模塊化管理在畢業論文指導中實踐

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摘要：模塊化管理是將系統進行科學分工，在實現模塊任務的基礎上更為高效地實現整體目標。本科畢業論文的寫作包含一系列各自獨立又相互聯系的過程。根據模塊化理論，可以將整個論文指導工作拆分設計為若干任務模塊，通過強化選題、開題、寫作、查重等模塊管理，加強畢業論文寫作的過程控制，提升工作效率。同時，精準的模塊任務管理也能夠實現學生文獻閱讀能力、問題分析能力和文字表達能力的訓練和培養，有助于提高論文質量。

關鍵詞：模塊化管理；本科畢業論文；過程控制；能力培養

一、模塊化管理理論及其應用

1997年哈佛商學院教授鮑德溫和克拉克發表了經典論文《模塊化時代的管理》，自此模塊化理論開始受到學界重視[1]。日本著名學者青木彥昌將“模塊”定義為具有某種確定獨立功能的半自律性的子系統，它們可以按照一定的規則構成更加復雜的系統[2]。所謂模塊化管理是指把整體工作進行科學分工，通過實現各模塊的工作目標完成整體工作，是專業分工和模塊管理的協調統一。模塊化管理具有以下優勢：第一是明確任務。系統性的整體任務可以拆分為若干模塊，每一個模塊對應一項相對獨立的子任務，有助于執行者通過完成一系列子任務目標，最終較為輕松地實現整個工作目標。第二是提高效率。模塊化與分工經濟相聯系，執行者可以專注于當前模塊任務，對分項目標快速作出反應，有利于集中精力攻克其中的問題，避免因各模塊互相掣肘而降低整體效率。近年來，國內將模塊化管理在高校工作中的應用進行了有益探索，取得了一些進展[3]。2021年伊始，教育部印發《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》，加大了對不合格本科畢業論文的處罰力度。此舉旨在提高高校對畢業論文的重視程度，也對畢業論文的管理提出了更高的要求。為此，有學者提出應加強畢業論文指導的監督與評價，有效控制并管理畢業論文寫作這一實踐教學環節[4]。從近年指導法學本科畢業論文的經驗來看，畢業論文指導工作戰線較長、環節眾多，完全可以運用管理學上的模塊理論加強過程管理、提高工作效率和論文質量。

二、畢業論文指導的模塊化設計

（一）任務模塊拆分與管理

組織流程的模塊化設計需要以可分性和價值性為標準，以獨立運作為依據。模塊化管理的精髓在于各子模塊既相互獨立，又存在內在聯系。這就需要明確整個工作流程的目標要求、要素組成、實施步驟和工作重點，方能正確有效地拆分管理模塊。本科畢業論文的核心教學任務是在規定的時間內指導學生完成一篇符合答辯要求的專業論文，整個指導過程包含若干互相銜接的階段任務。從高校本科畢業論文管理制度的要求來看，學生要在約半年的時間內完成開題、定稿、查重、答辯等階段性任務并形成相關過程記錄，但是在具體的指導過程中還存在大量的隱性工作，諸如撰寫文獻綜述和論文提綱、三次以上的修改過程、教師與學生的交流等。所以，應當將階段性任務加以提煉，形成若干任務模塊加以管理，每一個模塊包括任務名稱、任務目標和任務時限，詳見圖1。據此，教師可以為該年度指導的每一名學生分別建立模塊管理檔案，掌握該學生的寫作進度，了解其在每一個階段任務中存在的主要問題，做到有的放矢。1.選題模塊。對于不知如何選題的學生，向其提供可能的選題方向，指導其檢索相關文獻；對于選題較為陳舊的學生，引導其了解學科前沿和熱點問題并進行文獻檢索閱讀工作，以優化論文題目。2.開題模塊。對于無法撰寫論文提綱的學生，應了解其對擬研究問題的了解程度，在此基礎上幫助其分析問題的現狀、成因和解決對策。3.初稿模塊。對于邏輯結構混亂的學生，指導其進一步梳理思路，按照“提出問題—分析問題—解決問題”的路徑展開論述；對于論文內容有缺失的學生，指導其進一步完善文獻，拓展思路；對于論文規范性欠缺的學生，嚴格要求其按照范文進行學術方面的規范。4.修改模塊。對于不能夠領會教師指導意圖的學生，需要進行深入面談以了解該生的主要障礙存在于何處，是態度不端正，還是能力不足。對于前者教師應嚴格要求，對于后者教師需要加大投入，從專業知識、文獻搜集、寫作技巧等方面進行全方位深入輔導。5.查重模塊。以下兩類學生須進行二次查重：一是符合查重指標但仍存在問題的學生，指導其全面細致地標記引證來源；二是不符合指標、查重不通過的學生，指導其有針對性地增加原創性表達，降低重復率。

