把關(guān)者和支撐者。工程財(cái)務(wù)人員應(yīng)適應(yīng)流程化管理需要，與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變管理新思路，提高工程財(cái)務(wù)管理控制和支撐水平。

第一，推動(dòng)業(yè)務(wù)前端的規(guī)范化管理，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

大ERP的實(shí)施，改變了傳統(tǒng)的由財(cái)務(wù)會計(jì)入賬的核算模式，更多的財(cái)務(wù)信息來自于前端業(yè)務(wù)部門的操作。業(yè)務(wù)部門是否按業(yè)務(wù)規(guī)范操作將直接影響到財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。因此財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，將財(cái)務(wù)的理念宣貫滲透到前端的各個(gè)操作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)前端業(yè)務(wù)處理規(guī)則的統(tǒng)一規(guī)范工作，并加強(qiáng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核，以確保財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如規(guī)范ERP核心系統(tǒng)庫存模塊物資出庫和采購管理系統(tǒng)費(fèi)用類采購訂單錄入時(shí)選取的支出類型以確保生成會計(jì)科目的準(zhǔn)確性；規(guī)范在報(bào)帳管理系統(tǒng)報(bào)帳時(shí)說明信息的錄入，以確保生成的會計(jì)憑證摘要能夠簡明扼要清晰的描述經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)；規(guī)范ERP核心系統(tǒng)項(xiàng)目模塊在建工程項(xiàng)目初步驗(yàn)收后的轉(zhuǎn)資操作，以確保工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資的及時(shí)性及轉(zhuǎn)資形成的資產(chǎn)顆粒度符合固定資產(chǎn)管理要求。

第二，推進(jìn)一級架構(gòu)下工程財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)縱向從總部到省到本地網(wǎng)的各管理層級、橫向從計(jì)劃到建設(shè)到采購和財(cái)務(wù)各管理節(jié)點(diǎn)的全過程可視可控，提高投資建設(shè)管控能力，提升固定資產(chǎn)投資效益。

第三，要主動(dòng)滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程，及時(shí)對資源配置、核算支持、考核設(shè)計(jì)等方面提供專業(yè)意見，提升資源投入產(chǎn)出效益。

第四，深入推進(jìn)準(zhǔn)利潤中心建設(shè)，將資源的使用權(quán)進(jìn)一步下沉、前移到一線營銷、生產(chǎn)單元，配套做好資源投入產(chǎn)出效益的分析、評價(jià)工作，加強(qiáng)投資與發(fā)展的匹配管理，從投資源頭開始，建立資本占用的內(nèi)在約束機(jī)制，有效控制資產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。一方面，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要，以市場為導(dǎo)向，明確成本費(fèi)用和資本性開支回報(bào)要求，合理安排新增資源投放，有力支撐公司的可持續(xù)發(fā)展。另一方面，對冗余資產(chǎn)領(lǐng)域新增投資要嚴(yán)格控制，合理控制投資成本，確保投資建設(shè)緊密銜接市場發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)各經(jīng)營周期投入、產(chǎn)出、效益的合理配比。

第6篇：一體化采購管理范文

目前應(yīng)用的相關(guān)物流信息系統(tǒng)是為了將信息技術(shù)合理地運(yùn)用到物流業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中，以達(dá)到降低成本，提高效率的目的。其特點(diǎn)主要是具有固化管理、優(yōu)化操作、資源和信息共享、數(shù)據(jù)分析傳遞快捷準(zhǔn)確，且能夠在動(dòng)態(tài)管理中決策，使物流各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密高效等等。

1.1公司物流管理模式專業(yè)化采購管理模式：業(yè)務(wù)部門按照GW公司總部劃分物資的60個(gè)大類來組建的采購管理模式。其主要職責(zé)是完成本部門執(zhí)行所屬大類的所有區(qū)域需求物資的采購并跟蹤至辦理合格入庫手續(xù)。一體化采購管理模式：業(yè)務(wù)部門按照GW公司境內(nèi)外項(xiàng)目部全球各大區(qū)域而對應(yīng)組建的采購保障管理模式。其主要職責(zé)是執(zhí)行所屬區(qū)域（項(xiàng)目部）所有需求物資的采購，并跟蹤至入庫、出庫、發(fā)運(yùn)到指定項(xiàng)目部。

1.2公司常用采購方式一級物資采購：GW公司總部制定了一級采購管理目錄，由總部授權(quán)所屬單位集中采購管理小組實(shí)施采購。年度框架協(xié)議采購：GW公司總部一級物資（及以下）的物資，參照一級物資采購辦法按年度進(jìn)行招標(biāo)或談判簽訂年度框架協(xié)議的采購。其它常用方式采購：詢比價(jià)采購、招投標(biāo)采購、單一來源（談判）采購、競爭性談判采購、代儲代銷采購、網(wǎng)上超市采購、運(yùn)輸服務(wù)采購以及其它工程、技術(shù)、維修、租賃類采購等。

