廣電工程項目信息管理系統(tǒng)開發(fā)運用
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摘要:闡述廣電工程項目信息管理系統(tǒng)的建設思路，結(jié)合項目建設管理的實際情況，對信息化管理系統(tǒng)進行科學開發(fā)，實現(xiàn)項目管理水平的提升，促進廣電企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:廣電工程項目;信息;管理系統(tǒng)
1廣電工程項目網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)功能
隨著廣電企業(yè)業(yè)務范圍和工程建設規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的項目管理模式已經(jīng)不能適應工程建設的實際需求，缺乏對信息管理資源的有效整合和統(tǒng)一全面的管理系統(tǒng)，不利于管理效果的提升。這就要求廣電企業(yè)要充分結(jié)合自身項目建設情況，利用信息技術(shù)手段，設置完善的信息化管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)項目管理水平的提升。
1．1可行性分析功能
在項目開展初期，管理部門要對項目建設可行性進行深入分析，為項目建設工作的推進提供有效的基礎保障。相關(guān)工作人員要對工程的建設需求進行全面了解，并進行實地勘察，對勘察結(jié)果、建設環(huán)境等情況在系統(tǒng)中全面錄入，為管理部門的項目決策提供可靠的參考，進而對項目進行準確的可行性分析，提升項目建設的科學性［1］。
1．2項目規(guī)劃功能
管理部門要根據(jù)可行性分析結(jié)果，進行相應的項目建設準備工作，制動完善的項目建設規(guī)劃，并結(jié)合廣電工程項目建設的具體政策和制度要求，進行項目審批功能的設計，對審批過程中產(chǎn)生的文件進行存儲，以備查詢和使用。同時要結(jié)合項目建設方案選擇相應的施工單位，并對相關(guān)單位的資質(zhì)文件進行有效的管理［2］。
1．3項目管理功能
管理系統(tǒng)要對項目流程進行全面的管理，管理人員能夠通過系統(tǒng)按照建設方案對相關(guān)的建設單位進行施工任務的下達，并對施工過程進行全面的監(jiān)控，對施工進度、施工過程中存在的問題整改情況和工程驗收等信息進行全面的錄入，實現(xiàn)對項目建設活動的高效管理，并能夠通過網(wǎng)絡渠道實現(xiàn)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞和共享，為項目管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
1．4物資管理
物資信息化管理功能的實現(xiàn)能夠有效提升物資管理效率，管理部門能夠結(jié)合施工方案進行物資采購需求的制定，使采購部門能夠結(jié)合采購方案進行高效的物資購入，物資管理部門通過管理系統(tǒng)對相關(guān)物資的入庫、領用和庫存等信息進行錄入，形成對物資情況的有效掌控，為項目建設提供有效支持［3］。
1．5財務管理
財務管理功能能夠?qū)崿F(xiàn)對項目建設過程中財務活動的高效整合，包括在項目設計階段的預算管理、物資采購管理等，在項目建設過程中相關(guān)費用的結(jié)算、資金使用流程的監(jiān)管等活動，并對項目建設管理活動進行全面的財務審計，保證財務安全。同時要在財務管理過程中能夠生產(chǎn)相應的單據(jù)，為管理活動提供可靠的憑證，提升財務管理的科學性。
2廣電工程項目網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)服務端
系統(tǒng)服務端的科學設計是保證系統(tǒng)高效運行的重要基礎，在設計階段要充分結(jié)合項目實際建設和管理情況，對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行科學設計。而廣電工程項目建設的專業(yè)性較強，在項目建設管理中需要進行大量的數(shù)據(jù)資料的傳輸，相關(guān)技術(shù)文件和圖紙資料較多，相關(guān)管理環(huán)節(jié)較為復雜，所以選取C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對系統(tǒng)進行構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全存儲和大量數(shù)據(jù)的高效交互，為項目建設提供有效支持。首先是數(shù)據(jù)庫建設，通過對數(shù)據(jù)表的完善，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的高效整合和管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效調(diào)用，推動管理效果的提升。在數(shù)據(jù)庫建設中要充分結(jié)合項目建設實際情況，進行數(shù)據(jù)表的完善，實現(xiàn)對信息的全面覆蓋。要在服務器端建立完善的索引機制，實現(xiàn)系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)庫的高效互聯(lián)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時準確調(diào)用。其次是在服務器端的建設中，要結(jié)合企業(yè)項目管理需求，進行硬件服務器的合理配置，以保證充足的運算能力，保證系統(tǒng)正常運行。而在服務器系統(tǒng)軟件采用較為成熟的WindowsServer2003，以提升服務端的穩(wěn)定性，主要是利用SQL數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫的搭建，并對服務器防火墻進行科學配置，安裝殺毒軟件保證系統(tǒng)安全，減少網(wǎng)絡安全風險的威脅。
3廣電工程項目網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)設計
