審讀角度談科技期刊論文的修改

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在期刊的編輯出版工作中，審讀活動貫穿其全過程。“審讀”顧名思義就是審查閱讀，即經過仔細閱看、討論和修改，對作者的文稿進行科學分析判斷的理性活動和創造性勞動，其目的是提高出版物的質量。對于編輯而言，“審”和“讀”是一個統一的整體，不可分割。同時，審讀工作包括出版前的審讀和出版后的審讀。“一目十行地瀏覽，不經考查地閱讀，各取所需地翻看，都算不上認真的審讀。”［1］編輯的審讀要求是對論文進行仔細閱覽、認真審查，保證其達到出版規定的標準、質量和目的。筆者所探討的“審讀”主要是指出版前的審讀，并針對期刊論文終審中發現的問題，結合多年的編輯實踐經驗，提出編校工作要從上到下重視強化、從源頭抓起抓好、在整個工作流程中把關落實，進而達到提高科技期刊編校質量的目的［2］。

一、編輯審讀的主要內容

責任編輯作為期刊出版活動的主體，在編輯加工、出版等環節中起著重要的作用。審讀活動貫穿于期刊出版工作的始終，是保證期刊質量的一個重要環節［3］。目前，大部分期刊出版都采用三審三校制，即初審、審稿、終審。在這三個環節中，編輯人員都應認真做好審讀工作，同時也不能忽視其他環節的審讀，這樣出版物的質量才能有可靠的保障。

（一）初審環節的審讀

從作者投稿開始，責任編輯就要對初稿進行審讀，從期刊出版的角度對稿件的社會價值和學術價值進行審查，把好政治關、知識關和文字關。初審主要是檢驗作者的文稿內容是否符合期刊出版的宗旨，是否有可用價值，是否有深度和廣度，是否涉及著作權問題、保密問題以及專利問題。具體包括審查文章是否存在學術不端的問題；審查文章的完整性、推理的邏輯性，看其是否符合科技論文投稿的基本要求；審查并初步判斷文章是否有刊發的價值。由此可見，來稿審讀對于提高科技期刊的編輯質量是極為重要的環節［4］。

（二）審稿環節的審讀

初審通過的稿件應及時送給專家審稿。審稿和審讀密不可分，審稿是審讀的一個基本環節，不可將它們對立起來。在該環節中，審讀的主體是審稿專家，審稿的對象是稿件。審稿專家通過審讀論文，對整個稿件做出評價，決定論文的取舍，并有針對性地提出若干具體的修改意見。

（三）終審環節的審讀

審稿通過的稿件即可進入終審環節，一般是主編或者學科副主編針對初審和審稿的審讀意見，根據稿件的不同情況或某些問題有重點地進行審讀，對整個稿件做出評價，決定取舍。對終審通過的稿件，責任編輯在編輯校對過程中，要進行反復的審讀，努力消除原則性差錯和一般技術性差錯，使文章內容更加完善、體例更加嚴謹、量和單位的使用更加準確、語言更加通順、邏輯更加嚴密。除正文外，還要審讀如作者姓名、作者單位、摘要、關鍵詞、作者簡介等內容。這些都是編輯人員在出版物出版前必須要做的審讀工作。這個階段還要注重文章邏輯的嚴密性、數據及文章格式的一致性，以及參考文獻引用的正確性。

二、審讀實例分析

科技期刊的差錯可以概括為顯性差錯與隱性差錯兩種，這些差錯與編輯的責任心、專業知識水平、編輯能力水平和文化修養有著密切的聯系。倦怠的工作習慣、固定的思維方式和現代化多媒體設備的普及應用是影響編校質量的主要原因。根據期刊的編輯出版流程，其應參照的標準規范包括文字類、拼音類、數字類、標點符號類、量和單位類、版面形式類等。編輯審讀加工的目的是對作者的文章進行修改潤色及規范化處理。在內容上要消滅差錯，如文字、語法、修辭、邏輯、標點符號、人名、地名、年代等方面的差錯；在排版格式上應規范統一，包括作者、作者單位、數字單位、字母的正斜體、圖表的中英文圖題以及參考文獻標注等表達形式的規范統一。目前，大多期刊在編排和著錄規范方面都達成了共識，但作者所投稿件仍存在著較嚴重的摘要或關鍵詞提取不規范、參考文獻標注形式混亂等問題。雖然這些問題可以在作者修改過程中進行規范化，但其仍然增加了編輯的工作量。其他如科技名詞、數字用法、漢語拼音、標點符號用法、外文字母大小寫、名稱的表達等也應規范統一。因此，應加強從業人員對規范的重視度，加強科研人員對學術規范的培養。下面以筆者在論文終審中遇到的問題為例，對編校加工中的審讀注意事項進行具體分析。

（一）格式、版式的審讀與修改

每種期刊都有自己的版式設計，各部分的版式應該是全刊統一的。在排版前，文章格式要修改到位，這是編輯加工中最基本的要求。在論文終審審讀中，筆者發現這類型問題還是經常存在。具體表現為：作者漢語拼音大小寫不統一；作者單位不全；關鍵詞之間的標點符號不統一；參考文獻年、卷、期、頁碼之間的標點符號混用；量和單位之間的空格缺省等。只要編輯加強責任心，這些問題應該都是可以杜絕的。例1誤：關鍵詞：大數據，地圖學，隱喻地圖正：關鍵詞：大數據；地圖學；隱喻地圖例2誤：2013（6），22－26正：2013（6）：22－26

