信息技術物資管理論文

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一、信息技術在物資管理中的應用內容分析

1、信息技術對物資計劃的管理

物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結合企業物資需求合理編訂計劃。對企業的物資需求進行分析，發現企業物資需求可分為獨立需求與相關需求，獨立需求多由企業內部各個部門提出，相關需求則是自然生成。企業物資需求是企業物資管理活動產生的基本原因，只有需求產生，管理活動才會產生。后者物資采購計劃管理主要指對企業物資采購計劃進行編制，保證物資采購質量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術，物資計劃管理工作結構能得到快速優化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術在物資采購管理中的應用

采購是企業物資管理的第二環節，對企業物資管理質量和管理工作效率有直接性影響。結合企業物資管理實踐分析，企業物資管理和財務管理之間的聯系是票據，所以在執行物資采購管理工作時，一定要做好票據管理。信息技術引進之后，企業采購票據管理實現了信息化，票據管理業務流程變得更加完善，且信息技術可將財務管理與物資管理相結合，使技術人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現票據或企業訂單的全稱電子化管理。信息技術應用于企業物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規范，切實保證了企業物資采購管理質量，適當降低了物資采購成本，為企業創造了經濟效益。

3、信息技術在庫存管理中的應用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領取所需材料，物資管理部門核對其發料單并做好錄入出庫單的工作。企業的財務部門要對企業的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結合起來。

二、ERP系統在企業物資管理中的應用

1、ERP系統的概述

ERP系統是以信息技術為基礎，依照比較系統化的管理模式來為企業的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統是在物料需求計劃的基礎上發展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統的企業邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業的各種資源進行管理。

2、ERP系統的具體流程設置

ERP系統主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環節。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統及實時庫存對比，經過系統自動計算生成物料需求報表。采購環節是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環節，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業務的公正、公平、及時與高效。

三、小結

庫存管理環節主要是對物資的接受與分配過程的管理與控制，ERP系統可以支持多種形式的出入庫以及調整等活動。物資管理系統可以為企業的各項生產工作提供必要的物資保障，而ERP系統則對計劃管理、采購管理以及庫存管理進行了必要的整合，并且也與財務以及生產等各個子系統之間實現了高度集成，使企業管理者能夠合理地分配各種物資并對物資的動向進行動態控制。

作者：王思成 單位：龍煤股份鶴崗分公司物資供應部