談地區供電企業財務信息系統建設

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摘要：目前，我國的電力企業正在深化財務信息化的實踐建設，從而大幅度地提高企業內部資金的使用與管控效率，降低企業的管理成本。以此為基礎，對地區供電企業財務信息系統建設中存在的問題進行了深入分析，并針對性地制定應對措施，希望給相關人員提供參考，進一步深化財務信息化的建設，推動電力企業的發展與進步。

關鍵詞：地區供電企業；財務信息系統；建設

引言

進入21世紀后，全球信息化的趨勢明顯加快，科學技術取得了突飛猛進的發展，互聯網的普及程度逐漸提升，為各行各業的發展提供了技術支撐。在這樣的形勢之下，我國的經濟體制進行了更加深入的改革，各個企業的規章制度也有了不少的改變，在管理方面出現了較大的變化。在這些企業之中，即使是以往存在壟斷現象的電力行業也發生了翻天覆地的變化，供電企業也在不斷地加快財務信息系統建設的步伐。

1關于地區供電企業財務信息系統建設的概述

一般而言，財務信息化建設是指基于網絡技術，有機結合現代信息技術和財務管理工作，重構財務的各項流程。通過財務信息化建設，可以實現資源的共享，提高資源的利用效率，且為經營決策、預算、分析和控制以強勁的數據支持。總體而言，縱觀系統的整體布局和建設，財務信息化系統建設的主要內容有以下幾個方面：（1）財務決策系統。基于建立的財務決策系統，可以挖掘分析相關財務數據，尋找數據之間的規律性，對單位財務的變化趨勢進行預測，把握住單位未來的發展趨勢，為經營決策者提供準確的數據支撐。（2）數據共享系統。基于數據共享系統的功能，可以確保財務管理信息在各單位、科室之間正常溝通，為單位財務管理中的決算、組織、預算和分析等活動提供精確的數據支撐。（3）財務管理信息系統?；诂F代化信息技術，導入設定好的財務管理模型，以此實現財務數據程序管理和批量化處理，提高工作效率。（4）會計信息核算系統。通過該信息系統，可以把傳統的手工記賬產生的單據或其他相關業務系統連接導入進來，可以在該系統內部進行自動報表管理、記賬、會計信息核算和查詢等［1］。

2地區供電企業在建設財務信息系統過程中存在的主要問題

就地區的供電企業而言，在建設財務信息化管理體系與有關系統的時候，往往會遵循以下原則：網公司統一指揮、規劃管理；統一操作、統一組織、協調一致，數據集中于省公司。因為各個地區的供電企業由于管理方式及地域等不同，會存在有本質上的區別，因此在開展推廣有關工作的時候會面臨許多方面的問題。

2.1數據之間的共享性不夠強

一直以來，地區供電企業缺乏對信息化建設的統一管理與長遠規劃，企業各個業務所采用的系統開發商皆有所不同，這樣的現象不利于各項業務之間的數據交流與傳導。伴隨著精細化管理工作的進行，企業擁有了相較以往更多的管理信息系統，而卻沒有能將這些系統鏈接起來的統一數據平臺，這也就導致了同樣一組數據卻需要多次錄入到不同的業務系統之中，浪費了大量的人力物力，工作失去了應有的效率。2.2各模塊應用缺乏靈活性現如今，電網企業往往采用試點開發、深入推廣的方式來建設財務管理系統，然而不同地區的供電局往往有所差異，因此，有些板塊即使在試點單位應用良好，但在進行實際推廣的過程當中仍然有不少的障礙。例如，在試點地區開發的時候，試點地區供電局單據流程在一定金額范圍內部門負責人或分管領導審批即可，采用這種簡短流程的原因在于試點單位的規模較大，并且下屬的分局數量較多。但是這種方式被推廣到了那些分局數量較少、業務總量較少的市縣級供電局的時候，這種方式就不一定合適，需修改相應制度或改變其管理模式才能適用［2~5］。

2.3企業員工對財務信息系統缺乏認識

企業部分員工已經習慣了手工走流程簽字的模式，一時之間很難接受在線報賬、在線管理的方法。再加上不具備對電子報賬和相關網絡流程的正確意識，財務信息系統在推進和普及的過程當中受到了不小的阻礙，部分員工甚至明確表示不接受此種方法，大部分員工的積極程度并不是很高。此外，在財務系統應用的初期，系統相較而言不是十分成熟，同時許多期初數據并沒有導入財務系統，這會導致員工的工作量驟升，員工自然會十分抵制這種系統的普及［6~7］。

