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一、2018年工作成效
(一)主要指標(biāo)完成情況
2018年1-11月份,供電所同業(yè)對標(biāo)12項指標(biāo)中,除了電費回收率未達(dá)100%,其余均明顯改善,比如配變故障比降率平均值為45.6%,萬戶報修量比降率平均值為6.3%,搶修復(fù)電時長比降率平均值為46%,運檢類投訴比降率平均值為95.6%,營銷類投訴比降率平均值為96.7%,低壓臺區(qū)綜合線損率為2.69%。鄉(xiāng)鎮(zhèn)配網(wǎng)10kV配網(wǎng)故障次數(shù)下降10.56%,高故障線路故障次數(shù)下降44.58%,高故障線路條數(shù)從12條降為8條。
(二)重點工作完成情況
一是健全“日管控、周分析、月考核”工作機制,臺區(qū)類指標(biāo)和五個比降率指標(biāo)同比提升明顯,供電所線損管理受到市公司表揚,貢川所被定為地區(qū) 2018年線損管理示范區(qū)。二是深入推進(jìn)星級供電所建設(shè)。組織專業(yè)部門對貢川、洪田、青水、小陶四個供電所多次開展現(xiàn)場考評。今年洪田所可通過國網(wǎng)四星級驗收,其他所已全部通過三星級驗收。目前青水所正在積極準(zhǔn)備迎接國網(wǎng)五星級供電所現(xiàn)場考評。三是全面開展“全能型”供電所建設(shè),落實臺區(qū)經(jīng)理制,做到“臺區(qū)到人、線路到人、責(zé)任到人”。全面建立臺區(qū)經(jīng)理三級微信聯(lián)動群。四是開展配電營業(yè)工和綜合柜員II、III級崗位認(rèn)證培訓(xùn),12月底配合市公司完成認(rèn)證考核。與公司工會、營銷部共同組織第三屆“燕城•國網(wǎng)杯”裝表接電技能競賽。9月青水所員工代表公司參加市公司第二屆“拼搏杯”臺區(qū)經(jīng)理勞動服務(wù)競賽,榮獲團(tuán)體第2名。五是各供電所全部成立黨員攻關(guān)小組,高線損臺區(qū)和高故障線路整治均取得明顯成效。確定5個項目作為供服公司“黨旗引領(lǐng)攻堅突破2018”重點項目。六是加強安全例行工作管理,常態(tài)開展供電所晨會視頻監(jiān)看,組織專業(yè)部門每月到供電所參加安全學(xué)習(xí)。七是推進(jìn)貢川所和上坪所、安砂所和羅坊所的合并,目前處于過渡期,已實現(xiàn)人員考勤、指標(biāo)考核和工分制實行等一體化運作。八是與人資部編制供電所員工崗位績效工資制度實施方案。
二、存在的問題及困難
1、指標(biāo)管控難度大。配變故障比降率、萬戶報修量比降率和搶修復(fù)電時長比降率,各所完成情況差異很大,同一個所不同月份波動也很大。10kV分線線損是當(dāng)前管控重點,仍有部分供電所合格率未達(dá)80%。
2、高故障線路整治仍應(yīng)加強。2018年鄉(xiāng)鎮(zhèn)仍有8條10KV線路故障跳閘超5次,頻繁停電對多項同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)產(chǎn)生不利影響,需加強管控。
3、供電所基礎(chǔ)管理薄弱。今年歷次全能型、星級供電所檢查評價結(jié)果,均反映出供電所日常工作不扎實,人員結(jié)構(gòu)老化嚴(yán)重、專業(yè)技能不能適應(yīng)要求等問題普遍存在。
4、供電所安全管理基礎(chǔ)仍需夯實。工作負(fù)責(zé)人數(shù)量不足,不適應(yīng)“雙工作負(fù)責(zé)人”要求。員工對現(xiàn)場勘查工作、小型分散作業(yè)重視不足,安全風(fēng)險預(yù)控仍需加強。
5、專業(yè)垂管流于形式。部分專業(yè)部門未落實上級文件要求,未按照“五同時”將工作覆蓋到供電所,只重視對本部門指標(biāo)有影響的工作。
三、2019年工作思路及措施
(一)指標(biāo)管控方面
一是堅持關(guān)鍵指標(biāo)“日管控、周通報、月考核”。二是抓關(guān)鍵少數(shù)重點指標(biāo)。明年重點管控配變故障比降率指標(biāo)、10KV線路故障率指標(biāo)、10KV分線線損合格率、電費回收率。
(1)理念培養(yǎng)宣貫。筆者所在公司為穩(wěn)妥有序推進(jìn)此項工作,堅持把理念宣貫放在首位,著力宣傳當(dāng)前企業(yè)發(fā)展與依法治企的嚴(yán)峻形勢,粗放型臺區(qū)管理風(fēng)險與“全日制”動態(tài)管理規(guī)范的差異對比,以及方案內(nèi)容和激勵舉措。(2)配套設(shè)施改善。為強化農(nóng)電用工紀(jì)律意識,公司為基層供電所統(tǒng)一安裝配備手機考勤系統(tǒng),員工更換手機考勤卡,實現(xiàn)供電所考勤數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程抽取和考勤報表的實時生成。同時著力解決“全日制”管理下的生活需求,通過改擴(kuò)建員工宿舍,配置床鋪、衣柜、公用洗衣機等,統(tǒng)籌安排員工住宿問題,并設(shè)置活動室、圖書室,添置健身器材,多形式豐富員工業(yè)余文化生活。(3)考勤獎懲到位。從培養(yǎng)農(nóng)電用工日常工作習(xí)慣入手,實行全員每天統(tǒng)一考勤,各班組長根據(jù)當(dāng)天工作計劃,統(tǒng)一派單工作,同時公布各班組工作動態(tài)、人員去向,并上傳供電所微信群;考勤人員負(fù)責(zé)收集考勤情況、派工單、工作票等數(shù)據(jù)和資料存檔作為考核依據(jù),在當(dāng)月基本工資和績效獎金中進(jìn)行雙重考核兌現(xiàn)。
二、全面專業(yè)化分工,優(yōu)化結(jié)構(gòu)明職責(zé)
(1)調(diào)整組織架構(gòu)。結(jié)合基層營銷違規(guī)行為、生產(chǎn)運維壓力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升等諸多現(xiàn)實問題,筆者所在公司在采集系統(tǒng)全覆蓋、電子繳費渠道等智能業(yè)務(wù)拓展、人力資源得以釋放的契機下,按照上級供電所頂層設(shè)計架構(gòu)要求,根據(jù)基層實際工作需要,將供電所人員進(jìn)行整合優(yōu)化,設(shè)置了“一室一廳五組”:即24小時值班室、營業(yè)廳、生產(chǎn)運維組、采集運維組、用電檢查組、網(wǎng)格組、綜合組。(2)明確班組職責(zé)。明確“一室一廳五組”各班組業(yè)務(wù)界面,各司其責(zé),提高基層工作質(zhì)效。24小時值班室主要負(fù)責(zé)接受縣公司服務(wù)指揮中心指令、電話報修需求,解答業(yè)務(wù)咨詢和用電查詢等工作。營業(yè)廳主要負(fù)責(zé)各項用電業(yè)務(wù)受理、客戶業(yè)務(wù)咨詢、資料收集整理及營業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)相關(guān)工作。生產(chǎn)運維組主要負(fù)責(zé)10KV線路、設(shè)備日常巡視;10KV線路樹障、房障清理及防外破工作;履行屬地化線路相關(guān)職責(zé);配合縣公司檢修建設(shè)工區(qū)開展消缺前期協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備等工作。采集運維組主要負(fù)責(zé)客戶專變、臺區(qū)總表、低壓戶表的上線運維工作,負(fù)責(zé)戶表新裝、輪換、遷址等表計日常運維,配合縣公司計量班做好客戶專變、臺區(qū)總表漏抄排查等工作。用電檢查組主要負(fù)責(zé)營銷違規(guī)行為常態(tài)化監(jiān)管,對線損異常線路、臺區(qū),系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢查,配合縣公司用電檢查班做好營銷工作質(zhì)量管控。網(wǎng)格組主要負(fù)責(zé)按照“設(shè)備主人制”要求,對低壓線路、設(shè)備進(jìn)行日常巡查、小型維護(hù);履行“服務(wù)網(wǎng)格員”職責(zé),負(fù)責(zé)專項優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動推進(jìn),用電安全宣傳等優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。綜合組主要負(fù)責(zé)落實黨建宣傳、物資管理、規(guī)劃配合、財務(wù)報帳等綜合性業(yè)務(wù)。(3)細(xì)分崗位小類。筆者所在公司在“三集五大”標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄的框架下,根據(jù)供電所“一室一廳五組”的設(shè)置,細(xì)分崗位小類,共設(shè)置值班長、值班員、物資管理員、項目管理員等25個小崗位,并梳理、制定了各崗位工作人員職責(zé)。
三、全程動態(tài)化管控,靈活調(diào)配強質(zhì)效
(1)內(nèi)部動態(tài)補員。結(jié)合目前基層供電所農(nóng)電用工入口凍結(jié)和人員老齡化的現(xiàn)狀,為充分盤活存量資源,筆者所在公司實施供電所內(nèi)部動態(tài)補員,明確要求“一室一廳五組”各班組長相對固定,班組成員之間可以根據(jù)工作情況動態(tài)調(diào)配使用。另一方面實施所與所之間專項幫扶,如遇公司開展重要、大型專項工作時,因所內(nèi)專業(yè)力量薄弱,短期內(nèi)無法完成目標(biāo),供電所可向上級人力資源部門申請,臨時調(diào)配其他供電所專業(yè)人員到本所組成專班階段性開展專項幫扶工作。(2)能者身兼多崗。按照“多勞多得”的原則,鼓勵基層供電所員工根據(jù)自身技能水平和專業(yè)特長,采用兼崗方式開展工作,所內(nèi)可結(jié)合工作量和質(zhì)效等因素,明確每人兼崗不超過三個。同時,在多人申請兼同一崗位的情況下,按照“能者上,庸者下”的原則,鼓勵基層供電所采用崗位競聘的方式進(jìn)行人員崗位的動態(tài)調(diào)整,如,兩名網(wǎng)格員均申請兼職項目管理員,可由供電所“全日制”工作小組通過公開競聘的方式,對兩人電網(wǎng)規(guī)劃知識、線路熟悉程度、綜合素質(zhì)等進(jìn)行考評,公平、公開、公正選取合適人員兼崗。(3)動態(tài)監(jiān)管掌控。筆者所在公司還借力互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在供電所探索實施可視化管控平臺。各班組人員根據(jù)工作計劃領(lǐng)取派工單及GPS定位卡,通過平臺實時掌握工作運行軌跡,并在微信平臺實時傳送圖片。從而實現(xiàn)班組、車輛、人員實時管控,有效保障員工人身安全,進(jìn)一步提高工作質(zhì)效。
四、全員化績效考核,激發(fā)動力重執(zhí)行
