海外工程承包項(xiàng)目物資管理問題與對策

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摘要：在我國“走出去”和對外開放發(fā)展戰(zhàn)略的影響下，愈來愈多的中國企業(yè)開始承包起海外工程項(xiàng)目的建設(shè)。在海外工程項(xiàng)目的建設(shè)中，現(xiàn)場施工管理可謂是必不可少、至關(guān)重要的一環(huán)，而在現(xiàn)場施工管理中，物資管理又是其重中之重。因此，針對物資管理中存在的問題進(jìn)行合理的商討并提出解決措施，從而可以使得其能夠在總承包項(xiàng)目的建設(shè)過程中起到降低成本、提高材料使用率、加快建設(shè)速度等良好作用，這是很有必要的。對此，本文就多年管理經(jīng)驗(yàn)，探討了海外工程總承包項(xiàng)目中物資管理存在的問題以及解決方案。

關(guān)鍵詞：海外工程；總承包項(xiàng)目；物資管理；解決策略

1物資采購管理分析

物資采購管理是物資管理中的重要環(huán)節(jié)，物資采購管理的合理化、有效化可以使得項(xiàng)目工程建設(shè)的成本得到極大的節(jié)約，建成進(jìn)度能夠得到有效的提升與加速。因此，企業(yè)加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目的物資采購管理環(huán)節(jié)是很有必要的。筆者認(rèn)為，企業(yè)首先應(yīng)該從物資采購的制度上進(jìn)行合理的規(guī)范，例如，規(guī)范采購行為，建立質(zhì)量優(yōu)先、效益優(yōu)先的采購原則，并對其管理體制做出合理的安排，根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃制訂合理的采購計(jì)劃以及嚴(yán)格規(guī)范采購實(shí)施過程與嚴(yán)格控制采購關(guān)鍵因素等，只有采購制度首先確保合理完善，采購管理過程才能更加合理有效；其次，應(yīng)該對物資采購管理的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的分配，例如，將其分為三個(gè)方面：（1）物資需求計(jì)劃管理；（2）物資采購程序管理；（3）供應(yīng)商關(guān)系管理等。并且這三方面的工作內(nèi)容應(yīng)該盡量地保障其合理性與完善性，例如，供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)包含供應(yīng)商評價(jià)、資源市場分析、考核管理等，物資需求計(jì)劃管理應(yīng)該包含物資采購總需求計(jì)劃分析等。只有企業(yè)將物資采購管理的制度與流程進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)劃與合理的完善，物資采購管理才能夠更好地服務(wù)于項(xiàng)目工程建設(shè)的成本效益與建設(shè)效率上來。

2項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的重要意義

2.1對于工程成本的意義

首先，物資管理中的物資計(jì)劃管理能夠充分地根據(jù)市場行情，企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃與用戶需求等各方面因素進(jìn)行綜合性的考慮，得出一份目標(biāo)明確、合理有效的物資管理計(jì)劃，從而有利于企業(yè)在進(jìn)行物資采購與管理的過程中，對于物資的數(shù)量以及質(zhì)量的安排與保護(hù)都做到位，同時(shí)，也有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的浪費(fèi)，有效地提高自身的資金使用率，從而大大降低承包項(xiàng)目建設(shè)所需成本。

2.2對于工作效率的意義

物資管理中的物資計(jì)劃管理可以對企業(yè)的物資的采購以及使用和貯藏等行為都進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的預(yù)算，從而有利于工程建設(shè)時(shí)物資的取存與調(diào)用，節(jié)省了大量無用的時(shí)間，進(jìn)而有利于提升項(xiàng)目工程建設(shè)的效率。其次，物資采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循著“同等物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”的原則，因此，在采購材料的質(zhì)量方面，其是有所保障的。這樣就會避免建設(shè)過程中由于材料的質(zhì)量問題而導(dǎo)致出現(xiàn)的一系列安全事故，從而有利于為項(xiàng)目工程建設(shè)的順利性做出保障，大大提高工程建設(shè)的工作效率。