1.3常用的物資信息系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng)：GW公司總部投入使用的在線價(jià)格查詢、訂單審批、入庫和出庫等業(yè)務(wù)物流數(shù)據(jù)系統(tǒng)。PS(PeopleSoft)系統(tǒng)：由GW公司投資開發(fā)使用的網(wǎng)頁式物流軟件。境外項(xiàng)目部通過網(wǎng)絡(luò)PS系統(tǒng)向國內(nèi)總部提報(bào)采購計(jì)劃，國內(nèi)業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)切換，執(zhí)行完后再集港發(fā)運(yùn)，并通過PS該系統(tǒng)將相關(guān)信息反饋各境外項(xiàng)目部。GW公司總部合同審批系統(tǒng)：GW公司總部內(nèi)部投入使用的合同在線審批系統(tǒng)。GW公司總部物采平臺系統(tǒng)：GW公司總部內(nèi)部投入使用的物資采購方案審批、尋源采購及信息同步與共享業(yè)務(wù)等在線系統(tǒng)。公司價(jià)格審批系統(tǒng)：公司對常用物資低于招標(biāo)額度而投入使用的價(jià)格審批系統(tǒng)。公文網(wǎng)絡(luò)平臺：公司還利用公文辦公平臺傳遞與審批業(yè)務(wù)文件，包括供應(yīng)商管理、考評、招投標(biāo)方案審批和招標(biāo)結(jié)果上報(bào)備案等。

2公司物資供應(yīng)鏈及管理系統(tǒng)

2.1供應(yīng)鏈與全球采購供應(yīng)鏈：是由美國學(xué)者邁克爾.E.波特的價(jià)值鏈理論發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體，這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位，增加運(yùn)作效率。全球采購：全球采購是一種方法，他要求采購將整個(gè)世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進(jìn)入新市場，或者獲得同一個(gè)供應(yīng)商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性，但是越來越多的企業(yè)開始認(rèn)為整個(gè)世界既是一個(gè)市場又是一個(gè)供給源。

2.2公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè)，其供應(yīng)鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)具有典型的施工企業(yè)特點(diǎn)。

（1）計(jì)劃立項(xiàng)系統(tǒng)：GW各項(xiàng)目部根據(jù)作業(yè)隊(duì)伍物資需求信息編制物資需求計(jì)劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計(jì)劃處審批。

（2）采購系統(tǒng)：公司采購業(yè)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量，以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負(fù)責(zé)GW境內(nèi)外的裝備類和二級（及以下）統(tǒng)購物資采購與運(yùn)輸；GW二級單位和境外項(xiàng)目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補(bǔ)充采購職能。

（3）運(yùn)輸系統(tǒng)：公司運(yùn)輸保障部根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃將物資及時(shí)發(fā)運(yùn)到境內(nèi)外各項(xiàng)目部。主要委托貨運(yùn)或貨運(yùn)公司操作；境外項(xiàng)目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運(yùn)輸，GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運(yùn)輸管理職能部門。

（4）倉儲系統(tǒng)：公司倉儲站負(fù)責(zé)妥善保管物資，正確及時(shí)完成入庫、出庫并形成相應(yīng)記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成，境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊(duì)而臨時(shí)儲存的周轉(zhuǎn)倉庫，境外為當(dāng)?shù)貍}庫，包括項(xiàng)目部倉庫和作業(yè)隊(duì)倉庫。

（5）生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng)：GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項(xiàng)目部組成，它是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。

（6）會計(jì)核算系統(tǒng)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息、材料核算與資金流動(dòng)，是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng)，主要由GW財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財(cái)務(wù)科和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部組成。

3、管理模式優(yōu)化

前存在的主要問題及簡析人員管理和計(jì)劃管理欠完善，尤其是供應(yīng)保障管理模式問題最為突出。

3.1物資供應(yīng)保障管理模式

物資保障管理模式優(yōu)化前，境內(nèi)外共設(shè)立了9個(gè)專業(yè)化大類采購部門（見表1），分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的大類物資的采購。

3.1.1境內(nèi)項(xiàng)目部采購管理境內(nèi)項(xiàng)目部由于供應(yīng)商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近，溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題，從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄?、設(shè)備回廠返修及各種應(yīng)急設(shè)備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應(yīng)商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)?；痛笈?，更便于他們組織提供售后服務(wù)。

3.1.2境外項(xiàng)目部采購管理境外項(xiàng)目部則不具備以上優(yōu)勢，且還涉及貨物的國際運(yùn)輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢，反而凸顯個(gè)性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點(diǎn)。由于境外后勤保障人員少，物資到貨時(shí)間則越短越好，批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸。針對每個(gè)訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大，專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同，而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題，再加上物資到貨、驗(yàn)收和出入庫以及運(yùn)輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運(yùn)輸保障部人員的銜接等，更會直接降低物流時(shí)效，有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以，對境外項(xiàng)目來說，一體化物資供應(yīng)管理模式優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于劣勢。

3.2采購計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃

3.2.1采購計(jì)劃信息不全面境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計(jì)劃提報(bào)專業(yè)化程度的高低?；ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計(jì)劃，境外項(xiàng)目部一直按大類提報(bào)且比較專業(yè)。主要是這兩個(gè)專業(yè)涉及的物料種類較少，現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言，物資種類龐雜，現(xiàn)場物資管理人員大都是機(jī)械師或電氣師兼職，對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉，物資采購計(jì)劃型號、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中，有些物資信息需要反復(fù)確認(rèn)，會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準(zhǔn)確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷，未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化采購計(jì)劃管理。

3.2.2運(yùn)輸計(jì)劃信息不準(zhǔn)確運(yùn)輸計(jì)劃是運(yùn)輸部門執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)的唯一依據(jù)，計(jì)劃的時(shí)效性和可操作性是反映計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)將給運(yùn)輸貨物的箱單發(fā)票制作、實(shí)物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸全程監(jiān)控和定險(xiǎn)定損等工作帶來很多隱患，也會導(dǎo)致貨物無法報(bào)關(guān)或清關(guān)或不能及時(shí)到達(dá)等問題。公司對提交運(yùn)輸計(jì)劃的要求，成套設(shè)備應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)35天前，配件和材料應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求，成套設(shè)備運(yùn)輸和公司統(tǒng)購物資運(yùn)輸計(jì)劃，基本上都是剛采購?fù)昊蛟诓少忂^程中就提交了信息不完整的運(yùn)輸計(jì)劃，物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大，給后續(xù)運(yùn)輸工作帶來很大困難。