(1)健全考核機制。“全日制”動態(tài)管理的核心在于貫穿始終的考核機制,筆者所在公司在試點之初,就考核方式、流程、兌現(xiàn)和結(jié)果運用作為重點多次召開專題會議討論,制定了《供電所“全日制”管理績效考核方案》,通過嚴(yán)格紀(jì)律、明確職責(zé)、量化指標(biāo)、考核到位,發(fā)揮了績效考核的正向激勵作用。(2)分層強化實施。在縣公司層面,通過同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)、增減工作任務(wù)、管理水平段位考核供電所綜合管理情況。同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)考核主要對涉及生產(chǎn)、營銷、物資管理等方面可以量化的基本工作量進(jìn)行考核,由各職能部門提供考核指標(biāo);增減工作任務(wù)考核主要對重點工作、臨時工作、階段性工作和考核性工作任務(wù)實行考核,由各考核部門下發(fā)工作任務(wù)單考核;管理水平段位考核是根據(jù)供電所同業(yè)對標(biāo)得分A、B、C、D、E段位情況,啟動“說清楚”制度。在供電所層面,制定“一室一廳五組各崗位績效考核評分表”,內(nèi)容通過出勤率、主要業(yè)績、綜合評價、增減工作任務(wù)、激勵考核等5個方面常態(tài)進(jìn)行。(3)考核結(jié)果公示。縣公司層面月度公示各供電所同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)完成情況、增減工作任務(wù)完成情況、績效得分情況;供電所月度公示員工績效考核得分情況,實現(xiàn)考核過程公平公正,考核結(jié)果公開透明,從而有效激發(fā)了員工的工作積極性和主動性。
作者:馬宏燕 單位:國網(wǎng)襄陽市襄州區(qū)供電公司
參考文獻(xiàn)
一、兩冊推廣應(yīng)用的背景
在棠下供電所,對于一線員工來說,班長安排做什么就做什么,從來不會去想想為什么這樣做。班組每天的工作安排均落在班長一個人身上,班長每天要寫三份記錄:工作日志、班前班后會和交接班記錄。由于供電所要應(yīng)付上級不同的多個管理部門,不同的管理要求在基層不斷疊加,讓班組不堪重負(fù)。除了這些,讓班組應(yīng)接不暇的,還有那些冗長繁瑣的制度,我們做過一個統(tǒng)計:一個運維班組的班長,安全生產(chǎn)領(lǐng)域的制度共152份,涉及他的崗位制度共有48份、4286條條款,對一個運維班班長來說要全面吃透這些制度條款無疑是一件痛苦的事情。制度與條款往往只告訴基層要“做什么”,但“怎么做”的問題需要基層來承接和落實,制度也不可能明確到具體崗位該做什么。由于不同時期執(zhí)行人的經(jīng)驗和執(zhí)行力有差異,效果也會不同。
去年3月,南方電網(wǎng)公司召開了“兩冊”(即《安全生產(chǎn)一體化管理手冊》和《生產(chǎn)班組一體化工作手冊》)現(xiàn)場推廣會。2011年9月,南方電網(wǎng)公司董事長趙建國在佛山調(diào)研“兩冊”時,要求2013年公司在所有生產(chǎn)班組推廣應(yīng)用“兩冊”,并向基建、營銷等領(lǐng)域延伸和覆蓋。同年,在江門供電局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,下屬各縣區(qū)局的生產(chǎn)班組實現(xiàn)了“兩冊”的全面應(yīng)用。“兩冊”就是把各項規(guī)章制度、體系要求等轉(zhuǎn)化為管理人員、作業(yè)人員簡明的工作步驟,使員工不再煩擾于眾多的制度規(guī)章中。它建立在廣東電網(wǎng)公司先期探索的基礎(chǔ)上,同時集中了公司各級管理人員與生產(chǎn)班組的集體智慧而成。通過應(yīng)用“兩冊”,實現(xiàn)了管理與執(zhí)行的更規(guī)范、高效。
二、重點討論“兩冊”應(yīng)用如何為班組減負(fù),提升班組管理效率
兩冊應(yīng)用的優(yōu)點與難處:
我們運維班組的一份設(shè)備巡視作業(yè)表單,從安全風(fēng)險到防范措施,從工器具的準(zhǔn)備到每一步的操作步驟,都在作業(yè)表單中一一列明。“兩冊”將工作任務(wù)、管控措施、工作步驟和要求列得清楚明白,員工只需按表單步驟和要求逐項有序開展工作,就能安全、規(guī)范、簡潔、高效地完成日常工作任務(wù),職責(zé)清晰,操作有據(jù)。
這里有一個事例,有一次,一位經(jīng)驗豐富的班組技術(shù)骨干進(jìn)行低壓帶電更換電表的作業(yè),由于一時疏忽大意,作業(yè)過程中兩相短路,造成手臂受電弧灼傷。這件事給我們帶來很大的觸動,認(rèn)識到再有經(jīng)驗的人也會有百密一疏的時候,得靠有力的管理工具來規(guī)范作業(yè)行為,管控作業(yè)風(fēng)險,避免人身傷害,保證安全。
從“兩冊”推廣應(yīng)用兩年時間達(dá)到的效果來看,“兩冊”在班組日常工作中扮演的角色舉足輕重,主要表現(xiàn)有以下幾點優(yōu)點:
(一)“兩冊”是策劃層和執(zhí)行層反復(fù)討論交流的結(jié)果,是集體智慧的結(jié)晶,能有效地管控安全。
如果把每次作業(yè)都比作一次考試的話,以前是靠每個人的經(jīng)驗來答題,結(jié)果有好有壞,而現(xiàn)在“兩冊”等于給了每個人一份標(biāo)準(zhǔn)答案。以前的日常安全工作,各種制度、體系同時應(yīng)用,沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),班組開展工作同時要執(zhí)行安風(fēng)體系的標(biāo)準(zhǔn)、還有各種各樣的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)用到實際工作中就造成標(biāo)準(zhǔn)相互交叉,重復(fù)累贅。“兩冊”正是將各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),去偽存真,為我們的日常工作帶來了安全、規(guī)范、簡潔、高效的成效。就拿缺陷管理這一項工作來分析,以前的老前輩可謂各施各法,沒有統(tǒng)一的缺陷標(biāo)準(zhǔn),沒有統(tǒng)一的缺陷匯報制度,沒有系統(tǒng)的缺陷分析等等,“兩冊”中對缺陷定義、缺陷分級處理、流程節(jié)點業(yè)務(wù)及對應(yīng)表單、缺陷管理中應(yīng)用到的各種報表及分析模板等等有了統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。班組完成消缺工作并歸檔閉環(huán)后,部門各專業(yè)專責(zé)每周四下班前在安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)檢查本部門設(shè)備缺陷的消缺情況,確保消缺及時。每月組織進(jìn)行設(shè)備缺陷分析,對本月發(fā)現(xiàn)的缺陷和處理情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,對于重復(fù)性、多發(fā)性的缺陷進(jìn)行技術(shù)分析,提出防范措施。達(dá)到事半功倍的效果。
(二)“兩冊”更多是一種方法、一種思維模式。它讓一體化、精益化管理這些理念與生產(chǎn)實際做到了無縫連接。以前有創(chuàng)先的大目標(biāo),但具體怎樣落實到本職崗位,這個銜接是缺乏的。“兩冊”把兩者有效地銜接起來,成了一個很好的制度設(shè)計。
“兩冊”的表單其實是模板庫,理想狀況下的表單,根據(jù)自已班組的設(shè)備、使用的工器具、所在環(huán)境不一樣,因地制宜地制定適用于本地域及本班組的作業(yè)表單。更好地開展工作。
我們從“兩冊”中篩選出適合自己使用的作業(yè)表單共89份,涵蓋了配風(fēng)急修、配網(wǎng)試驗、配網(wǎng)運行維護(hù)三個大類。日常作業(yè)表單使用率達(dá)95%以上。
(三)“兩冊”讓繁重的日常工作更有計劃性,給我們的班組管理帶來了顛覆性的改變。提前有計劃,事后有痕跡,任務(wù)清楚,責(zé)任明晰,把管理者從混亂、無頭緒的管理狀態(tài)中解脫出來。
以往的制度體系和規(guī)范化建設(shè),或多或少地存在資料復(fù)雜、重復(fù)等問題,本就缺員、任務(wù)繁重的基層班組在面對這些材料時力不從心,抵觸情緒也自然而生。而由于管理粗放,基層供電所每天做事情缺乏計劃性,想起哪件就做哪件,容易遺漏,也容易忙中出錯。
自江門供電局執(zhí)行“計劃+流程+表單”工作模式以來,我所嚴(yán)格按照《江門供電局班組“計劃+流程+表單”工作模式推進(jìn)方案》開展工作,制定的工作計劃講求條理性、時效性、合理性。這里有一項統(tǒng)計數(shù)據(jù),“計劃+流程+表單”工作模式實施前,一個班組一個月的工作任務(wù)只能完成45項,實施后工作按排更合理,更規(guī)范,一個月的工作任務(wù)可完成60多項,且實際執(zhí)行率達(dá)95%以上。
(四)“兩冊”能給基層班組減負(fù),釋放了基層班組的壓力,事實上,它也應(yīng)該成為管理者解放自身的工具。只有上下層級的互相解放,才能最大程度上發(fā)揮“兩冊”蓄積的能量。
但在推廣初期,“兩冊”也并非如此完美,因為為了最大限度地覆蓋各地和各種作業(yè)內(nèi)容,廣東電網(wǎng)統(tǒng)一制作的“兩冊”模板側(cè)重通用性,一項作業(yè)往往有將近七八頁,不相關(guān)的內(nèi)容需要跳過,雖然不需全部打勾,但基層員工認(rèn)為有些煩。
在“兩冊”第一次修編后,針對基層單位提出的意見和建議,修編人員進(jìn)一步優(yōu)化了作業(yè)表單結(jié)構(gòu)。共補充安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)或體系要素缺失的表單4個、補充橫向領(lǐng)域風(fēng)險體系要素缺失的表單5個、補齊表單業(yè)務(wù)流程PDCA環(huán)節(jié)、細(xì)化業(yè)務(wù)節(jié)點指引的表單68個。
表1是對“兩冊”應(yīng)用對班組減負(fù),提升管理效率的數(shù)據(jù)匯總:
缺陷消缺率:已消缺數(shù)量/缺陷數(shù)量總數(shù)×100%
缺陷消缺及時率:及時消缺數(shù)量/已消缺總數(shù)×100%
班組每月任務(wù)完成數(shù):按工作計劃匯總的班組每月工作計劃總數(shù)
班組工作計劃執(zhí)行率:已執(zhí)行的計劃數(shù)/計劃總數(shù)×100%
日常作業(yè)表單覆蓋率:使用作業(yè)表單的作業(yè)數(shù)/計劃總數(shù)×100%
單項作業(yè)人數(shù)(更換配變):該項工作所需的參加作業(yè)人員總數(shù)(施工方案)
表1 提升管理效率的數(shù)據(jù)匯總
檢驗項目 “兩冊”應(yīng)用前 “兩冊”應(yīng)用后 應(yīng)用效果
缺陷消缺率 95% 100% 優(yōu)
缺陷消缺及時率 96% 100% 優(yōu)
班組每月任務(wù)完成數(shù) 45 60 優(yōu)
班組工作計劃執(zhí)行率 80% 99% 優(yōu)
日常作業(yè)表單覆蓋率 38% 97% 優(yōu)
單項作業(yè)人數(shù)(更換配變) 23人 12人 優(yōu)
三、兩冊推廣應(yīng)用過程中棠下供電所日常工作變化
2011年以來,棠下供電所全面貫徹江門供電局精神。為切實給班組減負(fù),不斷提高“兩冊”運用質(zhì)量,棠下供電所不僅開展了應(yīng)用差異分析和本地化修編,利用信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,還實施“三項培訓(xùn)計劃”,促使“兩冊”真正有效落地。
這里有一個例子:換個變壓器,有多復(fù)雜?
