珠寶連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理思考

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關(guān)鍵詞：珠寶企業(yè)；資產(chǎn)管理；內(nèi)部控制；連鎖專賣店；固定資產(chǎn)

一、珠寶連鎖企業(yè)品牌專賣店加強(qiáng)資產(chǎn)管理的必要性

店面裝修費(fèi)用投入金額大，使用期限長，為企業(yè)擁有或控制，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源，符合資產(chǎn)定義，企業(yè)將其列入長期待攤費(fèi)用科目核算，該類資產(chǎn)金額在總資產(chǎn)中占比較大，地域性分布廣，引領(lǐng)時尚，升級改造機(jī)會大，企業(yè)應(yīng)重視對該類資產(chǎn)的有效管理。

二、珠寶連鎖企業(yè)品牌專賣店資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題分析

1.資產(chǎn)管理制度和財務(wù)管理相關(guān)制度不健全

資產(chǎn)采購時，部分專店或部門根據(jù)自己需要，進(jìn)行采購后報銷，對于資產(chǎn)性能、價格等沒有統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)，有的資產(chǎn)在需要時采購，使用一段時間可能就在本部門內(nèi)閑置，使用頻次較少，可能其他部門需要時，也會再次采購后報銷，導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)，主要是沒有設(shè)置獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門，沒有采用分類資產(chǎn)集中管理的方式，不僅沒有一個權(quán)力集中的決策部門對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，也缺乏一套完整的資產(chǎn)管理制度。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及報廢管理不規(guī)范

資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，店與店之間資產(chǎn)的調(diào)換，不同區(qū)域的調(diào)換，不同區(qū)域員工之間資產(chǎn)調(diào)換，因撤店退回公司或暫存區(qū)域、人員變動、固定資產(chǎn)無法使用報廢或其他原因確需報廢資產(chǎn)、柜臺裝修因撤店或改造需要報廢等，因經(jīng)辦人不了解資產(chǎn)管理的相關(guān)流程或公司未明確告知相關(guān)操作要求，導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在漏洞或信息未能及時傳遞到公司總部相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

3.資產(chǎn)改造成本較大

專店改造原因較多，有的因已使用時間較長需要改造、有的因公司形象升級、有的可能裝修使用時間不長，但商場調(diào)整位置等原因改造，造成資產(chǎn)未達(dá)到預(yù)定使用年限，就被重新改造，同時無法有效評估裝修可回收利用價值，或每家專店的實(shí)際尺寸安裝柜臺，因裝修固定或尺寸不統(tǒng)一，也很難有回收的資產(chǎn)殘值，導(dǎo)致攤余價值無回收殘值，造成損失較大。

4.專賣店裝修造價中構(gòu)成不統(tǒng)一，各專店每平方米裝修造價無可比性

門店裝修時，有些電視、電腦、液晶展示廣告機(jī)、發(fā)光LOGO、燈具、磁磚等用品，有些專店因指定裝修公司工作量飽和或裝修公司出現(xiàn)某些物品缺貨等原因，為趕快完工，有時會向公司申請采購，采購人員并不了解財務(wù)入賬規(guī)則，而財務(wù)入賬人員也可能存在不清楚物品的實(shí)際使用用途或簡化記賬操作，入賬可能直接費(fèi)用化，電視或液晶廣告機(jī)可能區(qū)域經(jīng)理直接當(dāng)?shù)夭少彴惭b，再向公司報銷，導(dǎo)致專店裝修造價中的構(gòu)成不一致，無法對比每平方米的裝修成本，給財務(wù)分析控制費(fèi)用帶來困難。

三、加強(qiáng)珠寶連鎖企業(yè)品牌專賣店資產(chǎn)管理的策略

（一）設(shè)置獨(dú)立資產(chǎn)管理部門及制訂有效的資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理企業(yè)所有資產(chǎn)，按資產(chǎn)種類區(qū)分，規(guī)范資產(chǎn)購置及調(diào)配的具體操作程序，比如：資產(chǎn)新增與調(diào)撥都需要有固定的審批流申請，由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理調(diào)配，確需外購再統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門安排，資產(chǎn)管理部門可以尋找有競爭力的資產(chǎn)供應(yīng)商或裝修商合作，將資產(chǎn)采購價格與網(wǎng)上各電商平臺對比，擇優(yōu)價格進(jìn)行統(tǒng)一采購，提高工作效率，降低采購成本及規(guī)避不真實(shí)支出風(fēng)險。資產(chǎn)管理制度除了明確各項資產(chǎn)執(zhí)行細(xì)則外，還應(yīng)明確資產(chǎn)管理的不相容職務(wù)職責(zé)：資產(chǎn)管理、會計記錄、授權(quán)批準(zhǔn)、審核監(jiān)督及業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)。這五個職務(wù)之間，必須實(shí)行五個基本分離管理，否則必然會出現(xiàn)相應(yīng)的安全隱患：執(zhí)行業(yè)務(wù)與授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)必須相對分離；業(yè)務(wù)經(jīng)辦和審核監(jiān)督職務(wù)必須相對分離；會計記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)應(yīng)當(dāng)相對分離；會計記錄與財物保管職務(wù)應(yīng)當(dāng)相對分離；資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)相對分離。在分離的基礎(chǔ)上，各個職務(wù)之間需要實(shí)行相互監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)循環(huán)性的內(nèi)部控制。