3.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面

3.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時(shí)庫房來完成，各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項(xiàng)目和井隊(duì)移動(dòng)作業(yè)的需求而不斷進(jìn)行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后，先送達(dá)公司境內(nèi)各地倉儲站，再由需求單位自提或提交運(yùn)輸申請后由公司安排二次倒運(yùn)到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性，往往所承運(yùn)車輛噸位與所承載貨物量不匹配，時(shí)有車輛虧載而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗(yàn)收入庫，其計(jì)劃性不強(qiáng)。出庫物資也是根據(jù)項(xiàng)目緊急程度來安排裝箱和提交運(yùn)輸計(jì)劃，缺乏全程信息共享和全流程貨物動(dòng)態(tài)的計(jì)劃性和高效性，時(shí)有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個(gè)過程有物資入庫、開箱查驗(yàn)、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運(yùn)輸計(jì)劃、集箱與集港等多個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購和運(yùn)輸部門無法準(zhǔn)確掌控實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信息，直接影響了貨物的整個(gè)發(fā)運(yùn)效率。由于倉儲管理不到位，也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯(cuò)貨物等現(xiàn)象；有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時(shí)儲備物資和一些裝備，無法及時(shí)核準(zhǔn)到具體項(xiàng)目，造成了很大的庫存和在途物資。

3.3.3境外項(xiàng)目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)，庫存周轉(zhuǎn)率較低原因：

（1）物資種類繁多。主機(jī)有多種不同的規(guī)格型號，相應(yīng)所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同，各種常用物資達(dá)4-5萬項(xiàng)，增加了管理的難度。

（2）作業(yè)地點(diǎn)分散，辦理入出庫耗時(shí)費(fèi)力，運(yùn)輸距離長，增加了物流運(yùn)輸成本。還有對庫存管理重視不夠，人員配備不足，信息化手段不強(qiáng)等因素。

3.4供應(yīng)商管理不盡科學(xué)

目前公司入網(wǎng)供應(yīng)商800余家，其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量，供應(yīng)商總數(shù)削減一半即可滿足整個(gè)GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入，不但造成整個(gè)供應(yīng)商管理工作量的增加，更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量管理和供應(yīng)商管理成本逐年增高。

3.5質(zhì)量管理措施滯后

公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心，配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿，合格率很低。公司無專業(yè)檢測設(shè)施和手段，到貨驗(yàn)收只通過目測檢查進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)。化工類物資批批檢驗(yàn)，配件類是箱箱打開逐個(gè)查驗(yàn)，在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中，經(jīng)常遇到項(xiàng)目緊急需求物資，只能空運(yùn)進(jìn)行補(bǔ)救，浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。

3.6物流管理人員配置不足

依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果，公司三分之一的海外鉆修井項(xiàng)目未設(shè)立專職物資管理機(jī)構(gòu)，也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項(xiàng)目雖有物資管理專職機(jī)構(gòu)，在專職人員定編配置上嚴(yán)重不足，也是供應(yīng)鏈管理不到位的一個(gè)主要因素。培訓(xùn)、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應(yīng)鏈所有程序能否規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵。

4、優(yōu)化后的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置及優(yōu)勢

4.1業(yè)務(wù)部門設(shè)置

2013年公司實(shí)施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機(jī)結(jié)合的優(yōu)化策略，境內(nèi)業(yè)務(wù)保留了原專業(yè)化采購的9個(gè)采購部門（詳見表1）。境外業(yè)務(wù)按照區(qū)域新增設(shè)了四個(gè)區(qū)域保障部（化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購），境外保障部實(shí)行采購、運(yùn)輸、退稅和結(jié)算業(yè)務(wù)一體化，即每一單業(yè)務(wù)都由一個(gè)業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來，避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)保障業(yè)務(wù)以外的所有貿(mào)易類業(yè)務(wù)，運(yùn)輸保障部按照區(qū)域分設(shè)中東、中亞、美洲和非洲四個(gè)區(qū)域化運(yùn)輸業(yè)務(wù)小組，分別負(fù)責(zé)各自的大型裝備運(yùn)輸和設(shè)備回運(yùn)等運(yùn)輸保障業(yè)務(wù)及結(jié)算等工作。

4.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機(jī)結(jié)合

4.2.1供應(yīng)鏈整體優(yōu)化方面綜合分析GW供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平有限，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，基礎(chǔ)管理薄弱，尤其是過時(shí)的保障管理模式和流程是導(dǎo)致保障效率不高、質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:

（1）完善公司技術(shù)管理部（編碼科）職能，增加編碼管理、供應(yīng)商和服務(wù)商管理、建立成套設(shè)備臺賬和配套清單，落實(shí)原配套廠家相關(guān)信息等。

（2）整合生產(chǎn)經(jīng)營部，使其負(fù)責(zé)計(jì)劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。

（3）加強(qiáng)國際貿(mào)易部的采購職能，將一類集中采購物資、集團(tuán)電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務(wù)范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務(wù)平臺建設(shè)，提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。