出發(fā)前,除了攜帶必要的安全工器具和絕緣工具外,還要清點并攜帶鋼絲繩、竹梯、絕緣手套、壓線鉗、鋼鋸等22種器具和機械,還有相關(guān)10千伏線路單線圖、工作票,還要帶變壓器、導(dǎo)電膏、銅線耳等材料;作業(yè)前,要對注意事項如防觸電、墜落、交通事故等7個方面的風(fēng)險進(jìn)行評估;而作業(yè)時,又要分為3個大步驟、12到18個小步驟……
剛?cè)肼毜男氯嗣鎸θ绱她嫶蟮男畔⒘浚锌嗖坏辛恕皟蓛浴北韱沃螅╇娝鶈T工只需在表單中按順序填寫,一項項打勾或畫叉就可以了,不會錯,也不會漏。尤其對于剛剛參加工作的新員工,一定程度上能起到作業(yè)指導(dǎo)書的功能。
四、兩冊推廣應(yīng)用的進(jìn)一步優(yōu)化
首先,“兩冊”不是萬能的,有“兩冊”不等于不需要作業(yè)指導(dǎo)書了。實踐應(yīng)用發(fā)現(xiàn),“兩冊”的表單更適用于那些重復(fù)性的、技術(shù)含量相對較為簡單的工作,例如巡視和測量。但是對于像設(shè)備定檢、維修等技術(shù)含量較高、每次情況不同的作業(yè)內(nèi)容,表單上簡單的描述不足以教會新人如何作業(yè),也不足以應(yīng)付各類情況,還是要在有經(jīng)驗的員工的指導(dǎo)下,并參照作業(yè)指導(dǎo)書中詳盡的描述來完成工作。
其次,不是所有工作都需要表單。像低壓裝表接電、簡單的街碼處理等作業(yè),因為簡單,安全風(fēng)險低,可以不需要表單。總的來說,“兩冊”主要解決日常工作中的帶有重復(fù)性、計劃性的工作,一些臨時性的、創(chuàng)新性的工作不能包含進(jìn)“兩冊”來。
再次,絕對不能夠把“兩票”和“兩冊”表單混淆。“兩票”是保證作業(yè)員工生命安全的底線,簽發(fā)時需要層層把控、負(fù)責(zé),但“兩冊”表單目前基本由基層班組長簽字完成,他們也可能出錯,會導(dǎo)致員工的作業(yè)風(fēng)險,所以不要誤以為有了“兩冊”表單,就可以不要“兩票”了。
最后,“兩冊”的關(guān)鍵在于它形成嚴(yán)格的閉環(huán)管理、只有靠全體人員,特別是一線班組人員的不斷反饋與補充,實現(xiàn)“兩冊”內(nèi)容的不斷更新,才能使“兩冊”更適應(yīng)本地域使用。現(xiàn)在編好了“兩冊”不代表萬事大吉了,必須還得進(jìn)行PDCA循環(huán)。“兩冊”必須在適應(yīng)制度變化和體系需要的同時,也要進(jìn)行“回頭看”,提高“兩冊”的實用性,讓制度與業(yè)務(wù)更好地對接。
五、結(jié)語
[關(guān)鍵詞]蕪湖:一線工作法;管理實踐
中圖分類號:G72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)41-0180-01
一、縣供電公司管理現(xiàn)狀
與目前絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所在管理提升中遇到的問題和難題一樣,蕪湖縣供電公司所轄的基層供電所基礎(chǔ)條件相對薄弱、員工文化水平相對較低、管理水平參差不齊。人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)管理、服務(wù)能力等與建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司及“三集五大”體系建設(shè)的要求還有一定的差距。此外,蕪湖縣農(nóng)村除居民生活用電外,還有大量農(nóng)業(yè)生產(chǎn)灌溉、種植養(yǎng)殖業(yè)等季節(jié)性、臨時性用電、存在用電設(shè)備故障多、安全隱患多等問題。
由于供電所撤并、實施作業(yè)組織專業(yè)化管理,人員精減、管轄范圍擴(kuò)大,部分供電所農(nóng)電工缺少工作激情,遇到問題不積極解決,再加上一些歷史遺留問題,使沉淀在供電所的管理難點與問題越來越多,這是在“兩個提升”的背景下,擺在蕪湖縣供電公司領(lǐng)導(dǎo)班子面前的一道難題。
二、“一線工作法”的管理內(nèi)涵
蕪湖縣供電公司的“一線工作法”最初是指縣公司的領(lǐng)導(dǎo)班子深入的熬供電所,以領(lǐng)導(dǎo)下基層辦公、機關(guān)部室深入一線的方式,協(xié)助供電所做好基礎(chǔ)資料、安全生產(chǎn)、營銷管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各項工作,幫助解決供電所在建設(shè)和管理中存在的問題。這一管理舉措符合基層企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部眼光向下、重心下移,切實了解企業(yè)發(fā)展中遇到的困難和問題,一切從實際出發(fā),實事求是謀發(fā)展的社會環(huán)境和政府要求。
然而蕪湖縣供電公司的“一線工作法”,之所以具有鮮活的生命力和高效的管理力,同時也離不開“一線工作法”背后所蘊含的管理精神和蕪湖縣供電公司領(lǐng)導(dǎo)班子對“一線工作法”的不斷深化與升華。“一線工作法”的內(nèi)涵包括五個層面。
第一個層面:情況掌握在一線
以蕪湖縣供電公司的領(lǐng)導(dǎo)班子為例,領(lǐng)導(dǎo)班子的每一個成員,一對一幫助一個供電所。定期前往供電所管理的一線,了解供電所近期管理的難點和重點,充分掌握基層供電所的管理動態(tài)和實際情況。
第二個層面:決策形成在一線
決策形成在一線,也就是縣公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,在充分了解基層供電所的管理問題和難題之后,以供電所的實際情況為立足點,充分利用縣公司的管理能力,制定合適的政策和方案,幫助基層供電所解決管理中遇到的實際問題和難題。
蕪湖縣供電公司六郎供電所線損管理的難題就是蕪湖縣公司的領(lǐng)導(dǎo)班子在一線工作時發(fā)現(xiàn),并狠下決定進(jìn)行整治。他們將辦公會開到了六郎供電所的現(xiàn)場,現(xiàn)場制定解決方案、確定各部門的主要職責(zé),并嚴(yán)格規(guī)定執(zhí)行。
第三個層面:問題解決在一線
目前,我們正處于改革發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)鍵時期,電力行業(yè)也處于改革發(fā)展的重要時期。特別是基層供電企業(yè),面臨著“三集五大”后,調(diào)整和適應(yīng)的關(guān)鍵階段,崗位變化、職能調(diào)整、員工心理都需要適應(yīng)與疏導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)干部下基層、走一線,能直接接觸基層人員的實際情況,了解員工的心聲。把事關(guān)員工切身利益的熱點難點問題,以及可能影響轉(zhuǎn)型跨域發(fā)展的突出問題,發(fā)現(xiàn)在基層、解決在一線,把各種矛盾化解在萌芽狀態(tài)。
第四個層面:作風(fēng)轉(zhuǎn)變在一線
作風(fēng)轉(zhuǎn)變在一線,也就是縣公司的領(lǐng)導(dǎo)班子,通過走出辦公室、深入基層供電所的一線,與供電所長一起探討管理的難點和問題;與農(nóng)電工一起巡線、護(hù)線;與客戶直接溝通交流,切實了解企業(yè)內(nèi)外的具體情況。樹立起求真務(wù)實、真抓實干、清正廉潔、服務(wù)群眾的優(yōu)質(zhì)形象。
2013年全年,蕪湖縣供電公司開展了“支部書記走基層”活動,由縣公司的紀(jì)委牽頭為組長,各支部書記為成員,下基層調(diào)研了解基層供電所的實際情況。他們建立起了“矛盾問題化解機制”、“落實整改推進(jìn)機制”、“日常工作落實機制”要求各支部書記圍繞著“三個機制”,確定走基層活動的主題及工作重心,帶著任務(wù)、帶著問題下基層開展工作。這一舉措,安穩(wěn)了隊伍、團(tuán)結(jié)了民心,為企業(yè)的發(fā)展凝聚了力量。
第五個層面:形象塑造在一線
隨著“三集五大”體系的深入推進(jìn),按照相關(guān)要求,縣供電企業(yè)的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)35千伏一下的運維。整個縣公司管理的中心就是服務(wù),管理的重點就是基層供電所。領(lǐng)導(dǎo)班子下基層、走一線,將扎實的工作作風(fēng)、雷厲風(fēng)行的辦事效率、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k事態(tài)度展現(xiàn)在基層供電所,切實解決農(nóng)民的用電問題,提升了供電企業(yè)的服務(wù)形象。這是“一線工作法”精神內(nèi)涵的最大體現(xiàn)。
“一線工作法”五個層面內(nèi)涵不是各自獨立的,而是有著較強的邏輯關(guān)系和相互作用。情況掌握在一線,是深入基層去發(fā)現(xiàn)問題;決策形成在一線,是立足現(xiàn)實、分析問題;問題解決在一線,是有的放矢、解決問題。縣公司的領(lǐng)導(dǎo)班子下基層、走一線,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并解決問題,這不僅僅是一種管理態(tài)度,更考驗著管理者的管理能力和執(zhí)行能力。
三、具體做法
(一)建立領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系基層工作機制
針對供電所的管理提升,蕪湖縣供電公司建立了公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系基層的工作機制。每位黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系一個供電所,不定期深入供電所,掌握基層的工作動態(tài)和實際需求,幫助供電所解決管理提升工作遇到的具體問題。同時,對于供電所出現(xiàn)的重大問題,領(lǐng)導(dǎo)班子會及時召開相關(guān)會議,通過集體討論,溝通協(xié)調(diào),快速解決相關(guān)問題。