（二）改革資產(chǎn)管理手段

1.建立完整的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

從系統(tǒng)中收集、記錄、整理資產(chǎn)從投入、改造、轉(zhuǎn)移、報廢等運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)各環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息，結(jié)合店面銷售情況，提出改造建議，提升店面形象，輕松管理全國各門店的資產(chǎn)狀況，從而為管理者制訂戰(zhàn)略決策提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。

2.配套規(guī)范資產(chǎn)管理辦公流程

設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化審批流程滿足地域性分布的各資產(chǎn)，統(tǒng)一按公司資產(chǎn)申購、轉(zhuǎn)移、報廢的資產(chǎn)管理制度的要求審批節(jié)點(diǎn)控制及必填項目，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理調(diào)配、資產(chǎn)管理細(xì)化到每個員工及專店并采用標(biāo)簽管理，使公司資產(chǎn)使用效能最大化，財務(wù)與資產(chǎn)管理部門實(shí)時同步、賬實(shí)相符，隨時掌握公司資產(chǎn)情況。財務(wù)每年組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)報告，有效監(jiān)督并保證公司資產(chǎn)安全，根據(jù)盤點(diǎn)存在問題提出改善、調(diào)整監(jiān)督管理方法。

3資產(chǎn)管理員

根據(jù)審批流程更新維護(hù)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建立資產(chǎn)靜態(tài)和動態(tài)信息庫，以動、靜兩種方式反映資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)和存在狀態(tài)。靜態(tài)信息庫主要是記錄資產(chǎn)的歷史資料信息，以備管理者查閱。動態(tài)信息庫是在歷史存量的基礎(chǔ)上，通過數(shù)字統(tǒng)計反映資產(chǎn)在運(yùn)營和管理過程中的增減變動情況，具有及時性和動態(tài)性。

（三）連鎖專賣店形象升級改造設(shè)計應(yīng)具有前瞻性及系統(tǒng)性

1.專店形象升級明確定位

首先確定好專店形象升級的裝修風(fēng)格，聘請較高級別設(shè)計師進(jìn)行設(shè)計，出具效果圖，報經(jīng)決策部門綜合評估在行業(yè)中定位并定稿，確定專賣店的升級形象稿。合理做好形象升級規(guī)劃，更新?lián)Q代頻次不宜過高。

2.裝修中使用柜臺、發(fā)光LOGO可移動組裝

考慮時尚美觀同時，也應(yīng)盡量考慮可拆裝，可參考現(xiàn)流行的家居定制理念，提前制作一些標(biāo)準(zhǔn)尺寸柜臺，在廠家制作好后，直接到現(xiàn)場安裝，縮短裝修工期及隨時可拼裝或拆除換裝，滿足專店形象升級的改造，裝修使用時間不長撤店或商場位置調(diào)整移店，部分資產(chǎn)還很新，拆裝容易移動，可以重復(fù)利用，減少裝修費(fèi)用支出。

3.專店形象升級按規(guī)劃實(shí)施執(zhí)行，逐步實(shí)現(xiàn)更新?lián)Q代

形象升級應(yīng)作合理布局，重點(diǎn)展示的形象店面作為首批升級門店，其次為新開店、再是規(guī)劃裝修資產(chǎn)已達(dá)到使用年限的優(yōu)先列入改造計劃或是突然商場調(diào)整位置，需要重新裝修的視同新開店采用最新形象裝修改造。合理控制支出，使公司資產(chǎn)使用效能最大化。

4.專店裝修改造資產(chǎn)價值會計處理

根據(jù)專店中裝修價值中無法單獨(dú)核算的資產(chǎn)，合并計入專店裝修造價中，應(yīng)將資產(chǎn)組成部分規(guī)格型號、尺寸、數(shù)量及價格在報價清單中列清，如有符合固定資產(chǎn)更新改造的，在符合資本化的條件，應(yīng)將該資產(chǎn)的原價、已提折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷，將其賬面價值轉(zhuǎn)入在建工程，并停止計提折舊。發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出，通過“在建工程”科目核算，涉及替換資產(chǎn)的某個組成部分。如果滿足資產(chǎn)的確認(rèn)條件，應(yīng)當(dāng)將用于替換的部分資本化，計入固定資產(chǎn)賬面價值，同時終止確認(rèn)被替換部分的賬面價值，等更新改造后工程完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時，再從在建工程轉(zhuǎn)為新的資產(chǎn)，并按重新確定的使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法計提折舊。

（四）規(guī)范財務(wù)入賬規(guī)則，使資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)有效可比

財務(wù)入賬人員應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立資產(chǎn)造價，明確專店裝修資產(chǎn)的構(gòu)成部分，將專店裝修所列清單，把能獨(dú)立核算并且資產(chǎn)管理部門作為獨(dú)立分類管理的資產(chǎn)，按照固定資產(chǎn)管理的要求，獨(dú)立創(chuàng)建資產(chǎn)，將資產(chǎn)進(jìn)行編號，按資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成的編號，可由資產(chǎn)管理部門生成二維碼或條碼，并將資產(chǎn)標(biāo)簽落實(shí)貼標(biāo)工作。比如：電視、電腦、液晶展示廣告機(jī)視同公司固定資產(chǎn)品類進(jìn)行管理，后期視情況需要可以進(jìn)行單獨(dú)調(diào)撥或報廢處理等。使得每個專店裝修資產(chǎn)造價有可比性，為資產(chǎn)預(yù)算提供可靠數(shù)據(jù)支撐，并能對不同裝修商的裝修費(fèi)率進(jìn)行對比，把改造裝修給到更優(yōu)質(zhì)裝修商承接，全國固定資產(chǎn)管理更加完善、清晰。

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作者：吳少玲