4.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補(bǔ)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流應(yīng)該是融合專業(yè)化標(biāo)的物與通過公司供應(yīng)鏈全流程的優(yōu)化，質(zhì)量控制、結(jié)算辦理和招投標(biāo)管理等方面的效率都有很大程度的提升。

4.3采購計(jì)劃管理方面

為了解決部分不具備條件的項(xiàng)目部未能通過ERP系統(tǒng)提報(bào)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，避免計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、規(guī)格型號和物資編碼不齊全等問題，減少不必要的信息反復(fù)確認(rèn)和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，簡化審批流程等工作，公司在采購計(jì)劃管理上下功夫，從部門設(shè)置的源頭上優(yōu)化設(shè)置，且不需投入大量人力和物力。

4.4采購業(yè)務(wù)保障體系

該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成，該體系的主要職能是負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，接受公司采購計(jì)劃指令，按要求完成各項(xiàng)采購任務(wù)。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式，境外按照區(qū)域一體化模式，力爭同一批次采購需求計(jì)劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行供應(yīng)，避免了錯(cuò)綜復(fù)雜的信息交替，使海外項(xiàng)目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進(jìn)行。

4.5運(yùn)輸業(yè)務(wù)保障體系

該體系主要由公司倉儲管理站和運(yùn)輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收及庫存管理，根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃組織物資發(fā)運(yùn)。通過統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)各倉儲站虛擬入出庫的管理（直達(dá)料），靠前管控，最終提高了所需物資發(fā)運(yùn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.6生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系

該體系主要負(fù)責(zé)完成物資需求計(jì)劃匯總和流轉(zhuǎn)，下達(dá)采購及運(yùn)輸指令，協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、倉儲管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部，作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計(jì)劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。

4.7建立科學(xué)的供應(yīng)商、質(zhì)量和倉儲管理體系

4.7.1供應(yīng)商和服務(wù)商管理嚴(yán)把供應(yīng)商和服務(wù)商準(zhǔn)入關(guān)，定期開展供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。加強(qiáng)了供應(yīng)商考察和資質(zhì)認(rèn)證工作，由境外項(xiàng)目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況，推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，結(jié)合資質(zhì)認(rèn)證和使用單位質(zhì)量反饋，將供應(yīng)商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi)，只有這樣才能減少管理成本，控制產(chǎn)品質(zhì)量。

4.7.2質(zhì)量管理、管控前移組織同類產(chǎn)品成本對標(biāo)分析，確定合理價(jià)格，同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，提高質(zhì)量保證金比例，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商加大處罰力度。不定期對供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查，使供應(yīng)商和服務(wù)商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應(yīng)商自己來管控。

4.7.3技術(shù)體系管理對所有境內(nèi)外設(shè)備建立設(shè)備臺帳和配套清單（含配套供應(yīng)商），規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標(biāo)準(zhǔn)庫。建立物資生命周期表，完善物資編碼庫、合同價(jià)格庫、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和服務(wù)商名錄庫，不斷更新各倉儲站的實(shí)際庫存數(shù)據(jù)，強(qiáng)制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序，以滿足供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。

4.7.4物流過程控制管理完善招投標(biāo)管理制度，在完成供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)證，產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下，加大年度框架協(xié)議組織實(shí)施力度，縮短組織周期，優(yōu)化結(jié)算程序，大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品，通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量，縮短并統(tǒng)一了各供應(yīng)商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運(yùn)輸包裝要求，大大降低了不必要的庫存。

4.7.5擴(kuò)大可行的虛擬入出庫比例境內(nèi)物資在具備直達(dá)施工現(xiàn)場的條件下，由公司國內(nèi)倉儲站人員到項(xiàng)目需求目的地進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收并辦理虛擬入出庫，即提高了運(yùn)送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時(shí)間和倒運(yùn)成本。境外項(xiàng)目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎(chǔ)上，在質(zhì)量保證的前提下，逐步加大直達(dá)料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠家下達(dá)訂單時(shí)即可將包裝要求和運(yùn)裝要求等一次性詳細(xì)的規(guī)范下達(dá)，具備發(fā)運(yùn)條件后即可直接將貨物運(yùn)抵提前確定好的貨代堆

4.8利用信息化，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺

4.8.1完善物資編碼管理公司組織人員按照“唯一和通用”的原則，對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資，進(jìn)行統(tǒng)一編碼，規(guī)范物資中外文名稱，大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準(zhǔn)確或一物多碼的情況。

4.8.2強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理信息化推廣在物資計(jì)劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果：

（1）物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)記錄，便于信息使用部門及時(shí)掌握物資計(jì)劃完成的時(shí)效性，避免了信息傳遞過程的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，提高了管理和決策水平。

（2）充分實(shí)現(xiàn)信息共享，解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題，沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。

（3）實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)的無縫對接，提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，簡化了單據(jù)傳遞及會計(jì)核算流程。

4.9國際化物流供應(yīng)體系的建立

公司在境外建立了兩個(gè)子公司，全球物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模。在此基礎(chǔ)上，公司計(jì)劃在全球其他合適的地區(qū)增設(shè)3-5處境外物流采購供應(yīng)基地，實(shí)現(xiàn)物流的當(dāng)?shù)夭少?，就近供?yīng)，以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，制定規(guī)范的物流基地管理標(biāo)準(zhǔn)，保證了公司國際化物流管理體系的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，較好地實(shí)現(xiàn)了保障供應(yīng)、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益原則，明確各境外物流基地的物資采購供應(yīng)目錄，規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務(wù)部門和單位的業(yè)務(wù)范圍。