（二）題名的審讀與修改

一般來講，題名應畫龍點睛地概括論文的最主要內容，以最少數量的詞來充分表述論文的內容。題名要具體、切題，恰當簡明、引人注目。其作用主要是吸引讀者，同時還為文章提供索引和關鍵詞的重要信息。好的標題應該是反映研究的主要成果，明確、簡潔、完備，富有吸引力。不好的標題則包括使用不必要的蘊語、非通用的縮寫、模棱兩可的術語，細節化陳述，只涵蓋了部分內容等。例如，“基于”一詞在中文學術文獻題名中使用得非常普遍。紀雪梅曾以圖書館學、情報學為例統計了文獻題名中“基于”的對象詞［5］。結果發現，在1980―2010年間，題名中使用“基于”的文獻總篇數隨時間變化呈現S型邏輯增長，目前增速雖有所放緩，但仍呈增長趨勢。因此，題名中的“基于”一詞該放一放了。編輯在審讀過程中，可以要求作者使用另一種說法。例如，“基于單張二維人臉圖像的快速三維重建”可改為“單視影像下的人臉快速三維重建”；“基于大數據的人類移動模式和模型”可改為“大數據驅動的人類移動模式和模型研究”。

（三）作者相關信息的審讀與修改

科技論文的作者一般用真實姓名，不用筆名，且具有唯一性［6］。如果有多個作者共同署名，則以貢獻大小排列。署名時，還應標明作者的工作單位、工作單位所在地及郵政編碼。當有兩位或多位作者且其單位不同時，則按作者順序的先后，以數字上標的形式列出與作者的對應關系。編輯在審讀時，應審查作者和作者單位信息是否完整和對應、其中英文信息是否一致等。

（四）關鍵詞的審讀與修改

關鍵詞的選擇不要太寬泛，一定要從讀者的角度出發，結合自己的研究內容有選擇性地選取，要能從關鍵詞直接看出文章是否是近幾年該學科研究的熱點。在審讀中，關鍵詞出現最多的錯誤就是中英文不對應。

（五）圖表的審讀與修改

編輯在審讀時，要根據圖表語言的基本特點，及時發現和糾正文章中存在的基本錯誤［7］。審讀圖、表、公式時，尤其要注意其邏輯關系是否清楚，圖表是否規范、清晰，圖表中的數據是否與正文中的數據一一對應、是否與摘要中的數據一致。1．插圖和表格是輔助文字敘述并與之共同來表達論文內容的一種工具，用以補充文字敘述的不足。因此，插圖和表不要與文字重復使用。2．一個圖中不要表達太多的信息，否則會使讀者不得要領，失去閱讀興趣。3．原則上能夠不用圖例就不要圖例，將每根曲線對應的意思直接標出即可。如果不能直接標出的，圖例的順序也要和曲線的上下順序一致。

（六）參考文獻的審讀與修改

據調查，在期刊初審階段被退稿的論文中，很大一部分存在格式問題，特別是參考文獻格式［8］。參考文獻重點在于格式，不同領域、不同期刊對其要求是不一樣的。因此，作者在投稿前一定要參照國家標準嚴格把關，按所投雜志規定的格式準確書寫。另外，要著錄權威的、高水平的、前沿性的和最新的文獻。編輯在審讀來稿的參考文獻時，要看近幾年文獻所占的比例，以間接或大體上判斷該文章是否是近幾年該學科研究的熱點。筆者在終審審讀中發現，參考文獻格式常出現的錯誤主要有：作者姓名錯誤（包括中文姓名和漢語拼音），參考文獻年、卷、期、頁碼錯誤，刊名錯誤等。

（七）文章的通篇審讀與修改

對論文進行通篇審讀時，要注意句子是否通順，避免存在錯字、別字、多字、漏字等問題。注意標題、公式、圖表是否按順序編號，文內引用的文獻與文后的文獻是否對應等。1．錯字、別字、多字、漏字等問題。作者在論文寫作過程中，一般采用拼音輸入法，這樣很容易導致錯別字。在終審中出現的典型實例如下：一般評定坐標準換模型（“準”應為“轉”）；國內驗潮站現使用的深度基準面值值確定時（“值”字重復）；以檢查安全殼壁的的安全性能（“的”字重復）；表達金子塔式（“子”為“字”）；不會應為監測布設的不同（“應”為“因”）。其中，出現頻率最高的為“閥值”（應為“閾值”）、“歐式距離”（應為“歐氏距離”）等。類似的例子很多，需要編輯認真審讀，消滅差錯。2．文內引用的文獻和文后文獻不一致問題。如某篇文章中寫的是“Gedik等利用橋梁與公路的……”，而文后標注的文獻作者名是“GedikaE”。很明顯，作者姓氏不一致。經查實，文中的姓氏為正確的。3．表中數字和文中數字不一致問題。這類錯誤隱藏較深，如果審讀不認真，一般很難發現。例如，有篇文章的表中第5列期數對應的高程值為4．7895，其文中對應的公式為x（0）＝｛4．78，4．7795，4．78，4．7995，4．7795，4．779｝。很顯然，這是一組對應值，但二者在第5個數值計算結果上存在一定的出入。經與作者核實，是表中數值有誤。4．同一表達前后說法不一致問題。例如，某篇文章中出現了“ASIFT”和“ASFIT”兩種不同的縮寫形式。根據測繪專業知識可判斷，“ASIFT”是正確的。

三、結束語

由上述分析可知，出版編輯人員的審讀活動與一般讀者的閱讀不同，具有其一定的專業特點。在期刊出版的整個流程中，編輯應嚴格執行三審三校制，加強責任心，樹立質量意識，拓寬知識領域，提升語言能力，從而提高業務水平，并認真實施每個環節的審讀［9］。通過審讀，把好政治關、知識關、文字關。特別是在目前新媒體出版的形勢下，不斷加強和改進審讀工作是提高編輯業務水平的有效途徑。