通過領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系基層制的管理措施,基層供電所在日常工作中出現(xiàn)的一些棘手、疑難問題可隨時向縣公司匯報,形成了“直通快辦”的問題解決機制
(二)建立定期現(xiàn)場辦公工作機制
蕪湖縣供電公司的領(lǐng)導(dǎo)班子針對前期發(fā)現(xiàn)的管理疑難,由領(lǐng)導(dǎo)班子成員率管理部門到基層一線,進(jìn)行現(xiàn)場辦公的管理舉措,面對面了解基層單位的工作難點及迫切需要解決的問題,能解決的當(dāng)場答復(fù)解決,不能解決的記錄下來進(jìn)一步研究和擬定解決措施,逐步實施解決。
蕪湖縣供電公司下轄的六郎供電所地處美麗富饒的江南水鄉(xiāng),轄區(qū)內(nèi)養(yǎng)殖螃蟹、蝦等水產(chǎn)品的養(yǎng)殖戶較多。近年來,隨著政府的積極引導(dǎo),當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,用電量激增。但由于以前的電網(wǎng)規(guī)劃與建設(shè)相對落后,跟不上養(yǎng)殖經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,養(yǎng)殖戶掛鉤用電等行為不僅給六郎供電所的安全管理帶來隱患,也導(dǎo)致該供電所的線損居高不下,給供電所的經(jīng)營指標(biāo)帶來了很大的負(fù)面影響。蕪湖縣公司領(lǐng)導(dǎo)班子通過現(xiàn)場調(diào)研,立即召集了供管、發(fā)建、運檢、物資等相關(guān)部門,在六郎供電所召開了現(xiàn)場辦公會,共同研究解決六郎供電所的線損管理問題。
“一線工作法”的管理舉措,減少了專業(yè)管理問題在部門流轉(zhuǎn)的實踐,使基層供電所的管理疑難在最短時間內(nèi)得到有效解決,切實提升了基層單位的工作效力和辦事能力。
(三)實施人財物向一線傾斜機制
關(guān)鍵詞:農(nóng)網(wǎng)線損管理 分析
中圖分類號:F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
眾所周知,線損是由技術(shù)線損和管理線損兩部分構(gòu)成的,當(dāng)電網(wǎng)和設(shè)備一定時,可以通過采取技術(shù)措施來降低損耗的量;而管理線損長期以來一直占據(jù)著主要的部分,往往是由于計量裝置誤差以及管理不善和工作失誤等造成。因此,管理線損的指標(biāo)的高低直接取決于營銷人員的工作質(zhì)量。統(tǒng)計線損又稱為實際線損和考核線損,它是根據(jù)購、售電電能表的讀數(shù)計算出來的差值,即供電電量與售電量兩者的差值,它是上級考核企業(yè)線損計劃指標(biāo)完成情況的唯一依據(jù)。而我們提昌“兩手抓,兩手都要硬”方針。一手抓技術(shù)線損,一手狠抓管理線損,兩手都要硬。另外,積極開展同業(yè)對標(biāo)活動,相互交流學(xué)習(xí),是分析農(nóng)網(wǎng)降潛的有效手段。
1 供電企業(yè)線損管理存在的問題分析
1.1對線損管理缺乏綜合系統(tǒng)性認(rèn)識
(1)線損指標(biāo)完成情況是線損管理水平高低的反應(yīng),而將線損指標(biāo)分解之后,為完成這些指標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施、提供哪些物質(zhì)保障及技術(shù)支持等卻無人問津。
(2)將線損指標(biāo)進(jìn)行層層分解后,線損管理工作幾乎滲透到縣級供電企業(yè)日常工作的每一個角落,線損管理沒有一個清晰的界限,而各單位、部門又有自己的主營業(yè)務(wù),線損管理成了“副業(yè)”,不能引起足夠的重視。
1.2線損管理組織結(jié)構(gòu)不合理
隨著國家電網(wǎng)公司“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展目標(biāo)的推進(jìn),線損管理的職能式組織結(jié)構(gòu)的各種弊端逐漸顯現(xiàn)出來。“電網(wǎng)堅強”所要求的“經(jīng)濟(jì)高效”被忽略,各職能部門更專注于它自己的日常工作,線損管理工作得不到優(yōu)先考慮,線損管理中與職能部門有直接利益關(guān)系的問題可能得到較好的處理,而那些超出其利益范圍的問題則不能引起足夠的重視。通過前面的分析可以看出,“橫向協(xié)調(diào)困難、線損戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)缺乏保證”是線損管理職能式組織結(jié)構(gòu)致命缺點,在實踐中也存在各類問題。
2 供電企業(yè)線損管理對策
2.1抓好技術(shù)線損——在理論線損計算的基礎(chǔ)上,有針對性的抓好投資改造
2.1.1解決好電壓損失的問題;近年來通過加大農(nóng)村電網(wǎng)的資金投入,較大地改善了農(nóng)村電網(wǎng)的運行水平。緊緊抓住農(nóng)網(wǎng)改造的大好機遇,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《江蘇省電力公司配電網(wǎng)技術(shù)導(dǎo)則實施細(xì)則》,做到精心規(guī)劃,合理布點,在充分考慮合理的電壓損失下,按“小容量、多布點”的原則來確定供電半徑和選用導(dǎo)線的截面;并按每戶農(nóng)村居民用戶用電容量不低于8千瓦配置,接戶線截面不低于16平方厘米的要求,進(jìn)行了大規(guī)模的農(nóng)村低壓線路及接戶線改造,確保了供電質(zhì)量的穩(wěn)定性。
2.1.2解決好電能表的損耗問題;在農(nóng)網(wǎng)改造前,用戶計量以機械式電能表為主,由于當(dāng)初安裝時欠規(guī)范,在選擇電能表生產(chǎn)廠家、電能表的精度及電能表安裝位置時欠考慮等原因。安裝智能數(shù)字電表可以實時監(jiān)控每戶居民交電費的情況,什么時候該交電費或者賬戶余額不足,不僅能降低線損,同時更好地方便于民。
2.2狠抓管理線損——在重視技術(shù)管理的同時,強化人員管理工作
雖然每條線路都能算出合理的理論線損,但實際的線損大于理論數(shù)據(jù),因為還存在其它許多因素,在每個臺片改造結(jié)束以后,硬件環(huán)境基本不變,供電所的主要精力放在抓管理線損上,這是一個動態(tài)過程,也是一個長效管理的課題,主要有以下幾方面的特色:
2.2.1實行線損目標(biāo)管理;針對我市農(nóng)村供電所管轄范圍大,設(shè)備多人員少的情況,開展了線損“分保”管理:即10千伏高壓線路由各供電所統(tǒng)一管理,農(nóng)村綜合變的總表統(tǒng)一由供電所管理人員集中抄表。400V及以下線路由農(nóng)村各供電所抄、收人員負(fù)責(zé),實現(xiàn)了高、底壓的分層管理;通過對每條線路的導(dǎo)線長度、截面積、臺區(qū)營業(yè)戶數(shù)、電量等因素綜合測算,并結(jié)合近幾年的線損實際情況,科學(xué)的測算出每個臺區(qū)、每條線路的線損指標(biāo);細(xì)化到每位職工,并實行定期輪換管理制度;實施嚴(yán)格責(zé)任考核,每月對各臺片的線損進(jìn)行測評,考核兌現(xiàn)。
2.2.2以營銷信息系統(tǒng)為平臺,確保農(nóng)村綜合變線損統(tǒng)計更正確,管理更規(guī)范。對營銷系統(tǒng)內(nèi)的農(nóng)村綜合變臺區(qū)、線路等信息進(jìn)行重新清理,在系統(tǒng)內(nèi)建立和完善線損管理基礎(chǔ)信息。對客戶抄表線路、抄表例日安排不合理的,進(jìn)行精心測算、合理調(diào)整,對線損管理基礎(chǔ)資料不準(zhǔn)確的,進(jìn)一步開展現(xiàn)場排查工作,利用營銷系統(tǒng)線損管理功能,統(tǒng)計分線分臺片線損,常態(tài)化開展線損異常情況分析工作,根據(jù)分析結(jié)果,開展相關(guān)檢查與改進(jìn)工作。
2.2.3定期或不定期開展?fàn)I銷稽查與分線分臺片線損管理專項稽查活動,以確保農(nóng)村低壓線損管理更科學(xué)、更有效。各供電所形成線損分析周期例會制度;明確兼職線損管理員,定期進(jìn)行線損分析,并按月、季、年度開展分線分臺片線損異常(波動)情況分析,并形成完整的書面分析報告上報農(nóng)電管理部門。
2.2.4對線損管理實行三不放過;
(1)查不出原因不放過;每月對線損波動較大的臺區(qū),首先有分管片長組織查找,從臺區(qū)總表開始到用戶電能表結(jié)束,不遺漏一個環(huán)節(jié);每月召開的線損分析會必須由所長主持,對發(fā)現(xiàn)的問題逐一查找原因、尋找對策,直到問題原因找到為止。
(2)查出原因不解決不放過;根據(jù)查出的問題進(jìn)行分類,一是設(shè)備問題,二是人員問題,抄表時估抄、漏抄,竊電、私拉亂接,;對每一個問題,列出整改措施,落實責(zé)任人,明確監(jiān)督人,限期整改,如發(fā)現(xiàn)電能表有問題,供電所馬上列出計劃更換,不讓臺片負(fù)責(zé)人背上心理包袱;另外,針對個別臺片供電半徑較長,末端電壓不能滿足需要,影響線路損耗的地方及時進(jìn)行整改,保證硬件基本到位。
(3)查出原因員工沒有受到教育不放過;針對查出的原因,分清責(zé)任,是設(shè)備方面;引起的問題,不列入人員考核;是人員責(zé)任引起,根據(jù)性質(zhì)按供電所考核辦法獎懲,并以此為鑒,教育其他職工,防止下次重復(fù)出現(xiàn)同樣的錯誤。
2.3利用供電所同業(yè)對標(biāo)活動,開展供電所之間的學(xué)習(xí)與交流