3地區供電企業完善財務信息系統建設的策略

3.1制定實際的財務信息化系統

（1）還是應該讓省級的電網公司進行集中的財務核算，全方位的整合有關的財務信息與財務資源，進一步推進預算管理體制的建設，定期進行有效的財務分析與相關的稽核工作。（2）建設資產管理體系，健全工程管理制度，完善資金管理策略，優化成本費用管控體制，真正意義上優化企業與財務業務有關的資源配置。（3）進一步建立健全數據存儲系統，確保企業的有關數據能夠得到合適的儲存與保管，開發該存儲系統的在線分析板塊，確保企業的領導能夠依據該存儲系統做出正確的選擇與企業規劃。

3.2創建財務共享平臺

基于當前的實際情況，在很多電力企業內，已經開始推廣使用基礎會計電算化軟件，有效提升財務管理工作的效率。在這個過程中，單位的技術人員已經積累了大量的系統操作技能和基礎財務知識。所以，建設好單位的財務管理信息化系統后，就可以著手搭建起統一的財務信息化網絡平臺，為單位財務工作的順利進行打下堅實的基礎［8~10］?；诮ㄔO好的網絡平臺，將財務信息資源整合起來，保證財務信息可以完整，保證業務信息和財務信息的統一性。

3.3加強高素質財務管理人才隊伍建設

在電力企業的財務信息系統的建設過程中，必須加強對人力資源的培養力度，科學技術是第一生產力。所以，在電力企業的發展過程中，各個單位必須綜合考慮自身的實際情形，多培養一些高素質的專業型人才。人才是當今社會最寶貴的財富，推動電力企業的財務信息化工作也是如此。要讓財務專業人才在其中唱主角，作為管理部門，在人才培養上要舍得投入，采取“請進來”和“送出去”的方式加強人才培訓，要善于收集和學習國內國際上前沿的財務信息化先進技術，積極采用本行業先進專業化系統為信息化提供服務。要加強一般工作人員信息化知識的普及，在人才的培養過程中，單位除了要定期開展財務信息化技術培訓工作外，還要培訓相關人員對軟件的操作能力，提高財務人員的實際動手能力?；诶碚摵蛯嵺`兩個層面，切實有效的提升財務人員的專業素養。通過單位內部交流、行業的學術交流講座、計算機實踐操作等方式加強專業技能的培養，要讓工作人員熟練掌握并認真遵守規范流程，并能及時解決工作過程中出現的問題。同時要注重高層次信息化人才和素質復合型人才的引進，要創造人才不斷發展的良好環境，讓人才引得進，同時也要留得住。在這個過程中，電力企業還要制定相應的激勵機制，加強對財務管理人員信息技術的培養，對于表現好的財務人員進行獎勵，對于表現差的財務人員予以懲戒。通過制定一系列的激勵政策，有效地調動財務人員的積極性，促進相關人員主動的學習新技能和新知識，培養一支技術過硬的財務隊伍。總而言之，就是要積極鼓勵人才實施創新，努力促進電力企業的財務信息化健康可持續發展。

4地區供電企業財務信息系統建設的總體思路

由于地區供電企業財務信息系統建設，存在數據高度集成、部門業務緊密結合兩大突出特征，對財務信息系統的設計提出了獨特的要求，要確保相關數據具有一致性，綜合考慮財務部門和其他相關部門的相關需求，有效融合財務工作中的財務查詢、計劃編制、財務決策、預算管理和財務分析等功能，將其集中于信息化系統中，實現了不同部門業務系統之間和不同子系統之間的無縫銜接，確保各業務和各部門管理數據可以實現一體化和統一化處理?；谀壳柏攧展芾硇畔⒒ㄔO存在的問題和建設特點，針對性的制定以下應對策略。第一階段：會計核算信息系統建設。這個系統集成了業務流、信息流和資金流等，系統設計單位日常財務核算工作。第二階段：網絡財務信息系統建設?；谫~務處理的功能，建立至今核算功能模塊，對資金風險的把控能力進行把控。第三階段：財務決策支持信息系統建設?；谌斯ぶ悄苁侄魏途W絡信息技術，構建起完善的財務數據倉庫，且在第一、二階段的基礎上，引進財務預測方法，可以及時的預測企業未來的發展趨勢，為相關的管理者制定決策提供數據支撐。

5結束語

地區的供電企業屬于省級電網公司旗下的分公司，他們的核算工作往往是一起進行的，下屬的單位還包含有分局與縣級的供電企業。故而，各個地區的供電企業在進行財務信息化建設的過程之中，具有較其他行業更復雜的特殊性。目前，時代的趨勢是財務集中化管控，各個地區的供電企業應該進一步建立健全自身的財務信息管理體系，進一步提升自身有關資金的使用與配置能力，縮減有關資金的開支，加快自身進步的步伐，確保能夠提供更加精準正確的財務信息。

參考文獻：

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作者：黃丹華 單位：南方電網綜合能源廣西有限公司