4.10發(fā)展GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺

國際貿(mào)易的增長帶動(dòng)國際物流，國際物流的順暢促進(jìn)國際貿(mào)易，兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個(gè)省市自治區(qū)，國際業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)國家和地區(qū)，建立GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺和實(shí)體展示平臺將大大拉動(dòng)公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補(bǔ)充，也是公司利潤新的增長點(diǎn)。

5、結(jié)語

第7篇：一體化采購管理范文

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)一體化；中國聯(lián)通；ERP

引言

目前，中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程中快速推進(jìn)，已基于ERP核心系統(tǒng)搭建了大ERP系統(tǒng)體系，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化架構(gòu)，建立了一本賬一套表的業(yè)務(wù)透視體系，財(cái)務(wù)核算功能得到了更好的發(fā)揮，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步的程度得到提高。

1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要意義

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建立共享對應(yīng)關(guān)系，即把采購、倉儲和銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地與財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳向財(cái)務(wù)系統(tǒng)，減少人為干預(yù)，做到數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享。這加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的及時(shí)反映和監(jiān)控，減輕了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，是提高企業(yè)管理水平和工作效率的有效途徑。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下，只要業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成會計(jì)信息的規(guī)則制定正確，就能實(shí)時(shí)、高效地生成會計(jì)信息，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)可以直接生成財(cái)務(wù)憑證，減少憑證處理時(shí)間，業(yè)務(wù)系統(tǒng)有的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中都有，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能完整地反映經(jīng)營情況。此外在業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)更新會計(jì)信息，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控，管理者可以通過監(jiān)控原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證賬實(shí)相符和信息的及時(shí)、詳盡與準(zhǔn)確，為財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理提供了前提條件，同時(shí)企業(yè)在決策和控制中能夠得到實(shí)時(shí)信息的支持，對經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出及時(shí)反應(yīng)。

2、目前我國財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施的現(xiàn)狀

長期以來，由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的先后順序、觀念認(rèn)同、部門建制、軟件開放等原因，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)展緩慢。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀的考察得知，目前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合通常有以下兩種方式：（1）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分離，財(cái)務(wù)把從業(yè)務(wù)和倉庫系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總后錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)計(jì)算成本和經(jīng)營成果。（2）業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)分立，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立存貨核算系統(tǒng)，定時(shí)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照約定的接口標(biāo)準(zhǔn)傳遞到中間表，財(cái)務(wù)存貨核算系統(tǒng)從中間表中提取數(shù)據(jù)后，進(jìn)行單據(jù)審核、核算，產(chǎn)生記賬憑證。為求得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)一致性，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)的計(jì)算結(jié)果反寫到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

3、財(cái)務(wù)一體化在中國聯(lián)通的應(yīng)用

3.1構(gòu)建中國聯(lián)通ERP系統(tǒng)

3.1.1中國聯(lián)通ERP系統(tǒng)分為ERP核心系統(tǒng)和系統(tǒng) ERP核心系統(tǒng)是指基于Oracle系統(tǒng)實(shí)施的與財(cái)務(wù)核算緊密關(guān)聯(lián)的部分，包括總賬模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊、工程項(xiàng)目模塊、采購模塊、庫存模塊及現(xiàn)金管理模塊。ERP系統(tǒng)是指直接或間接與ERP核心系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交互關(guān)系的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括報(bào)賬系統(tǒng)、集中收入管理系統(tǒng)、集中渠道管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、營銷資源管理系統(tǒng)、電子渠道銷售系統(tǒng)、集中PRM系統(tǒng)、集中結(jié)算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、員工自助管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（簡稱PMS系統(tǒng)）、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、合作方自服務(wù)門戶系統(tǒng)等。

3.1.2ERP核心系統(tǒng)和系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍

ERP核心系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍：（1）應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)范圍涉及接收集中收入管理系統(tǒng)傳送的營業(yè)日報(bào)，營業(yè)收款、雜項(xiàng)收款、營業(yè)款核銷；（2）應(yīng)付模塊業(yè)務(wù)范圍涉及接收報(bào)賬系統(tǒng)傳送的發(fā)票及其付款、預(yù)付款核銷信息；（3）采購模塊業(yè)務(wù)范圍涉及采購管理系統(tǒng)傳送的采購訂單，接收采購管理系統(tǒng)導(dǎo)入的工程合同；（4）庫存模塊業(yè)務(wù)范圍涉及采購訂單的到貨接收，相關(guān)物資的入庫、出庫、調(diào)撥等庫存管理；（5）項(xiàng)目模塊業(yè)務(wù)范圍涉及在建工程核算，工程的預(yù)轉(zhuǎn)固、工程的竣工決算，項(xiàng)目信息歸集、項(xiàng)目成本歸集（含雜項(xiàng)，如基站前六個(gè)月租金資本化處理）、利息資本化、人工成本資本化、在建工程經(jīng)過初驗(yàn)以后轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，項(xiàng)目、非項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出視同銷售業(yè)務(wù)增值稅調(diào)整。