（二）能力模塊銜接與管理

畢業論文是本科教育不可或缺的部分，是考察學生綜合能力、評估學業成績的重要依據[5]。教育部從論文選題、文獻搜集、篇章結構、論證能力、學術規范等方面提出了本科畢業論文能力標準，部分高校以此為依據制定了相應的量化評分標準。以筆者所在高校為例，由選題（10%）、文獻閱讀（10%）、學術水平（20%）、研究能力（30%）、寫作與總結提煉能力（30%）共同組成社科類畢業論文的量化評分標準，教師據此對學生論文進行評價。這要求在畢業論文中能夠體現出學生相應的文獻閱讀能力、問題分析能力和文字表達能力。推行模塊化管理之后，筆者發現上述三方面的能力檢測是可以通過任務模塊完成的，它們與各模塊的任務目標有密切聯系，如圖2所示。1.文獻閱讀能力模塊管理。文獻閱讀能力包含搜集文獻和整理文獻的能力，考察學生能否盡可能全面地搜索與選題相關的文獻并加以甄別、篩選，然后通過閱讀整理、歸納出具有代表性的學術觀點，掌握現有學術研究動態。該能力集中通過任務模塊中的“選題”和“開題”進行訓練和培養。從初步定下比較寬泛的選題方向，到最終提煉明確論文題目，學生起碼要進行一周以上的文獻閱讀才能完成這一任務。在這個過程中，閱讀內容應盡量寬泛，閱讀的深入程度可以不作太多要求，主要目標是尋找合適的選題。在開題階段，教師要指導學生進行約半個月的文獻搜集整理工作，包括系統教授學生如何通過主題、關鍵詞、作者等信息尋找需要的文獻，引導學生甄別文獻的重要程度和相關性，以及指導學生撰寫文獻摘要等。經過這兩個任務模塊管理，學生能夠大致掌握本領域主要的和最新的學術研究成果，為完成后續任務奠定基礎。當然，論文寫作模塊（包括圖1中的論文初稿模塊和修改模塊）中還會涉及到文獻閱讀，但不再是大規模的，而是根據論證的薄弱環節有針對性地深入和補充。2.問題分析能力模塊管理。問題分析能力考察學生能否從社會現象中抽象出法律問題，并運用專業知識對背景和成因進行分析，最后提出合理的立法或司法對策。這是法學本科畢業論文考查的核心能力，因為它能夠體現出學生邏輯推理能力的高低，也能反映出其是否具有創見性的思維，貫穿論文寫作全過程。對本科生四年學習的最后一項專業學習任務而言，一篇合格的乃至優秀的畢業論文從橫向的內容搭建來看，是“破題—寫作—完善”的過程，從縱向的時間要求來看，是一步步明確寫作目標、按時完成既定任務的過程。一般來說，初稿是最難完成的，因此要給學生充足的時間。從上一年的年末完成開題報告開始寫作，到第二年3月前提交初稿，學生有2個月的時間去構思和寫作。因為論文提綱已經初步完成，學生不至于無從下筆；又因為是初稿，教師不必對完成質量作出太高的要求，以免讓學生心生畏懼，但是一定要求在規定的時限內交稿，這有助于他們擺脫拖延的習慣。在批閱初稿時，教師應主要從篇章結構和主體內容兩方面提出修改意見。篇章結構最能反映學生的邏輯思維能力，如果文章結構混亂，說明作者思路混亂；如果文章主要內容缺失，說明作者對研究的問題認識片面。解決對策一是幫助學生厘清思路、理順邏輯，二是要求他們補充閱讀、開闊思路。如果說初稿解決的是文章從無到有的問題，從二稿開始，教師應側重于引導學生完成將論文“從粗到精”的轉變。比如，各級標題的歸納和概括是否有完善的空間、重點部分的論述是否做到了層層遞進、有無遺漏最新的學術研究成果、學術規范方面（如腳注和參考文獻）是否符合要求等。伴隨著上述問題的改進，學生勢必能夠全方位提高個人專業素養和研究能力。3.文字表達能力模塊管理。寫作能力的考查具體落實到文字表述上，學生能否獨立寫作一篇10000字以上的學術文章，以及能否在布局謀篇、層次推進、語言表達、材料組織等方面體現出較好的綜合素質等應當作為考察重點。現實情況是，很多法科學生在四年的學習中嚴重缺乏書面表達（寫作）能力訓練，即使那些擅長口頭表達的學生，一旦將想法落實到文字上也往往顛三倒四、詞不達意。這種不足通常會在畢業論文寫作過程中集中爆發，大到文章段落完全無法表達中心觀點，句子成分缺失，小到隨意使用標點符號，這些問題已經淪為完成論文的巨大障礙，指導教師必須重點解決。對應到任務模塊，該能力培養主要藉由寫作模塊（初稿和修改）和查重模塊來實現。對初稿進行批閱時，教師應當抓大放小，將重點放在篇章結構、內容完整等方面，但對于文字表達能力顯著不足的學生也要及時指出，如是否有過多的語病，表達是否過于口語化，是否因為語句的不通順嚴重影響了觀點的表達等。在論文修改的過程中，語言文字的錘煉就成為主要目標：首先是語言的準確性。法學專業用語使用不可隨意，“法言法語”方能體現專業素養；其次是語言的精煉程度。要盡量用簡明的表達，這需要反復地錘煉文字，非常考驗學生的耐心；最后是語言文字的原創性。要鼓勵學生用自己的表述，即使不能提出創新性的觀點也要通過原創性的文字加以表達，因為這還直接關系到能否通過后續的查重。