2.3.1加強供電所線損管理的培訓(xùn)工作,使供電所人員全面掌握線損管理的技能。并能從技術(shù)線損和管理線損兩方面入手,提出有效的降損措施,農(nóng)村供電所實行專業(yè)化管理后,與主業(yè)的銜接更加緊密,極有利于主業(yè)多年來的專業(yè)化管理優(yōu)勢和長處的發(fā)揮,同時也可保證管理方法、管理模式和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在傳遞中既可維持原型又可結(jié)合自身特點增加新的內(nèi)涵。
2.3.2加強供電所之間的交流學(xué)習(xí),開拓線損管理的新思路。定期召開線損管理經(jīng)驗交流會,通過供電所間的橫向比較,相互探討,更有利于掌握技能和技巧,更有利于提高線損管理人員的崗位技術(shù)水平,同時也適合工作細(xì)化、精化的要求,找出差距與不足,進(jìn)一步分析降損能力,確定線損率目標(biāo)值,實現(xiàn)最大限度地降低線路損耗。
2.3.3各供電所之間開展同業(yè)對標(biāo)活動,形成“比學(xué)趕超”的氛圍。將同業(yè)對標(biāo)與專業(yè)管理相結(jié)合,增強供電所人員對線損的管理意識,在同業(yè)對表實踐的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確任務(wù),查找自身不足,制定措施,落實責(zé)任,通過開展同業(yè)對標(biāo)`,對照先進(jìn),學(xué)習(xí)長處,取長補短,不斷提高農(nóng)村綜合變線損的專業(yè)管理水平。
3 結(jié)束語
綜上所述,從實踐中不難看出,線損管理工作是一個持久、長效的綜合性工作。除了采取各種切實可行的措施外,還需要根據(jù)電網(wǎng)實際需要,選擇適合本地電網(wǎng)的降損措施,以取得更高的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一、目前供電所專業(yè)化管理存在的問題
1、供電所崗位設(shè)置不切合實際,造成權(quán)責(zé)不明、責(zé)任落實不到位
多數(shù)縣供電企業(yè)為了提高專業(yè)化管理水平,在專業(yè)化的深度方面,都盡力將各個專業(yè)之間剝離干凈,細(xì)分了每個專業(yè)化崗位。但由于專業(yè)化分工過細(xì),造成供電所的崗位設(shè)置遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于實際供電所員工人數(shù)。使得在供電所中一人多崗多職的現(xiàn)象普遍存在。而要實現(xiàn)一崗一專責(zé)的設(shè)置,需要補充大量供電所人員,這勢必會造成供電所機構(gòu)臃腫,人員冗余,勞動生產(chǎn)效率低下,經(jīng)濟(jì)效益不高。
2、供電所之間存在差異、缺乏交流,造成專業(yè)化管理水平參差不齊
在縣級供電企業(yè)中,由于供電所與供電所之間在經(jīng)營規(guī)模、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,特別是人員的素質(zhì)和思想觀念、專業(yè)技術(shù)水平等方面差異較大,造成了供電所之間專業(yè)化管理水平參差不齊的現(xiàn)象。加之部分供電所只注重和本所的過去進(jìn)行縱向比較,忽略了供電所之間的交流和橫向比較,使得參差不齊這一現(xiàn)象更為顯著。嚴(yán)重地制約了供電所專業(yè)化管理的深入開展。
3、供電所布局不合理,造成人力資源的浪費和經(jīng)營成本的增加
供電所布局不合理,使得供電所設(shè)置過多,在實行專業(yè)化管理時,會造成小而全的現(xiàn)象。這樣勢必會使人力資源得不到合理的開發(fā)與利用,同時還增加了經(jīng)營管理的成本。為避免小而全的存在,實施農(nóng)電專業(yè)化管理的供電所應(yīng)具備一定的規(guī)模。此外,多數(shù)縣級供電企業(yè)的供電所布局都是采用與鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置相對應(yīng)的模式,使得人情電、關(guān)系電、權(quán)力電大幅增加。
二、改進(jìn)措施
1、規(guī)范供電所崗位設(shè)置,明晰專業(yè)崗位權(quán)責(zé)
衡量一個單位專業(yè)化管理搞得好與不好,不應(yīng)只注重有多少供電所搞了專業(yè)化管理,而是要看專業(yè)化管理帶來了多大成效。同樣,衡量專業(yè)化水平的高低,不應(yīng)單純的看專業(yè)化的細(xì)分程度,而是要看專業(yè)化管理是否適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營的要求,是否使工作流程得到優(yōu)化。因此,很有必要根據(jù)實際情況,因地制宜地調(diào)整供電所的崗位設(shè)置,使其符合生產(chǎn)、經(jīng)管、管理工作的需要,最大限度地優(yōu)化工作流程。同時還應(yīng)分清每個具體崗位的權(quán)責(zé),使得專業(yè)化管理做到權(quán)責(zé)明晰,責(zé)任落實到位。
**市電力局**年伊始,根據(jù)各供電所管轄的實際范圍、供電所人員的工作能力等現(xiàn)狀,重新規(guī)范了供電所的崗位設(shè)置。在充分考慮實際工作流程的需要,做好各個專業(yè)崗位之間銜接的基礎(chǔ)上,實行了“一長四員,一室兩組”制。將供電所崗位分為了:供電所長、安全管理專責(zé)、技術(shù)管理專責(zé)、營銷管理專責(zé)和綜合管理專責(zé)五個崗位,將原先的電工組分為了配電組、營銷組和客戶服務(wù)室。這一舉措的實施使得**局的供電所專業(yè)化管理水平進(jìn)一步提高,在精簡了供電所人員的基礎(chǔ)上,大大地提高了供電所員工的工作效率,優(yōu)化了供電所的日常工作流程。
2、加強專業(yè)技術(shù)交流,積極開展供電所同業(yè)對標(biāo)
縣級供電企業(yè)應(yīng)加強供電所專業(yè)崗位人員之間的交流。通過定期舉辦技術(shù)交流會、技能比賽等形式,促進(jìn)交流。同時,還可以采取集中培訓(xùn)和短期培訓(xùn)相結(jié)合,專業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)相結(jié)合的方式,認(rèn)真組織供電所各級人員有針對性地開展專業(yè)培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上,還需積極開展供電所之間的同業(yè)對標(biāo)工作,加強供電所之間的橫向比較,在供電所專業(yè)崗位間形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,促進(jìn)供電所各崗位專業(yè)技術(shù)水平的不斷提升。
作為國家一流縣級供電企業(yè),**市電力局在這方面做出了有益嘗試。**市電力局以一流企業(yè)建設(shè)為抓手,在供電所之間積極開展內(nèi)部同業(yè)對標(biāo)工作。每季度評選一次供電所崗位標(biāo)桿,并以此作為年終先進(jìn)個人和崗位標(biāo)兵評選的重要依據(jù)。通過開展供電所崗位同業(yè)對標(biāo)工作,**市電力局以點帶面,促使了供電所整體管理水平的提升。
3、合理布局供電所,有效降低供電所專業(yè)化管理成本
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村電力;營銷管理;問題;方法;措施
1 引言
隨著近幾年來各級政府重點支持“三農(nóng)”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,農(nóng)民收入逐年提高,物質(zhì)文化生活得到顯著改善,當(dāng)前農(nóng)業(yè)用電量增速明顯,農(nóng)電管理成為供電企業(yè)的重點營銷與管理領(lǐng)域。隨著我國農(nóng)村電網(wǎng)改造的逐步深入,作為直接面對市場的農(nóng)電營銷部門的任務(wù)越來越重,對電力營銷與管理水平有了更高的要求,從各方面采取措施,實行農(nóng)電營銷工作科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理勢在必行。下文介紹了當(dāng)前農(nóng)村電力營銷管理的幾個問題,并提出了如何加強農(nóng)電營銷管理方法及措施。
2 農(nóng)村電力營銷管理存在的幾個問題
2.1 農(nóng)村電網(wǎng)配套設(shè)施不夠完善
從1998年起,我國農(nóng)村電網(wǎng)全面實施首批農(nóng)網(wǎng)改造工程,經(jīng)過十幾年的運行后,原有的農(nóng)村電網(wǎng)電力設(shè)施已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前農(nóng)村用電快速增長的要求,農(nóng)村電網(wǎng)的改造和建設(shè),電網(wǎng)的配套工程不夠完善;負(fù)荷集中,人口稠密,部份線路、臺區(qū)已滿載或超負(fù)荷運行,由于部分地區(qū)的電網(wǎng)改造和建設(shè)改造項目的分批實施存在著滯后現(xiàn)狀,局部供電區(qū)域電壓質(zhì)量低,變壓器容量不能滿足負(fù)荷快速增長,經(jīng)常出現(xiàn)超負(fù)荷引起電力故障的現(xiàn)象等。電網(wǎng)配套設(shè)施不完善導(dǎo)致無法滿足部分新老用戶的用電需求,不僅直接影響了農(nóng)村電力的營銷服務(wù),也影響了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和用電環(huán)境。
2.2 農(nóng)村用電電價執(zhí)行不夠規(guī)范