3海外工程項(xiàng)目物資管理中存在的問題

3.1物資計(jì)劃的制訂存在不合理性

物資管理計(jì)劃的制定的合理與否是一個(gè)企業(yè)物資管理能否有效進(jìn)行的關(guān)鍵。因此，物資計(jì)劃的制定就至關(guān)重要。但是，企業(yè)在制定相關(guān)物資計(jì)劃的時(shí)候，往往會由于各種原因而導(dǎo)致其中存在很多紕漏，例如，相關(guān)工作人員在計(jì)劃制定前由于市場調(diào)研工作的不夠準(zhǔn)確與完善，而導(dǎo)致物資管理的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，不能很好地適應(yīng)市場環(huán)境的變化，或者是財(cái)務(wù)部門資金流動(dòng)的詳情出現(xiàn)問題，導(dǎo)致其資金凈流量出現(xiàn)問題，不能很好地約束物資計(jì)劃的規(guī)模等。上述問題會導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目工程的初始就出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏洞，從而在接下來的工程建設(shè)過程中，隨著一步一步環(huán)節(jié)的逐漸演變，其相應(yīng)的大小問題會越發(fā)繁復(fù)地出現(xiàn)，進(jìn)而對整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量與效率造成不好的影響。

3.2物資供應(yīng)存在問題

由于項(xiàng)目工程是在海外進(jìn)行的，海外物資匱乏，價(jià)格相對較高，因此，可供選擇比較少，大部分企業(yè)都會選擇在國內(nèi)進(jìn)行采購訂制，再運(yùn)送到國外來，這就大大增加了物資獲取的難度與降低其時(shí)效性。由于物資獲取過程復(fù)雜，因此，其中就很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)問題，例如，物資供應(yīng)不足，物資供應(yīng)商抬價(jià)等等，相關(guān)問題的產(chǎn)生會給物資運(yùn)送以及物資管理的整個(gè)過程增添困難，從而使得項(xiàng)目工程建設(shè)的成本的增加與建設(shè)效率的降低，不利于其過程的合理性與順利開展。因此，針對物資供應(yīng)的問題，相關(guān)人員選取可靠的供應(yīng)商并與其保持著良好的利益關(guān)系是至關(guān)重要的。

3.3現(xiàn)場物資管理不完善

除了上述物資準(zhǔn)備工作中出現(xiàn)的問題外，物資現(xiàn)場管理中也存在著很多問題，例如，現(xiàn)場材料的數(shù)量規(guī)劃不合理，容易導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，對于材料的使用過程只有入庫記錄沒有出庫記錄等，這些現(xiàn)場管工作的不完善對于材料的使用效率以及建設(shè)成本等都會造成一定的影響，從而不利于建設(shè)的材料使用率等。因此，加強(qiáng)相關(guān)的現(xiàn)場物資管理也是很有必要的。

4做好海外工程項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的有效策略

4.1提高物資計(jì)劃制訂的合理性，合理采購

（1）制訂要考慮各方面因素。計(jì)劃的制定本身就是為了防范各種可能會發(fā)生的意外情況，因此，相關(guān)部門在指定計(jì)劃時(shí)，一定要事無巨細(xì)地考慮到方方面面。首先。施工部應(yīng)該根據(jù)圖紙、材料類型、項(xiàng)目資金狀況以及工期和其他可變因素對采購部下達(dá)準(zhǔn)確的材料要求，并對于材料的質(zhì)量、規(guī)格數(shù)量有著一個(gè)比較明確的規(guī)定，同時(shí)，注意要求下達(dá)的一定要盡可能地快，從而為采購部的準(zhǔn)備工作騰出一定的時(shí)間；其次，在施工的過程中，也一定要認(rèn)真研究合同，對于海外材料采購的申請計(jì)劃一定要慎重考慮，以質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)需要為主要原則，同時(shí)，對于物資計(jì)劃也要進(jìn)行反復(fù)帥選，從而為物資管理計(jì)劃指定的周密性做出保障。（2）明確計(jì)劃管理的工作內(nèi)涵。物資計(jì)劃管理工作就是運(yùn)用計(jì)劃來指導(dǎo)，組織，監(jiān)督材料的采購、供應(yīng)與儲存，從而使得物資管理更加有效合理的一種可行性措施。其主要包括一次性備料計(jì)劃、主要材料（進(jìn)口）計(jì)劃、月度材料申請計(jì)劃等。（3）一次性備料計(jì)劃。在工程招標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理就需要根據(jù)工程量及建筑師的建議進(jìn)行相應(yīng)的一次性備料計(jì)劃，即整個(gè)工程所需要的全部材料計(jì)劃，并根據(jù)水電、裝修等設(shè)備安裝要求進(jìn)行合理安排，最后需要在開工后15個(gè)工作日內(nèi)交由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后再交給物資部門。（4）主要材料計(jì)劃。以安哥拉馬蘭熱青年中心建設(shè)及供貨項(xiàng)目為例，由于當(dāng)?shù)卦牧蠀T乏，除了水泥、砂料等能從當(dāng)?shù)刂胁少復(fù)猓渌牧现T如五金、水電料、鋼筋等都需要另尋買家，進(jìn)行樣品的篩選與生產(chǎn)以及海關(guān)運(yùn)輸?shù)龋@些采購所需時(shí)間通常都需要4個(gè)月至半年左右，因此，為確保其過程的準(zhǔn)確性與安全性，在相關(guān)計(jì)劃的制定上一定要確保其可行性與周密性。（5）月度材料申請計(jì)劃。月度材料申請計(jì)劃是施工技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況所提出的月度物資計(jì)劃，為了確保物資對工程建設(shè)時(shí)效性的作用，應(yīng)盡量在每月25號提交。