3．1界面設置
系統(tǒng)客戶端的科學設計為項目管理活動提供有效支持，要充分結(jié)合項目建設實際需求，進行客戶端功能的設計和優(yōu)化，實現(xiàn)對項目建設管理活動的全面覆蓋，實現(xiàn)管理效率的提升。在界面設計環(huán)節(jié)，由于廣電工程項目管理環(huán)節(jié)較為復雜，需要對系統(tǒng)界面進行科學的優(yōu)化，對相關(guān)管理活動進行分類管理，在保證界面整潔的基礎上，能夠使操作人員進行準確的功能定位，保證系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。
3．2系統(tǒng)安裝和初始設置
在系統(tǒng)開發(fā)階段要對系統(tǒng)運行中所需的相關(guān)插件如VC++、．Net等在安裝包中進行高效整合，減少安裝步驟，并在系統(tǒng)安裝過程中對操作人員進行全面的提示，保證系統(tǒng)的正常安裝。在完成客戶端安裝后，要指導操作人員進行初始設置，使操作人員能夠按照自身管理工作要求，進行相關(guān)的管理權(quán)限設置，防止越權(quán)操作的出現(xiàn)。同時要指導管理人員進行系統(tǒng)登錄賬號、密碼的設置，并提供密碼更改、找回、系統(tǒng)字體、顯示和打印設置等方面的功能選項，使操作人員能夠結(jié)合自身實際進行相關(guān)功能的調(diào)整，提升系統(tǒng)使用體驗。
3．3立項管理模塊
立項管理是在項目可行性分析階段，由專業(yè)技術(shù)人員對項目進行全面的勘察，形成可行性報告，并由具體的管理人員在系統(tǒng)中對項目考察數(shù)據(jù)、可行性分析結(jié)果、工程建設需求等情況進行全面的錄入，為項目決策提供可靠依據(jù)。同時要在項目建設意向達成后對項目建設方案進行科學設計，對項目設計、施工規(guī)劃、技術(shù)指標、項目預算等文件進行系統(tǒng)錄入，為項目立項提供有效的基礎。在工程項目完成相應的合同簽訂后，要根據(jù)工程建設實際情況，將相關(guān)工程建設資質(zhì)文件進行上傳，由主管部門進行相關(guān)合同和資料審核，對立項過程中存在的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)和整改，提升立項過程的科學性。
3．4物資管理模塊
物資管理功能是項目管理的重要環(huán)節(jié)，管理人員能夠通過管理系統(tǒng)制定相應的物資采購計劃，由管理決策人員和財務部門審核通過后，交由采購部門進行物資的采購。同時倉庫部門能夠通過系統(tǒng)對物資的使用過程進行高效的管理，對采購入庫的物資的信息進行全面錄入，并進行相關(guān)的數(shù)據(jù)的實時上傳，對數(shù)據(jù)庫進行實時更新。在物資領用環(huán)節(jié)要對物資的出庫情況進行準確記錄，并出具和打印相應的出庫清單，作為管理憑證，由領用人和倉庫管理人員進行簽字確認，提升物資管理效果。
3．5施工管理模塊
項目現(xiàn)場管理人員要與施工單位進行高效對接，對施工過程進行高效管理，對相關(guān)施工進度進行實時上傳，并對施工過程進行全面監(jiān)管，對其中存在的問題進行及時的記錄，并對整改活動進行跟進，實現(xiàn)對施工流程的全面記錄。在施工完成后要組織驗收，將驗收過程和相關(guān)資料進行上傳，由相關(guān)管理部門對驗收結(jié)果進行全面審核，保證過程質(zhì)量。
3．6財務管理模塊
在工程建設階段，財務人員要對相關(guān)的物資、資金使用過程進行全面記錄，并在完工后進行資金結(jié)算，并與施工單位按照合同規(guī)定進行結(jié)算。同時財務部門要對項目建設管理中的財務活動進行全面的審計，保證資金使用安全。
3．7數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計模塊
管理系統(tǒng)能夠為廣電企業(yè)的管理運行提供可靠的數(shù)據(jù)支持，系統(tǒng)需要對企業(yè)管理部門提供查詢功能，按照實際需求進行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，并對檢索機制進行優(yōu)化，提供相應的查詢選項組合，如項目類型、施工地址、項目日期等，實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的準確定位和提取，提升查詢效率，為管理決策提供可靠的依據(jù)。而統(tǒng)計功能能夠根據(jù)管理需求，對相關(guān)的項目數(shù)據(jù)進行有效的提取，可以按照建設時間、項目類型等條件進行相關(guān)項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，為管理活動提供可靠的依據(jù)。
3．8軟件測試在系統(tǒng)開發(fā)完成后，技術(shù)部門要進行完善的軟件功能測試，保證系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。由一線管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對客戶端和服務器端的軟件進行實際使用，對軟件運行中存在的問題和不足進行全面收集，形成準確的反饋，對系統(tǒng)進行科學的調(diào)整和完善。
4結(jié)語
廣電項目信息化管理系統(tǒng)的建設實現(xiàn)項目管理水平的顯著提升，技術(shù)部門要充分結(jié)合項目建設管理實際，進行完善的需求分析，對系統(tǒng)構(gòu)架進行科學規(guī)劃，推動系統(tǒng)功能的高效實現(xiàn)。
參考文獻:
［1］顏明．廣電工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用［J］．中國有線電視，2018，(6):730－732．
［2］王雪松．關(guān)于廣電網(wǎng)絡工程項目管理研究［J］．商情，2018，(2):129．
［3］玉峰．信息化建設背景下廣電網(wǎng)絡工程項目建設管理機制研究［J］．通訊世界，2018，(5):115－116．
作者：龐翔 吳皞 單位：貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司銅仁分公司