省級供電企業(yè)通過營銷信息管理實用化的推進(jìn),對省級營業(yè)區(qū)內(nèi)的電價和業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)范,但由于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和農(nóng)業(yè)用電的方式發(fā)生了變化,少部份供電所人員對規(guī)范執(zhí)行農(nóng)業(yè)電價、非居民電價的標(biāo)準(zhǔn)缺乏準(zhǔn)確,存在著農(nóng)村用戶高價低接,超容用電,違約用電的現(xiàn)象,不同程度上擾亂了農(nóng)村用電的供電秩序,給農(nóng)村低壓電網(wǎng)安全帶來了一定影響。
2.3 農(nóng)電營銷管理規(guī)章制度執(zhí)行不力
當(dāng)前公司系統(tǒng)對營銷管理制度全面完善,形成了一套完整的內(nèi)控管理流程。農(nóng)電員工直接抄核收管理到各農(nóng)村客戶,范圍更加廣泛,基層營銷管理方面更顯得尤為重要。各基層供電所從運行、維護(hù)、巡檢、消缺、客戶新裝報修到抄核收實行全過程的服務(wù),但農(nóng)村供電所營銷管理在崗位細(xì)化、職責(zé)細(xì)分、業(yè)擴(kuò)流程方面仍沿用過去的歷史做法,存在著執(zhí)行過程中隨意性,不能完整地按照規(guī)章制度的要求規(guī)范執(zhí)行,經(jīng)常發(fā)生舉報、投訴事件。
2.4 依法經(jīng)營的意識有待增強
農(nóng)村供電所作為供電企業(yè)的派出機構(gòu),在日常工作中在維護(hù)企業(yè)的權(quán)益的同時,必須承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任,依法進(jìn)行供用電。農(nóng)村供電所工作人員法制觀念的淡薄成為農(nóng)電營銷管理工作的主要缺陷。供用電合同簽訂不規(guī)范、收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一導(dǎo)致法律糾紛較多。
3 加強農(nóng)電營銷管理的方法及措施
3.1 做好農(nóng)村電網(wǎng)規(guī)劃
隨著人民生活水平的提高和社會發(fā)展的需求,從長遠(yuǎn)的農(nóng)村電力需求來看增長空間還是很大。當(dāng)前,我們應(yīng)抓住農(nóng)村電力需求減緩的時機,著力解決農(nóng)村電網(wǎng)局部區(qū)域設(shè)備老化、電壓低、供電半徑大的現(xiàn)狀。主動做好農(nóng)村電氣化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,加快農(nóng)村電氣化項目實施,積極配合政府“家電下鄉(xiāng)”政策推進(jìn),激活農(nóng)村家電消費市場,推動農(nóng)村電力銷售市場良性循環(huán)不斷滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。堅持統(tǒng)籌兼顧的方法,做好城鄉(xiāng)電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃,電網(wǎng)與環(huán)境、自然和諧發(fā)展,堅持以農(nóng)村電網(wǎng)規(guī)劃為先導(dǎo),適應(yīng)當(dāng)前電網(wǎng)與長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.2 加強農(nóng)配網(wǎng)改造的建設(shè)
針對農(nóng)村電網(wǎng)部份區(qū)域設(shè)備陳舊,供電線路長,臺變供電半徑大,電壓低,電源點少的現(xiàn)狀,加快農(nóng)村配電網(wǎng)架的建設(shè)是解決農(nóng)村電網(wǎng)滿足農(nóng)村農(nóng)民需求的根本所在,一是按照輕重緩急的實際,著力解決電網(wǎng)構(gòu)架存在的薄弱環(huán)節(jié)來保證10KV主網(wǎng)架的科學(xué)合理;二是加快臺變區(qū)供電半徑超過800米,臺變新增布點工作,滿足農(nóng)村用戶電力消費不斷增長的要求,供電質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),供電可靠性得到保證;三是強化農(nóng)村電網(wǎng)的低壓改造工程,按照農(nóng)配網(wǎng)技術(shù)導(dǎo)則的要求,加大低壓線路和用戶接戶線改造更換力度,保證用戶末端電壓質(zhì)量符合要求,同時減少電力運行故障;四是加強電網(wǎng)負(fù)荷的季節(jié)性實測工作,適時掌握低壓供電質(zhì)量,并根據(jù)現(xiàn)狀及時制定和落實整改措施,滿足農(nóng)村電力客戶季節(jié)性用電的要求。
3.3 加強農(nóng)村用電營銷管理
面對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,如何幫助用電企業(yè)降低用電成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,是農(nóng)村電力營銷當(dāng)前應(yīng)思考的重點問題。我們要站在用電企業(yè)的立場,以他們的出發(fā)點和落腳點為根本利益,幫助用電企業(yè)制定科學(xué)、合理用電計劃,宣傳國家農(nóng)村電力用電政策,與用電企業(yè)一起走出困境,進(jìn)入良好生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)。為減輕農(nóng)民用戶的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),使廣大農(nóng)民用戶真正享受明碼實價的“公價”電費,用上“放心電”,不斷拓展為農(nóng)村用戶電力服務(wù)的新舉措,引導(dǎo)農(nóng)村用戶安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的漏電保護(hù)器,同時充分發(fā)揮行業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,多形式、多渠道的安排農(nóng)電人員深入到社區(qū)、學(xué)校、廠礦企業(yè),扎實開展農(nóng)村安全用電,依法用電,規(guī)范用電的宣傳工作,針對農(nóng)村用戶實際狀況認(rèn)真開展違約用電的查處工作,維護(hù)好供電企業(yè)的合法權(quán)益。
3.4 強化內(nèi)控機制建設(shè)并依法管理
一是不斷加強對農(nóng)村客戶供用電合同進(jìn)行全面清理,明晰供用電雙方安全責(zé)任和義務(wù)。重點檢查供用電雙方責(zé)任和產(chǎn)權(quán)分界點是否明晰、規(guī)范,核查臨時用電合同(協(xié)議)是否齊全,安全用電條款是否具體和規(guī)范,對排查出的問題及時進(jìn)行整改;二是積極開展“三位一體”農(nóng)村安全用電體系的建設(shè),并探索建立由縣區(qū)政府主導(dǎo),各行政村為主體,供電企業(yè)協(xié)助的農(nóng)村用電安全共建組織,以逐步建立農(nóng)村安全用電管理長效機制。三是依據(jù)國家頒布的《價格法》、《合同法》,加強最基層的農(nóng)村供電所員工法律知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要學(xué)會、掌握、進(jìn)而運用法律武器來維護(hù)電力企業(yè)的合法權(quán)益,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行已有的法律規(guī)定。
3.5 加強和完善營銷管理制度的執(zhí)行力度
按照城鄉(xiāng)一體化管理的要求,縣級供電企業(yè)要加強對農(nóng)村供電所管理制度執(zhí)行過程的指導(dǎo),檢查和考核,進(jìn)一步明確各專業(yè)、各崗位的職責(zé)。一是進(jìn)一步健全供電所基層營銷管理制度,指導(dǎo)農(nóng)村供電所的業(yè)擴(kuò)報裝、流程、電能計量管理、營銷管理、線損管理及考核、用電分析、經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制度,電費抄、核、收管理、電費回收考核制度,按照上級公司的要求認(rèn)真加以執(zhí)行,做到各級員工開展工作有據(jù)可依;二是對供電所長、副所長、營銷班長、業(yè)擴(kuò)報裝、計量、線損及統(tǒng)計資料管理、抄表員、收費員、電費核算員等工種崗位職責(zé)進(jìn)一步明確,制訂科學(xué)合理的考核實施細(xì)則和工作流程,做到考核評價有據(jù)必依;三是完善基層優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范化服務(wù)規(guī)定,制訂員工文明服務(wù)行為規(guī)范、供電服務(wù)承諾、用戶投訴、舉報制度、供電職工服務(wù)守則、客戶聯(lián)系制度、客戶接待和走訪制度,從而規(guī)范基層員工的服務(wù)行為;四是完善各級營銷人員使用與管理辦法,制訂合理的營銷人員聘用、考核、辭退管理機制,強化對農(nóng)村供電所人員營銷管理的業(yè)績考核,激勵先進(jìn),獎罰分明,調(diào)動和發(fā)揮農(nóng)村供電所營銷人員的工作積極性,增強執(zhí)行制度的意識和能力。
4 結(jié)束語
強化營銷專業(yè)化管理、加強農(nóng)村電網(wǎng)的規(guī)范和建設(shè)提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、提高工作效率,不斷降損增效,深化基層農(nóng)電營銷指標(biāo)管理,及時發(fā)現(xiàn)基層營銷工作中的薄弱環(huán)節(jié),通過過程監(jiān)控和督導(dǎo),實現(xiàn)營銷閉環(huán)管理,把農(nóng)電營銷管理水平推向一個新的高度。
參考文獻(xiàn):
[1]吳月華.提升農(nóng)電營銷及管理水平的方法研究[J].通信電源技術(shù),2012(5).