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍：（1）合同管理系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)范圍涉及與合同相關(guān)的預(yù)提待攤、長攤，與合同相關(guān)的預(yù)提待攤重分類，與合同相關(guān)的跨組織分?jǐn)偅唬?）營銷物資管理系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)范圍涉及終端庫存及成本，卡庫存及成本，內(nèi)部商城業(yè)務(wù)管理，其他營銷物資業(yè)務(wù)管理，終端業(yè)務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出視同銷售業(yè)務(wù)增值稅調(diào)整；（3）集中收入管理系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)范圍涉及主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、與營業(yè)相關(guān)的營業(yè)外收入及與上述業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的確認(rèn)與核銷，以及網(wǎng)間結(jié)算支出、合作分成類業(yè)務(wù)、集中結(jié)算類業(yè)務(wù)、積分的核算、遞延收益核算及與營業(yè)相關(guān)的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等；（4）集中渠道管理系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)范圍涉及渠道費(fèi)用的計(jì)提、沖銷、跨級支付，渠道傭金代扣稅業(yè)務(wù)；（5）HR系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)范圍涉及職工薪酬明細(xì)的計(jì)提及結(jié)轉(zhuǎn)，公司代扣代繳員工個(gè)人所得稅計(jì)提；（6）稅務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍涉及各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提，包括營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加、土地使用稅、房產(chǎn)稅、土地增值稅、印花稅、契稅、企業(yè)所得稅、增值稅、價(jià)格調(diào)節(jié)基金等。

3.2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的初步實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的出發(fā)點(diǎn)是以業(yè)務(wù)策略為導(dǎo)向，落腳點(diǎn)是績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)施路徑是從決策支持和結(jié)果呈現(xiàn)入手，以終為始，規(guī)劃好數(shù)據(jù)定義，通過梳理數(shù)據(jù)流架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營中的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。中國聯(lián)通通過大ERP系統(tǒng)，對主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造，將財(cái)務(wù)職能嵌入到業(yè)務(wù)體系中，確保業(yè)務(wù)、實(shí)物和價(jià)值信息在各個(gè)環(huán)節(jié)傳遞的高度同步，還通過與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。同時(shí)，中國聯(lián)通還制定了《中國聯(lián)通集團(tuán)大ERP系統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，以制度保障業(yè)務(wù)流程的操作，保證會計(jì)信息的時(shí)效性和質(zhì)量。與會計(jì)核算相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與維護(hù)的內(nèi)容主要包含ERP核心系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)與ERP核心系統(tǒng)接口配置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。ERP核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與維護(hù)包括：會計(jì)科目、供應(yīng)商地點(diǎn)、客戶、銀行賬戶、通知單行、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)地點(diǎn)、資產(chǎn)審批用戶、賬戶別名等。接口數(shù)據(jù)管理與維護(hù)包括：集中收入系統(tǒng)ERP接口代碼、集中渠道管理系統(tǒng)ERP接口代碼、資金管理系統(tǒng)ERP中間碼。當(dāng)前，中國聯(lián)通大ERP 集中系統(tǒng)已由“建設(shè)推廣階段”轉(zhuǎn)入“優(yōu)化提升階段”。中國聯(lián)通正在建立大ERP業(yè)務(wù)運(yùn)營組織體系，進(jìn)一步優(yōu)化大ERP管理組織架構(gòu)，形成大ERP集中系統(tǒng)的垂直管理快速通道，提高自上而下的執(zhí)行能力和自下而上的響應(yīng)能力，提高集中系統(tǒng)的落地能力，形成大ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化完善的常態(tài)機(jī)制，并以此來保障大ERP集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)營和管理工作順利進(jìn)行。

結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)如一道工藝流程有機(jī)連接起來。通過事務(wù)驅(qū)動(dòng)，將原來離散、脫節(jié)、靜態(tài)、滯后的管理變?yōu)榱鲿?、?dòng)態(tài)、面向過程的管理，數(shù)據(jù)既不重復(fù)，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)，將大幅提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，提升中國聯(lián)通的管理水平和工作效率。

參考文獻(xiàn)

第8篇：一體化采購管理范文

應(yīng)用集成面臨的問題

目前，在整個(gè)中國石油物資采購業(yè)務(wù)信息化鏈條中，包含以中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)（PMS）、ERP系統(tǒng)為核心的多套應(yīng)用系統(tǒng)，不同系統(tǒng)具備不同業(yè)務(wù)職能。其中，PMS系統(tǒng)作為中國石油物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)功能涵蓋采購計(jì)劃管理、采購交易管理、結(jié)算管理以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等多項(xiàng)采購業(yè)務(wù)職能；ERP系統(tǒng)作為中國石油核心信息化應(yīng)用系統(tǒng)，在中國石油9大業(yè)務(wù)板塊部署了9套，涉及單位130多家，系統(tǒng)功能涵蓋采購計(jì)劃、采購申請、庫存管理等多項(xiàng)采購業(yè)務(wù)。因此，如何將PMS、ERP等不同應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和界面統(tǒng)一，保證中國石油物資采購業(yè)務(wù)流程的完整性，將直接影響中國石油物資采購業(yè)務(wù)信息化應(yīng)用水平的高低。

應(yīng)用集成架構(gòu)

根據(jù)中國石油物資采購業(yè)務(wù)信息化發(fā)展的實(shí)際情況，應(yīng)用集成架構(gòu)從技術(shù)角度分析可分為界面集成和數(shù)據(jù)集成兩個(gè)方面，其中數(shù)據(jù)集成技術(shù)以ESB（企業(yè)服務(wù)總線）為核心，并行連接至ESB，集成架構(gòu)主要包括核心總線模塊和適配器模塊兩大部分；界面集成技術(shù)基于IBM SAP Integration Portlet（IBM SAP 集成組件）。各個(gè)系統(tǒng)之間以接口的方式進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。