三、啟示與思考

（一）模塊化管理的優勢

已有的研究表明，模塊組織化有利于價值創新，管理模塊化有助于效率提升。實踐這一管理方法兩年來，學生畢業論文質量和教師指導工作效率都有了較明顯的提升。第一，有利于學生建立可行的寫作進度計劃。表面看學生有近半年的時間進行論文寫作，實際上這期間他們要考研、進行畢業實習、去單位應聘等，畢業論文反而成為其中最不受重視的一個任務，因為它實際上無法影響學生的畢業和就業[5]。從以往的經驗看，盡管有教師的提醒催促，部分學生還是會在答辯前一個月內集中突擊論文，其質量可想而知。但是，如果一開始學生就清楚整個任務是由若干互相銜接的模塊組成，了解每一個模塊的任務內容和時限要求，就能夠在教師指導下制定符合自身情況的寫作進度計劃表。心理學理論認為，將任務分散逐個攻破可以有效克服畏難情緒，更為順利地推進進程。雖然筆者每年指導超過10篇畢業論文（包括輔修學生畢業論文），但都能根據任務模塊有條不紊地推進工作流程，基本沒有出現學生拖延的情況，極大地提升了工作效率。第二，有助于教師形成規則治理和契約治理。規則意識和契約意識非常重要，是現代社會正常運轉的基石。學生對待畢業論文寫作之所以采取“拖”“等”“靠”的態度，原因之一是與指導教師之間沒有建立有效的規則，沒有形成有約束力的契約。部分學校沒有可操作性的論文管理制度，一些教師缺乏責任心、態度比學生還隨意，學生自然無所適從。模塊化管理有效地解決了規則和契約的問題。明確任務流程和問題解決方式，這就是建立規則；遵守時限，否則需要承擔相應的不利后果，這就是契約精神。實施模塊化管理本質上就是嚴格論文的過程管理，自然能夠提升最終產品的質量。兩年來筆者指導的本科畢業論文抽檢合格率為100%，2020年當選校級優秀論文指導教師，就是例證。

（二）仍存在的問題

由于存在著形式單一、選題陳舊、質量低下、標準模糊等頑疾，這些年不斷有專家和學者呼吁改革本科畢業論文教學和管理。改革的方向無外乎制度內和制度外兩個維度。制度內，出臺科學合理的畢業論文評價標準、嚴格畢業論文過程管理、強化對于指導教師的工作考核都是值得努力的方向。本文所論述的模塊化管理就是過程管理改革的一種嘗試。作為一名一線教師，筆者深切地認識到只有社會、學校和師生共同加強對畢業論文的重視才是解決問題的根本因素。從宏觀看，要改變現階段對畢業生的就業考核機制，從社會層面改變對大學生能力培養的風向標；從微觀看，當時間安排與畢業實習、考研、找工作等一系列重大事件沖突時，學生、教師和學校要做好時間上的平衡和精力上的分配，保證畢業論文質量，保證人才培養規格永遠是重中之重。

參考文獻：

[1]芮明杰,張琰.模塊化組織理論研究綜述[J].當代財經,2008(3).

[2][日]青木昌彥,安藤晴彥.模塊時代新產業結構的本質[M].周國榮,譯.上海:上海遠東出版社,2003:2-7.

[3]郝曉冉.高校微生物學實驗室的模塊化管理實踐[J].實驗技術與管理,2018(9).

[4]張奕.須加強本科畢業論文的過程管理[N].中國教育報,2021-02-01(3).

[5]時偉.大學本科論文的棄與存[J].中國高等教育,2010(7).

作者:鄭穎捷 單位:中南民族大學