關(guān)鍵詞:智能化;鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所;管理創(chuàng)新;實踐研究
1智能化鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)的實踐途徑———“一廳三庫五化”智能化改造
1.1一廳建設(shè)
一是建設(shè)開放式供電營業(yè)廳,推廣全業(yè)務(wù)受理,并充分借助科技手段突破時間和空間的限制。可在每個柜臺配備交互式平板電腦,在業(yè)務(wù)辦理中實現(xiàn)雙向交流互動,最大程度提高用戶使用的滿意程度。二是安裝智能視頻監(jiān)控系統(tǒng),使供電營業(yè)廳的營業(yè)情況能夠得到及時反饋,并針對緊急情況進(jìn)行及時處理。三是在城鎮(zhèn)供電所中充分借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),使用戶足不出戶就能夠享受各種購電服務(wù)。
1.2三庫建設(shè)
三庫建設(shè)是指智能安全工器具庫、智能備品備件庫以及智能計量周轉(zhuǎn)柜庫建設(shè),這三庫都要充分借助網(wǎng)絡(luò)手段來保障供電所的正常平穩(wěn)運行。一是智能安全工器具庫,它可充分利用射頻技術(shù)及軟件管理來使安全工器具與工作時所使用的票據(jù)形成一種緊密的聯(lián)系,使二者能夠充分匹配,能夠在很大程度上提高工作效率。二是智能備品備件庫,它同樣是充分借助智能化手段來采集人的音頻、指紋、影像等多方面資料,以實現(xiàn)對物資的全程監(jiān)控和管理。三是智能計量周轉(zhuǎn)柜庫,它能夠充分實現(xiàn)對物品的恒溫恒濕保存,最大限度延長物品的保質(zhì)期,并在出庫的同時完成安全認(rèn)證,使其達(dá)到合格水平。
1.3五化創(chuàng)新實踐
一是生產(chǎn)安全可視化。它是指利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)突破時間和空間的限制,最大程度地覆蓋生產(chǎn)場所和業(yè)務(wù)場景,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。二是運維管理精益化。它是指充分認(rèn)識到每臺設(shè)備之間存在的差異,允許差異的存在,并通過大數(shù)據(jù)分析提高精準(zhǔn)度。三是運營服務(wù)主動化。這主要是針對服務(wù)人員來說的,應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段使辦公地點突破空間的限制,使前端能夠最大程度滿足用戶需求。四是人才培養(yǎng)系統(tǒng)化。這主要是針對人才培養(yǎng)方式而言,應(yīng)在充分梳理整合員工所需技能的同時開展線上教學(xué),使教學(xué)成果能夠得到充分展示。五是班組管理星級化。這主要指的是對于信息資料的整理和收集,可通過網(wǎng)絡(luò)將其按照一定順序進(jìn)行整理,以實現(xiàn)資源管理的智能化。
2智能化鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理的創(chuàng)新與實踐
2.1提高員工素質(zhì),打造一專多能型人才
員工作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的主導(dǎo)者,其素質(zhì)水平在很大程度上影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的工作水平。實現(xiàn)智能化鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理的創(chuàng)新與實踐最根本的一點便是提高供電所工作人員的綜合素質(zhì),比如使用網(wǎng)絡(luò)技巧的能力、平臺操作能力以及對電網(wǎng)概況的基本了解,等等。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電已經(jīng)開始推廣“電網(wǎng)e”,并要求用戶在購買和使用電力產(chǎn)品時下載相關(guān)客戶端,這需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所工作人員對“電網(wǎng)e”有一個清晰完整的認(rèn)識,能夠?qū)τ脩暨M(jìn)行詳細(xì)解釋,能夠熟練操作平臺,能夠順利完成下載和購買流程。
2.2明確責(zé)任主體
明確責(zé)任主體對于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理質(zhì)量、工作效率以及用戶滿意度來說是極為重要的。明確責(zé)任主體是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所中的每一個工作人員都要明確清晰地知道自己的工作范疇,并能快速準(zhǔn)確完成自己的工作任務(wù)。要想實現(xiàn)這一目的,最重要的一點便是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所內(nèi)的所有員工進(jìn)行合理精準(zhǔn)的工作配置,使每個員工都能各司其職。
2.3加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
就目前情況來看,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所存在的最大問題便是相關(guān)供電基礎(chǔ)設(shè)施不完善。這種基礎(chǔ)設(shè)施不完善主要是由于兩方面因素造成的:一方面,我國城市化進(jìn)程不斷加快,難免會出現(xiàn)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施滯后的情況;另一方面,電力部門對城鎮(zhèn)供電所的重視程度認(rèn)識不足,資金投入力度不夠。為了解決城鎮(zhèn)供電所基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問題,需要做到以下幾點:其一,調(diào)動社會各方的積極性,要充分認(rèn)識到城鎮(zhèn)供電所存在的重要意義,進(jìn)而不斷完善城鎮(zhèn)供電所相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。其二,為避免資源浪費,需要對城鎮(zhèn)供電所進(jìn)行實地考察,淘汰老化設(shè)備,對可以使用的設(shè)備予以保留,最大程度完善城鎮(zhèn)供電所的基礎(chǔ)設(shè)施。其三,在智能化時代,應(yīng)充分借助網(wǎng)絡(luò)的力量來實現(xiàn)城鎮(zhèn)供電所的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),最大程度突破時間和空間的限制,進(jìn)而更好地滿足用戶的用電需求。
2.4加強對供電所網(wǎng)格化服務(wù)的重視程度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所作為一個基層供電組織,在對其進(jìn)行管理的同時,還要增強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所網(wǎng)格化服務(wù)的重視程度。網(wǎng)格化服務(wù)是指借助信息化、數(shù)字化手段并按照一定標(biāo)準(zhǔn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的工作劃分成單元網(wǎng)格。從本質(zhì)上來說,這種網(wǎng)格化服務(wù)是一種管理監(jiān)督和處置互相機制,能夠在很大程度上提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理服務(wù)水平。
200*年上半年,我部全體職工在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,較圓滿地完成了各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作任務(wù),實現(xiàn)了“時間過半,任務(wù)過半”,現(xiàn)將我部上半年的工作總結(jié)如下。
一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
1、供電量
完成供電量2.218億kWh,同比增長12.9%,超出任務(wù)指標(biāo)2515萬kWh。
2、線損率
完成全部公用線損率4.53%,同比下降0.12個百分點;35kV線損率0.95%,同比升高0.09個百分點,比任務(wù)指標(biāo)低1.05個百分點;10kV線損率3.9%,同比下降0.8個百分點,比任務(wù)指標(biāo)低1.1個百分點;0.4kV線損率6.24%,同比下降0.27個百分點,比任務(wù)指標(biāo)低1.76個百分點。-
3、電費回收
上半年應(yīng)收電費12857、09萬元,實收12876.87萬元,電費回收率100%;其中沖減舊欠電費19.78萬元,占舊欠總額的23%;上交電費8924.86萬元,實現(xiàn)毛收入3932.23萬元。
4、電價
完成10kV售電單價549元/千度,比去年同期增長22元/千度;0.4kV千度差價223元/千度,比去年同期增長28元/千度。
5、平均功率因數(shù)
35kV平均功率因數(shù)完成0.93,比去年同期上升0.01;10kV平均功率因數(shù)完成0.92,比去年同期上升0.01。
二、主要工作任務(wù)完成情況
1、農(nóng)電管理常抓不懈,供電所規(guī)范化管理水平明顯提高
早在2000年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規(guī)范化管理主要做了以下幾項工作:
(1)制定了《供電所規(guī)范化管理考核辦法》及考核細(xì)則,每季度第一個月對上季度各所規(guī)范化管理工作進(jìn)行檢查考核,考核結(jié)果作為年終評優(yōu)的依據(jù),促使各所把規(guī)范化管理工作納入常態(tài)運行機制。4月份,會同生技、運行、安監(jiān)等部室對供電所進(jìn)行了第一季度規(guī)范化管理檢查考核,檢查促進(jìn)效果明顯。
(2)制定了《供電組建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《供電組規(guī)范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局29個供電組進(jìn)行檢查考核,考核內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、資料整理、設(shè)備管理、經(jīng)營管理、環(huán)境衛(wèi)生等諸多方面,總分前三名頒發(fā)流動紅旗。上半年,先后于3月份和6月份進(jìn)行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規(guī)范化管理的死角。
(3)針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現(xiàn)場會,要求各所以朱各莊所為標(biāo)準(zhǔn),建立健全庫房管理崗位責(zé)任制和物資管理制度,統(tǒng)一出入庫手續(xù),清理現(xiàn)有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數(shù)量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規(guī)范化管理復(fù)查中,我局供電所庫房管理成為規(guī)范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領(lǐng)導(dǎo)及兄弟縣局同行的好評。
(4)為提高農(nóng)電工隊伍素質(zhì),利用15天時間分3批對全局180名農(nóng)電工在容城武警培訓(xùn)基地進(jìn)行了封閉式訓(xùn)練。軍訓(xùn)期間我部和辦公室負(fù)責(zé)人員與廣大農(nóng)電工同吃、同住、同學(xué)習(xí),廣泛的交流溝通,了解農(nóng)電工的思想動態(tài),灌輸我局目前的農(nóng)電管理思路。對其它農(nóng)電工由于年齡偏大,用一天時間進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)和考核,沒有進(jìn)行軍事訓(xùn)練。
(5)按照我局今年開展?fàn)巹?chuàng)“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創(chuàng)“十佳農(nóng)電工”活動實施方案》,并于4月份開始實行。本次活動與以往的“評先創(chuàng)優(yōu)”等活動有所不同,這是一次學(xué)習(xí)、提高、考核、再學(xué)習(xí)、再提高的過程,我們下發(fā)了農(nóng)電工自學(xué)教材和自學(xué)計劃,每月考試一次,根據(jù)考試結(jié)果對爭創(chuàng)對象進(jìn)行動態(tài)管理,有進(jìn)有出,最終選出文化基礎(chǔ)好、專業(yè)素質(zhì)高、工作完成出色的農(nóng)電工,為我局參加上級組織的農(nóng)電工專業(yè)競賽、技術(shù)比武等活動儲備人才。