在數(shù)據(jù)集成方面，核心總線模塊主要處理單步服務(wù)、多步服務(wù)，以及涉及服務(wù)處理過程中的消息的接收、消息內(nèi)容的識別與轉(zhuǎn)換、消息的加工、服務(wù)的路由、日志、監(jiān)控與異常、錯(cuò)誤處理、流量控制、并發(fā)控制、事務(wù)管理等方面；適配器模塊主要用來連接核心總線和應(yīng)用系統(tǒng)，在物資采購系統(tǒng)的集成平臺中，需要連接SAP、Web Service，以及Oracle DB 訪問、FTP、HTTP、JMS等適配器，適配器作為ESB 核心平臺的標(biāo)準(zhǔn)格式轉(zhuǎn)換和接入組件，提供了外部系統(tǒng)與ESB 核心平臺CoreBus（核心平臺）之間的信息傳遞和消息交互機(jī)制。在界面集成方面，IBM SAP集成組件將SAP Web 界面同SAP 展現(xiàn)層的ITS/EP（SAP Internet 事務(wù)服務(wù)器及SAP 企業(yè)門戶）集成，這種方式能夠利用SAP Web界面，與現(xiàn)有ERP 功能保持界面風(fēng)格相對一致，充分利用了ERP 中現(xiàn)有的功能。其中，根據(jù)PMS系統(tǒng)與不同ERP系統(tǒng)之間復(fù)雜異構(gòu)的業(yè)務(wù)要求，需要各個(gè)ERP系統(tǒng)定義統(tǒng)一的接口規(guī)范，根據(jù)情況實(shí)現(xiàn)各自系統(tǒng)的適配器開發(fā)和必要的系統(tǒng)接口開發(fā)。

應(yīng)用集成方案

為了更好的適應(yīng)信息系統(tǒng)集成過程中的復(fù)雜性，集成方案主要分為三種：界面集成方案、集成總線集成方案、基于FTP框架的集成方案。根據(jù)實(shí)際情況在系統(tǒng)集成實(shí)施過程中可選擇性應(yīng)用。

界面集成方案是基于IBM SAP的集成方案，實(shí)現(xiàn)了物資采購相關(guān)信息系統(tǒng)與中國石油統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的集成，通過統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間的單點(diǎn)登錄功能，保證了系統(tǒng)的用戶一致性；集成總線集成方案是基于ESB的系統(tǒng)集成架構(gòu)，與ERP系統(tǒng)的SAP XI平臺進(jìn)行集成，物資采購系統(tǒng)集中向中間件提供了HTTP、JMS、MQ等多種通信機(jī)制，通過定義統(tǒng)一的接口規(guī)范以及各個(gè)系統(tǒng)根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)各自的適配器開發(fā)和必要的系統(tǒng)接口開發(fā)，實(shí)現(xiàn)與SAP ECC系統(tǒng)、SAP XI集成中間件等系統(tǒng)的集成，該方案主要用于解決PMS系統(tǒng)對應(yīng)9套ERP系統(tǒng)的情況；基于FTP框架的集成方案是基于FTP Server和FTP Client的集成方案，F(xiàn)TP框架由自開發(fā)的任務(wù)調(diào)度組件和數(shù)據(jù)裝載組件組成，任務(wù)調(diào)度組件定時(shí)輪詢FTP制定文件目錄，并將文件放置在對應(yīng)的工作目錄并發(fā)送數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)裝載組件，數(shù)據(jù)裝載組件對工作目錄中的大數(shù)據(jù)文件進(jìn)行解析后發(fā)送文件到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表中。該方案能夠處理大批量數(shù)據(jù)傳輸?shù)漠惒秸{(diào)用，可以根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況設(shè)定傳輸時(shí)間，支持?jǐn)?shù)據(jù)存檔和重復(fù)處理，降低網(wǎng)絡(luò)負(fù)載。

應(yīng)用集成效果

第9篇：一體化采購管理范文

（1）科學(xué)全面。指標(biāo)結(jié)合業(yè)務(wù)出發(fā)，建立在科學(xué)的理論基礎(chǔ)上，能夠全面客觀反映各采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)；（2）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。指標(biāo)具有規(guī)范統(tǒng)一的定義及邏輯公式，使其具有規(guī)范性與可比性；（3）數(shù)據(jù)精準(zhǔn)?；贐I技術(shù)實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的自動(dòng)計(jì)算，可以實(shí)現(xiàn)一碼采購全信息查詢；（4）支撐決策。通過指標(biāo)反映和分析業(yè)務(wù)中存在問題，作為物資管控的風(fēng)向標(biāo)，為管理提升指引方向，有助于開展前瞻性和分析性的預(yù)測；（5）對標(biāo)一流。關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）是同行業(yè)對標(biāo)的依據(jù)，對于借鑒一流有數(shù)可依。

2指標(biāo)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)

2.1總體設(shè)計(jì)思路

神華集團(tuán)物資管理指標(biāo)體系設(shè)計(jì)，橫向貫穿采購全過程即：計(jì)劃管理、采購管理、倉儲配送管理、供應(yīng)商管理管理等四方面，縱向深入到每個(gè)方面的關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)，根據(jù)指標(biāo)的重要性劃分為支撐指標(biāo)、管理指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)等，將價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素劃分為保障供應(yīng)、成本節(jié)約、及時(shí)相應(yīng)等。在具體設(shè)計(jì)中統(tǒng)一規(guī)范指標(biāo)編號、名稱、定義、計(jì)算邏輯、歸口管理部門、使用部門、業(yè)務(wù)范圍及指標(biāo)用途，通過對指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析，為后期系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)提供了需求。