4.2解決物資供應(yīng)問題

（1）從采購方式的角度。為避免物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，采購方式上應(yīng)該以集中采購和比價(jià)采購為主。集中采購就是項(xiàng)目建設(shè)中所需的部件、辦公用品等常用物品應(yīng)該全部交由物資部門進(jìn)行采購，同時(shí)，項(xiàng)目的多重采購應(yīng)該采取集中管理的方式。這樣實(shí)行的好處就是，可以有效地避免采購過程中出現(xiàn)材料質(zhì)量參差不齊、人員分配不合理以及采購時(shí)長過長等相關(guān)問題，從而大大提高采購工作的工作效率；而比價(jià)采購就是為了確保采購質(zhì)量的一種常用采購方式，其就是通俗地根據(jù)材料的性價(jià)比以及建設(shè)過程的需求進(jìn)行合理的選購，從紛亂復(fù)雜的商品中選中最適合本項(xiàng)目建設(shè)的優(yōu)性價(jià)比材料，從而有利于項(xiàng)目建設(shè)中材料的質(zhì)量與成本的節(jié)約。（2）從供應(yīng)鏈運(yùn)輸?shù)慕嵌取榱朔乐构?yīng)鏈運(yùn)輸中出現(xiàn)問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該和運(yùn)輸公司進(jìn)行合理的協(xié)商并要求其對運(yùn)輸過程的安全性做出擔(dān)保，同時(shí)在材料運(yùn)輸至目的地后，還要仔細(xì)地按照相關(guān)說明進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并將檢查結(jié)果以動(dòng)態(tài)的形式每天向上級進(jìn)行及時(shí)反饋。如果出現(xiàn)材料損壞以及丟失、材料不符等問題，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商要求索賠等。

4.3加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理工作

對于現(xiàn)場物資的管理這方面，相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要注意好材料的使用數(shù)量以及材料的種類，并對其擺放的位置進(jìn)行合理的規(guī)定并嚴(yán)格落實(shí)，同時(shí)，對于取材方面，要做好嚴(yán)格的記錄，不要忽略出庫記錄等，另外，對于現(xiàn)場工人取材的規(guī)范性也要做出合理的監(jiān)督，以防止出現(xiàn)工人偷取材料等情況的發(fā)生等。

5結(jié)語

隨著我國海外市場的不斷擴(kuò)展，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行海外工程項(xiàng)目的建設(shè)中，一定要確保其合理性與高效性，從而為我國建筑行業(yè)的海外聲譽(yù)做出良好的保障。作為現(xiàn)場管理的一分子，不斷加強(qiáng)項(xiàng)目工程的物資管理環(huán)節(jié)，從而不斷提升海外項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量，打響中國制造的口號，為祖國的海外發(fā)展事業(yè)貢獻(xiàn)出一份自己的力量，是我們義不容辭的責(zé)任與義務(wù)。

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作者：孫志明 王雨新 單位：中工國際工程股份有限公司