(6)根據(jù)省公司下發(fā)的《供電所職工崗薪辦法》,結(jié)合我局實際情況起草制定了《農(nóng)電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于6月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術(shù)要求高、責(zé)任重的崗位傾斜,極大的調(diào)動了廣大農(nóng)電工的工作積極性。
(7)在落實農(nóng)電工待遇的同時,加大了農(nóng)電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農(nóng)電工拖欠電費、西河營村農(nóng)電工私立收費項目等三起案件進(jìn)行了調(diào)查核實和嚴(yán)肅處理。
2、營銷管理持之以恒,全力提高我局經(jīng)濟(jì)效益
營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經(jīng)濟(jì)損失,因此我部在營銷管理方面小心謹(jǐn)慎,從大處著眼、從小處著手,精打細(xì)算,一切舉措均以提高經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
(1)修訂《供電所經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使辦法和指標(biāo)更趨于科學(xué)、合理,真正起到調(diào)動供電所職工工作積極性的作用。
(2)購置抄表器20臺,在城鎮(zhèn)所安裝了紅外抄表電能表,在西柳516線路安裝了大用戶遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng),使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現(xiàn)在的人工、遠(yuǎn)紅外、GPRS三種,工作效率和抄表準(zhǔn)確性大大提高。
(3)加強了電費核算管理,設(shè)置專人對用戶電費通知單進(jìn)行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經(jīng)審核糾正了多起因算費程序等原因出現(xiàn)的電費差錯,避免經(jīng)濟(jì)損失5萬余元。
(4)積極與銀行部門協(xié)調(diào),確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信用社、縣聯(lián)社、工商行、建行等多家金融機構(gòu),哪個環(huán)節(jié)出問題,都會影響電費如期如數(shù)到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現(xiàn)大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴(yán)重影響電費回收速度。我部與財務(wù)部一起多次去工商行、建行協(xié)調(diào)解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協(xié)議,零幣問題迎刃而解。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執(zhí)行情況進(jìn)行了調(diào)查,為上級物價部門制定電價提供準(zhǔn)確依據(jù)。5月份,按照省物價局冀價工字[2005]25文件要求,對電價進(jìn)行了調(diào)整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發(fā)的上訪事件妥善進(jìn)行了處理。
(6)重新考察選定了水利預(yù)付費電能表生產(chǎn)廠家,對各所會計針對預(yù)付費賬目的建立、管理進(jìn)行了培訓(xùn),并對城關(guān)、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現(xiàn)的電量糾紛進(jìn)行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業(yè)不吃虧。
(7)定期召開經(jīng)營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經(jīng)濟(jì)活動分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供參考。及時匯總上報各種經(jīng)營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設(shè)備廠和物業(yè)中心開始算費以來,我部對報表格式進(jìn)行了調(diào)整,力求反映真實經(jīng)營情況。
3、用電檢查力度加強,防止經(jīng)營形勢出現(xiàn)滑坡
用電檢查是經(jīng)營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
(1)對更改用電性質(zhì)、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業(yè)務(wù)均堅持到現(xiàn)場調(diào)查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
(2)每月算費期間對一條10kV線路進(jìn)行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質(zhì)不符等及時進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。
(3)4月份對移動、聯(lián)通、電信小靈通等發(fā)射塔用電情況進(jìn)行了專項檢查,發(fā)現(xiàn)個別供電所存在冒抄、估抄電量現(xiàn)象,責(zé)令相關(guān)供電所予以糾正。
(4)5月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質(zhì)進(jìn)行了專項檢查,同時對全縣223個村的水利用電管理情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,杜絕我局招聘的農(nóng)電工參與村里水井收費從中牟利行為。
(5)采取多種措施,協(xié)助指導(dǎo)供電所開展查竊降損工作。年初,與生技、運行等部室共同完成了龍灣513、龍灣514、110-522、110-518、110-516等線路的切改工作,10kV線損大幅降低。5月份,黃灣一水利臺區(qū)0.4kV線損突高,經(jīng)共同檢查,發(fā)現(xiàn)水利低壓線下有樹障,清除后線損恢復(fù)正常。
(6)對溫泉城物業(yè)公司用電負(fù)荷情況進(jìn)行調(diào)查,為市局核定溫泉城電價提供依據(jù)。
4、信息網(wǎng)絡(luò)細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)辦公現(xiàn)代化
我局現(xiàn)有微機百余臺,運行著10kVMIS系統(tǒng)、低壓MIS系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、調(diào)度自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等多種軟件程序,在日常生產(chǎn)、經(jīng)營管理中起著不可或缺的作用。上半年共維修計算機25臺次,打印機48臺次,更換微機20臺,并多次與華電、明邦等軟件開發(fā)商商討改進(jìn)意見,有力的保證了網(wǎng)絡(luò)軟硬件的正常運行。與此同時,我部還做了以下幾項工作:
(1)進(jìn)一步加強信息中心班組建設(shè),完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網(wǎng)絡(luò)管理制度進(jìn)行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負(fù)責(zé)。
(2)加強對互聯(lián)網(wǎng)的管理,對我局所用微機進(jìn)行了逐臺檢查,清除了與工作無關(guān)的軟件,并對瑞星殺毒軟件進(jìn)行了擴(kuò)容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護(hù)范圍之內(nèi)。
(3)對現(xiàn)有10kV算費程序進(jìn)行了更新,并按規(guī)定定期備份數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。6月份,我局服務(wù)器發(fā)生故障,由于平時數(shù)據(jù)備份工作到位,沒有丟失一個數(shù)據(jù),服務(wù)器維修后迅速恢復(fù)了算費數(shù)據(jù),投入正常運行。
(4)對供電所MIS系統(tǒng)進(jìn)行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業(yè)擴(kuò)報裝、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、人員管理、綜合查詢等五個子系統(tǒng)均已開通運行。
(5)完成了江蘇林楊、清華北方水利預(yù)付費軟件和局服務(wù)中心、龍灣、雙堂、大營等LED顯示屏驅(qū)動程序及物業(yè)中心低壓算費軟件的安裝調(diào)試工作。
(6)組織供電所業(yè)擴(kuò)人員進(jìn)行了低壓預(yù)算軟件的使用方法培訓(xùn)工作。
5、兌現(xiàn)服務(wù)承諾,提高營業(yè)窗口服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位,上半年主要做了以下幾項工作:
(1)日常業(yè)擴(kuò)報裝工作。上半年,共辦理10kV業(yè)擴(kuò)325起,總計容量29760KVA;其中新增配變239臺,合計容量23355KVA;增容54臺,凈增容量3945kVA;移位26臺,2160kVA;減容6臺,300kVA。低壓增容總計6571.25KW,其中農(nóng)村3686.75KW,縣城2884.5KW。共驗收配變191臺,合計容量18555kVA。
(2)24小時受理“168”和“95598”熱線服務(wù)電話,上半年共受理咨詢59次、舉報2次、報修1次,均一一進(jìn)行了認(rèn)真處理,滿意率非常高。6月中下旬,由于負(fù)荷緊張,限電嚴(yán)重,詢問電話接連不斷,有的客戶言詞頗為激烈,我部值班人員耐心解釋、認(rèn)真答復(fù),避免了矛盾激化。
(3)4月23日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網(wǎng)員工服務(wù)“十個不準(zhǔn)”、國家電網(wǎng)公司“三公”調(diào)度“十項措施”和國家電網(wǎng)公司供電服務(wù)“十項承諾”。
(4)組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網(wǎng)公司明察暗訪的準(zhǔn)備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學(xué)習(xí)三個十條和其他專業(yè)知識,提高為服務(wù)素質(zhì)。
(5)協(xié)調(diào)市局辦理了110-516、110-522、110-524、110-316等四條線路的CT增容業(yè)務(wù)。
6、計量管理不等不靠,為降損節(jié)能提供保障
目前電力系統(tǒng)與技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)關(guān)于計量權(quán)的糾紛趨于明朗,即由技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)授權(quán)電力系統(tǒng)進(jìn)行表計校驗工作,但還未最后達(dá)成一致,矛盾則更加激化。5月中旬,市技術(shù)監(jiān)督局稽查大隊先后三次來到我局計量室及朱各莊供電所,聲稱我局未經(jīng)授權(quán)非法檢定,并對我局計量設(shè)備進(jìn)行封存,此事解決需要上級政策支持,仍在處理之中。
在如此不利的外部環(huán)境下,我部不等不靠,積極與市局計量室聯(lián)系、通報情況,同時與技術(shù)監(jiān)督部門往返周旋,不誤工作。上半年共校驗單相電能表1223塊,三相電能表204塊,互感器1502塊,周檢完成率100%;送檢計量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備16套,檢定合格率100%;維修供電所校表設(shè)備8臺次。局計量室使用的全自動單相表校驗裝置等四套標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備通過省電力試驗研究院組織的復(fù)查認(rèn)證,取得計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書。
7、其他工作
在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù),配合生技部對城網(wǎng)改造家屬院進(jìn)行勘測設(shè)計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調(diào)查報告,黑色預(yù)警期間組織企業(yè)代表召開座談會,落實停產(chǎn)讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