2.2計(jì)劃管理指標(biāo)體系

根據(jù)重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)將計(jì)劃管理方面業(yè)務(wù)范圍劃分為三個(gè)小類即：計(jì)劃編制與提報(bào)、計(jì)劃執(zhí)行、緊急計(jì)劃等。在計(jì)劃編制與提報(bào)方面為保證計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，設(shè)置了“集采計(jì)劃按期提報(bào)率”“、集采計(jì)劃及時(shí)率”“、集采計(jì)劃準(zhǔn)確率”“、集采計(jì)劃預(yù)算準(zhǔn)確率”等指標(biāo)；計(jì)劃執(zhí)行階段為保證計(jì)劃執(zhí)行效率，設(shè)置了“集采計(jì)劃執(zhí)行各階段處理時(shí)間”等指標(biāo)；為了監(jiān)控緊急計(jì)劃的執(zhí)行，設(shè)置了“集采緊急計(jì)劃按期采購率”等指標(biāo)。

2.3采購管理指標(biāo)體系

采購管理指標(biāo)共涵蓋四方面的主要業(yè)務(wù)，即采購方案、尋源、合同簽訂和合同執(zhí)行。在采購方案和尋源方面為了規(guī)范和監(jiān)管招投標(biāo)行為，設(shè)置“同類物資采購方案編制頻率”“、集采一次招標(biāo)成功率”“、應(yīng)招實(shí)招率”等；在合同簽訂方面為保證合同簽訂的及時(shí)性設(shè)置“合同簽訂及時(shí)率”“、合同簽訂完成率”“、合同變更率”等，其中根據(jù)不同采購方式，設(shè)計(jì)“長協(xié)采購的金額比率”“、寄售采購的金額比率”；在合同執(zhí)行方面，為了保證合同履行的質(zhì)量，設(shè)置“合同到貨及時(shí)率”“、合同完成率”“、產(chǎn)品到貨驗(yàn)收合格率”等。

2.4倉儲配送管理指標(biāo)體系

倉儲配送管理指標(biāo)共涵蓋五方面的主要業(yè)務(wù)，即倉儲、定額儲備、物料標(biāo)準(zhǔn)化、廢舊物資、閑置物資。在倉儲方面設(shè)置“庫存周轉(zhuǎn)率”來反映庫存周轉(zhuǎn)速度，設(shè)置“物資領(lǐng)用率”來反映物資的領(lǐng)用出庫情況；定額儲備方面為了全面掌握儲備定額情況，設(shè)置“庫存定額儲備物資種類占比”；在閑置物資方面，設(shè)置“閑置物資比重”“、閑置物資減少率”用以掌握閑置物資管理情況；廢舊物資方面設(shè)置“廢舊物資處置周期”；物料標(biāo)準(zhǔn)化方面設(shè)置“物料編碼返回率”“、物料編碼審批及時(shí)率”“、物資編碼使用率”等指標(biāo)考核物料標(biāo)準(zhǔn)化工作。

2.5供應(yīng)商管理指標(biāo)體系

供應(yīng)商管理指標(biāo)共涵蓋兩方面主要業(yè)務(wù)，即認(rèn)證短名單和供應(yīng)商考核，為了提高對短名單供應(yīng)商管理，設(shè)置“集采短名單供應(yīng)商邀標(biāo)應(yīng)標(biāo)率”“、集采短名單供應(yīng)商中標(biāo)率”“、集采短名單采購金額比率”“、績效考核的供應(yīng)商數(shù)量和比率”等指標(biāo)。

3物資管理決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1商務(wù)智能（BI）介紹

3.1.1商務(wù)智能（BI）概念

商務(wù)智能（BusinessIntelligence）簡稱BI，由GartnerGroup的HowardDresner提出，它描述了一系列的概念和方法,通過應(yīng)用基于事實(shí)的支持系統(tǒng)來輔助商業(yè)決策的制定。商務(wù)智能技術(shù)提供使企業(yè)迅速分析數(shù)據(jù)的技術(shù)和方法,包括收集、管理和分析數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息,其主要目的是用于幫助管理者做出正確的業(yè)務(wù)決策并將之付諸行動(dòng)。

3.1.2商務(wù)智能（BI）的應(yīng)用及特點(diǎn)

BI在企業(yè)中的應(yīng)用是與戰(zhàn)略、組織、技術(shù)等密切配合的，更多的是面向企業(yè)戰(zhàn)略、決策和管理監(jiān)控層面，在企業(yè)中的應(yīng)用一般具體如下特點(diǎn)：（1）緊密貼近實(shí)際業(yè)務(wù)（2）分析形式靈活多樣（3）數(shù)據(jù)集成一體化展示（4）高可擴(kuò)展性

3.2決策支持系統(tǒng)（BW）的技術(shù)架構(gòu)與特點(diǎn)

物資管理決策支持系統(tǒng)通過采用的商務(wù)智能BI工具BW來實(shí)現(xiàn)所有的指標(biāo)和報(bào)表的落地，該平立于ERP、SRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)存儲于SAPBW數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，再將這些數(shù)據(jù)組合成一個(gè)新的數(shù)據(jù)模型，展現(xiàn)給業(yè)務(wù)操作層、管理層及決策層。物資管理決策支持系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：（1）一體化的數(shù)據(jù)收集平臺（2）覆蓋業(yè)務(wù)全過程的數(shù)據(jù)管理平臺（3）全面的數(shù)據(jù)運(yùn)用和展示平臺

3.3智能化分析場景的實(shí)現(xiàn)與運(yùn)用