倉庫檔案管理全文(5篇)

一、高職院校的檔案管理在知識管理中構建知識倉庫

在知識管理中，構建知識倉庫是一個非常有效的工作模式。比如，在建立健全各類檔案材料的過程中，在對檔案資料的收集、整理、積累和錄入等環節正是知識的獲取、整理和保存的過程，也就是構建知識倉庫的過程。在這個過程中各類檔案資料的新增與變更，即是知識管理中的更新與重組；在對檔案信息經過不間斷地更新和重組，將有價值的資源進行整理、歸納和提升，這些有價值的檔案資源在被查閱和利用的過程中，會直接促進高職院校各項工作的發展，其作用和價值是不可估量的。為了構建高水準的知識倉庫，人的創新精神和集體的智慧需要不斷地加強，如果在知識采集和更新的過程中任何一個環節出現小小的差錯，都會給檔案管理帶來不可估量的損失。因而在構建現代化知識倉庫的過程中，既需要有嚴謹科學的管理制度做保障，更需要在各級檔案部門中營造一個團結協作、科學有序的工作氛圍，唯如此，才能承擔起構建知識倉庫的重任。

二、高職院校的檔案管理在知識管理中強化傳遞知識

在知識管理的過程中，其中知識管理活動包涵了以下幾個內容：識別知識、產生（新）知識、存儲知識、傳遞知識和應用知識。其中傳遞知識是檔案管理領域里最有價值的工作環節。據考證，目前全國大多數高職院校雖然有局域網，但是，運用局域網傳遞知識實現檔案信息共享方面還有許多工作要做。比如大量有價值的紙質檔案如何迅速轉化為電子信息檔案？各種不同級別的檔案如何做到適度保密而又能良性傳遞？這都是檔案管理中急待解決的課題。事實上，構建知識倉庫只是檔案工作的基礎工程，而促進知識的傳遞才是檔案工作的根本命脈，實踐證明一個檔案部門只有加速知識的傳遞，才能使本院校各部門獲取工作的最大效益。

三、高職院校的檔案管理在知識管理中轉化知識形態

在現實生活中，知識一般被劃分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指存在于各類文獻中的可識別的信息，比如圖書、情報、檔案等。其中檔案管理是屬于顯性知識的范疇。而隱性知識，一般指的是經驗或觀點，它屬于看不到、摸不著的知識資源，人們可以通過組織學習交流，從而把隱性知識轉化為顯性知識，促進知識的更新與發展。此外，促進隱性知識向顯性知識的轉化還表現在如何使傳統的紙質知識管理逐步過渡到電子知識管理的狀態。伴隨信息技術的發展，各項管理工作已從單純的手寫辦公到現在的電腦網絡無紙化辦公，尤其在現代的知識管理數據庫中，除了Excel電子表格，還出現了各種管理軟件。實踐證明：電子文檔的建立已成為當今檔案管理的主要載體和手段，它不僅便于傳遞，而且容易識別與讀取，是檔案信息管理的基本形式。

四、高職院校的檔案管理在知識管理中追求知識應用的價值

一、企業人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規范，交接不嚴密

我國企業人事檔案管理大多是非專業人員，缺乏培訓，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節，檔案中存在的問題責任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權，即使有的關健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現問題也無法維護自己的權益。

（二）硬件設施解決落實差

由于人事檔案管理不重視，我國企業在設備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業人事檔案管理對策

（一）提高管理人員素質，規范管理程序

[摘要]隨著我國船舶行業的快速發展，在船舶檢驗、維修等過程中需要查閱大量的船舶完工資料檔案，因此，船舶完工資料檔案實現信息化管理是船舶檔案工作發展勢趨。本文分析了船舶完工資料檔案管理中存在的問題和弊端，探討了船舶完工資料檔案信息化管理技術的應用，以期推動船舶完工資料檔案信息化管理進程，助力船舶制造業實現新的效能提升。

一、概述

2020年以來受肺炎疫情影響，世界經濟不景氣。為便于船舶企業承接新的船舶訂單，維護船舶制造業快速蓬勃發展態勢，船舶企業除了要提供優秀的設計方案、優質建造技術以及良好的售后服務外，提供給船東的船舶完工資料檔案并實現信息化管理的同時可以提供增值服務,以此推動船舶檔案信息的高效應用，進而提高船舶企業的競爭力。船舶完工資料檔案數量大、內容多、分類多，在船舶營運及維修過程中的證件更換、資料更新，加之船員換班等，都為管理者帶來極大的不便。船舶完工資料檔案信息化管理能夠隨時更新準確定位并提供快速檢索查找功能，對于特殊項目如備件庫存目錄等管理功能都可以解決。開發利用好船舶完工資料檔案資源，實現船舶完工資料檔案信息化管理，可以為船舶行業的發展帶來很大的便利。

二、船舶完工資料檔案信息化管理的特點

船舶完工資料檔案涉及內容多且雜，通常包括：船舶設計圖紙、船舶設備完工資料、船級社證書、法規要求的符合聲明、設備證書、質量檢驗記錄、法定設備檢驗記錄、政府頒發的相關證書等。而每一項檔案資料中又包括多項內容，例如：完工設備資料中包括設備的操作信息、維修保養手冊、備品配件清單、通訊地址、服務商信息等。在查找利用船舶完工資料檔案時，船員往往會花費大量的時間去熟悉檔案資料的存放位置及檔案資料所涉及的各類內容信息，耗費時間和精力較大，且效率較低。

三、船舶完工資料檔案管理現狀

(一)船舶完工資料檔案數量大，裝箱多，查找困難

一、醫院會計電算化檔案管理的特點

（一）醫院電算化會計檔案的內涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數據，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數據，保障財會數據的合理利用等。醫院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術的普遍應用，醫院的會計核算工作從傳統的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉變，因此實現會計檔案的信息化管理是實現醫院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫院電算化會計檔案管理的特點

1.現代化信息技術為載體。醫院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數據，也包括打印出來的紙質財會檔案，如，藥品盤點表、醫院收費管理系統病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現代化信息技術下的電子財會檔案和傳統意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現代信息技術操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創新醫院電算化會計檔案管理理念

摘要：干部人事檔案管理在現代煙草企業管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題。基于此，分析討論新時期煙草行業人事檔案管理存在的問題和相應的解決策略，以期促進現代煙草企業人事檔案管理水平的不斷提升。

關鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業；干部

干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現代煙草企業管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領導應該給予充分的認識和重視。

一、當前干部人事檔案管理工作中存在的問題

當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎設施較差。檔案管理需要有一定的基礎設施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應的信息化檔案管理系統支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導致檔案在保存過程中出現變質或腐蝕現象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業素質不高，導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經歷不符，跟不上個人經歷變化，缺乏對檔案的動態管理，在對人事進行調整需要調用人事檔案時，檔案不能及時發揮其應有的作用。

二、新時期干部人事檔案管理策略

針對目前煙草企業干部人事檔案管理中存在的種種問題，應該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應對各種問題和挑戰，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。